Créer des requêtes simples dans Access 2010
Avis
- Installez l’exemple de base de données Northwind avant de commencer.
- choisir créer > assistant de requête > Type de requête > Formulaire > Champs à utiliser > Détails requis > Saisir le titre > Finir.
Les requêtes de base de données vous permettent d’entrer des termes de recherche pour ne renvoyer que certaines entrées. Voici comment créer un exemple de requête à l’aide de l’Assistant Requête dans Access 2010 et de l’exemple de base de données Northwind.
José Luis Pelez/Getty Images
Comment créer des requêtes dans Access 2010
Interroger une base de données implique de récupérer tout ou partie des données d’une ou plusieurs tables ou vues. Microsoft Access 2010 fournit une puissante fonctionnalité de requête guidée qui vous aide à créer facilement des requêtes même si vous ne savez pas comment utiliser le langage de requête structuré.
Utilisez Access 2010 et l’exemple de base de données Northwind pour explorer en toute sécurité l’Assistant Requête sans toucher à vos données. Si vous utilisez une version antérieure d’Access, vous devrez peut-être suivre une procédure différente. Créez un exemple de requête qui répertorie les noms de tous les produits Northwind, les niveaux de stock cibles et les prix catalogue pour chaque article.
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Ouvrez la base de données. Si vous n’avez pas installé l’exemple de base de données Northwind, ajoutez-le avant de continuer.Si déjà installé, allez à document onglet, sélectionnez Ouvrir et trouve Base de données Northwind sur ton ordinateur.
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choisir créer Étiqueter.
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Cliquez sur assistant de requête icône.
L’assistant de requête simplifie la création de nouvelles requêtes. Une autre approche consiste à utiliser la vue Création de requête, qui facilite les requêtes plus complexes, mais est plus compliquée à utiliser.
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choisissez-en un type de requête puis clique D’ACCORD Continue. Pour nos besoins, nous utiliserons l’assistant de requête simple.
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L’assistant de requête simple s’ouvrira. Il comprend un menu déroulant dont la valeur par défaut est « Table : Clients ».Dans cet exemple, sélectionnez produit Tableau contenant des informations sur l’inventaire des produits Northwind.
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Sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher dans les résultats de la requête. Double-cliquez dessus ou sélectionnez le nom du champ et sélectionnez « >Dans cet exemple, sélectionnez un nom de produit, un prix catalogue et un niveau cible dans la table des produits.
Les champs sélectionnés sont déplacés de la liste Champs disponibles vers la liste Champs sélectionnés. ce »>> » L’icône sélectionnera tous les champs disponibles. »<L’icône » vous permet de supprimer le champ en surbrillance de la liste Champs sélectionnés, tandis que l’icône « < » pour supprimer tous les champs sélectionnés.
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Répétez les étapes 5 et 6 pour ajouter des informations provenant d’autres tables. Dans notre exemple, nous extrayons des informations d’une seule table. Cependant, nous ne sommes pas limités à l’utilisation d’un seul tableau. Combinez les informations de plusieurs tables et affichez les relations. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les champs—Access organisera les champs pour vous. Cet alignement fonctionne car la base de données Northwind a des relations prédéfinies entre les tables. Si vous créez une nouvelle base de données, vous devrez établir vous-même ces relations.
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Cliquez sur Suivant Lorsque vous avez terminé d’ajouter des champs à la requête pour continuer.
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Choisissez le type de résultats que vous souhaitez générer.Pour cet exemple, en sélectionnant détail option et cliquez Suivant bouton pour continuer.
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Donnez un titre à votre requête. Choisissez quelque chose de descriptif qui vous aidera à identifier cette requête plus tard. Nous appelons cette requête « Répertoire des fournisseurs de produits »
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Cliquez sur Finir Les résultats de votre requête. Il contient une liste des produits Northwind, les niveaux de stock cibles souhaités et les prix catalogue. L’onglet affichant ces résultats contient le nom de votre requête.
Vous avez créé avec succès votre première requête à l’aide de Microsoft Access 2010. Vous disposez maintenant d’un outil puissant pour vos besoins en matière de base de données.
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