Comment utiliser les filtres dans Excel
Remarquer
- choisir Domicile > tri et filtrage > filtreSélectionnez le menu déroulant Titre et choisissez filtre numérique ou alors filtre de texte Voir les options de filtrage.
- Supprimer un filtre : sélectionnez la flèche de filtre du même titre et choisissez effacer le filtre.
- Les filtres fonctionnent sur des enregistrements ou des lignes de données dans une feuille de calcul. Les conditions que vous définissez sont comparées à un ou plusieurs champs de l’enregistrement.
Filtrez les données dans la feuille de calcul pour n’afficher que certaines données. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez vous concentrer sur des informations spécifiques dans un jeu de données ou une table volumineux. Dans ce guide, nous vous montrerons comment filtrer les données dans Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel pour Microsoft 365, y compris le fonctionnement du filtrage et quelques bonnes pratiques.
Comment filtrer les données dans Excel
Si vous souhaitez filtrer des données dans une feuille de calcul Excel, procédez comme suit.
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Ouvrez la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez filtrer.
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Si l’onglet Accueil n’est pas déjà affiché, dans le ruban, sélectionnez Domicile. à l’intérieur Éditer groupe, sélectionnez tri et filtrage > filtre.
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Chaque en-tête de la feuille de calcul affiche désormais une petite flèche déroulante.choisissez-en un La Flèche Filtrez par les informations de cette colonne. La boîte de dialogue du filtre apparaît.
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choisir filtre numérique ou alors filtre de texte Passez en revue les options de filtrage des données.
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En continuant avec l’exemple ci-dessus, en tant que directeur des ventes, vous souhaitez sélectionner des vendeurs qui ont gagné plus de 19 500 $ au quatrième trimestre.Dans le menu des options, choisissez mieux que.
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à l’intérieur Filtres automatiques personnalisés boîte de dialogue, dans mieux que type de champ 19 500. choisir D’ACCORD.
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Excel affiche uniquement les enregistrements dont la valeur Q4 est supérieure à 19 500 $.
Notez que dans la colonne numérique la plus à gauche, il y a des lignes doubles entre les numéros de ligne si les lignes de données n’apparaissent pas entre ces lignes. Notez également que la flèche vers le bas dans l’en-tête Q4 affiche désormais une icône de filtre pour indiquer que les données sont filtrées en fonction des données de cette colonne.
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Si vous souhaitez filtrer les données différemment, revenez à l’étape 5 et choisissez une autre option dans le menu. Ensuite, suivez les invites à l’écran pour filtrer les données comme vous le souhaitez.
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Pour supprimer un filtre, sélectionnez la même flèche de filtre et choisissez effacer le filtre.
Comment fonctionne le filtrage
Meilleures pratiques de filtrage
Épargnez-vous des ennuis en suivant les bonnes pratiques d’utilisation des données filtrées :
- N’enregistrez pas une feuille de calcul partagée avec des filtres activés, sauf si vous avez une bonne raison de le faire. Les autres utilisateurs peuvent ne pas remarquer que le fichier est filtré.
- Bien que vous puissiez filtrer plusieurs colonnes en même temps, ces filtres sont additifs et non exclusifs. En d’autres termes, filtrer la liste de contacts pour afficher tous les Californiens de plus de 60 ans donnera tous les Californiens de plus de 60 ans.Un tel filtre permettrait non Affichez tous les 60 ans ou tous les Californiens dans une feuille de calcul.
- Les filtres de texte ne fonctionnent que si les données sous-jacentes le permettent. Des données incohérentes peuvent entraîner des résultats de filtrage trompeurs ou incorrects. Par exemple, le filtrage des personnes qui vivent dans l’Illinois ne capturera pas les enregistrements pour les personnes qui vivent dans « IL » ou le « Ilinois » mal orthographié.
Soyez prudent lorsque vous triez des données filtrées. Le tri de données partiellement filtrées peut entraîner une réorganisation du fichier de données, causant d’autres problèmes. Si vous devez trier le jeu de données filtré, copiez les données filtrées dans une nouvelle feuille de calcul, puis triez-les.
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