Convertissez vos e-mails Outlook en texte brut pour un stockage facile
Si vous souhaitez enregistrer vos e-mails Microsoft Outlook dans un fichier, utilisez d’abord Outlook pour convertir le message en texte brut (avec une extension de fichier .TXT), puis stockez le fichier sur votre ordinateur, lecteur flash ou n’importe où ailleurs. Une fois que votre e-mail est un document en texte brut, il peut être ouvert avec n’importe quel éditeur de texte tel que le Bloc-notes sous Windows, Notepad++, TextEdit sur Mac ou Microsoft Word. Il est facile de copier le texte des messages, de le partager avec d’autres ou de stocker le fichier en tant que sauvegarde.
Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 et Outlook pour Microsoft 365.
Comment enregistrer les e-mails Outlook dans un fichier
Lorsque vous enregistrez des e-mails dans un fichier à l’aide d’Outlook, vous ne pouvez enregistrer qu’un seul e-mail ou plusieurs e-mails dans un fichier texte. Tous les messages sont combinés dans un seul document.
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à l’intérieur Liste des messages, sélectionnez le message à enregistrer.Pour enregistrer plusieurs messages dans un fichier texte, appuyez sur la clé de contrôle et sélectionnez Messages.
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va document > Enregistrer sous. (Dans Outlook 2007, accédez à Bureau bouton et sélectionnez Enregistrer sous.)
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à l’intérieur Enregistrer sous boîte de dialogue, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
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choisir sauvegarder comme type flèche vers le bas et sélectionnez Texte brut ou alors texte brut (*.txt).
Lors de l’enregistrement d’un seul message, vous trouverez des options pour enregistrer l’e-mail en tant que fichier MSG, OFT, HTML/HTM ou MHT, mais aucun de ces formats n’est en texte brut.
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à l’intérieur nom de fichier zone de texte, entrez un nom pour le fichier.
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choisir sauvegarder Enregistrez l’e-mail dans un fichier.
Si plusieurs e-mails sont enregistrés dans un seul fichier, les e-mails séparés ne sont pas partitionnés ; ils fonctionnent ensemble. Découvrez où un message commence et se termine en regardant les en-têtes et le corps de chaque message.
Autres façons d’enregistrer des e-mails Outlook dans des fichiers
Si vous avez besoin d’enregistrer fréquemment des messages, il existe d’autres moyens d’enregistrer des messages sous forme de fichiers texte. Par example:
Pour ouvrir un fichier MHT avec MS Word, accédez à document > Ouvrirchoisir Tous les documents Word flèche vers le bas et sélectionnez Tous les fichiers afin que vous puissiez parcourir et ouvrir les fichiers MHT.
Utilisez le convertisseur de fichiers gratuit pour enregistrer les messages Outlook dans différents types de fichiers.
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