Ce que le courrier électronique IMAP peut faire pour vous
IMAP est l’abréviation de Internet Message Access Protocol, et l’accès aux messages Internet est exactement ce que le protocole vous permet de faire.
POP et IMAP, protocoles d’accès au courrier électronique
Lorsque vous utilisez un programme de messagerie (sur un ordinateur ou un téléphone portable) pour récupérer les e-mails reçus dans votre boîte de réception à partir d’un serveur de messagerie, le serveur et votre programme (en tant que client) utilisaient le protocole Post Office (POP) au tout début du courrier électronique. communiquer.
Le téléchargement de messages sur votre programme de messagerie est une fonctionnalité du partage IMAP et POP. Alors que POP a été conçu pour faire exactement cela, IMAP fournit de nombreuses fonctionnalités utiles supplémentaires.
POP et ses problèmes avec plusieurs ordinateurs ou appareils
Au cours d’une session POP typique, votre programme de messagerie télécharge tous les messages nouvellement arrivés et les supprime immédiatement du serveur. Ce processus préserve l’espace sur le serveur et fonctionne bien, à condition bien sûr que vous n’accédiez à votre messagerie qu’à partir d’un ordinateur ou d’un appareil et d’un programme de messagerie.
Une fois que vous essayez de gérer votre messagerie sur plusieurs machines (par exemple, un ordinateur de bureau au travail, un ordinateur portable à la maison et un téléphone), la messagerie POP peut devenir un véritable casse-tête à gérer :
- Tous les programmes de messagerie sauf un commencent à perdre les e-mails entrants
- le message ne peut pas être téléchargé à nouveau facilement (vous transférez et redirigez donc le message vers vous-même à la place),
- Il faut recréer les règles partout, et
- Le courrier envoyé n’est généralement disponible que sur la machine à partir de laquelle vous l’avez envoyé
Ce n’est qu’une petite partie de la facilité avec laquelle il est possible de se tromper avec le courrier électronique POP.
Racine du problème d’accès au courrier électronique POP
À l’origine de tous ces problèmes se trouve le concept POP d’accès au courrier électronique hors ligne.
Le message électronique est envoyé au serveur. Le programme de messagerie les télécharge sur votre ordinateur et supprime immédiatement tous les messages du serveur. Cela signifie qu’ils sont locaux à la fois sur la machine et sur le programme de messagerie. C’est là que vous supprimez, répondez, triez et classez les messages dans des dossiers.
Maintenant, comment IMAP améliore-t-il cela ?
Bien qu’IMAP puisse être utilisé pour l’accès aux e-mails hors ligne de la même manière que POP, il fournit également un traitement des e-mails en ligne et peut synchroniser automatiquement les opérations entre les programmes de messagerie.
IMAP : votre boîte de réception dans le cloud
qu’est-ce que cela signifie? Fondamentalement, vous opérez sur la boîte aux lettres résidant sur le serveur comme s’il s’agissait de la boîte aux lettres locale de votre machine. Les messages ne sont pas téléchargés et supprimés immédiatement, mais résident à la place sur le serveur, et le programme de messagerie conserve une copie locale pour l’affichage uniquement.
Sur un serveur IMAP, les messages peuvent être marqués avec des drapeaux « lu », « supprimé », « répondu », « marqué », etc. (IMAP prend également en charge les drapeaux définis par l’utilisateur ; ceux-ci sont cependant rarement utilisés.)
Accès synchronisé à tous les dossiers de messagerie
Que faites-vous d’autre avec les messages dans votre client de messagerie ? Vous pouvez les classer dans différents dossiers, puis vous pouvez rechercher des messages spécifiques dans les dossiers. Les deux peuvent être effectués via IMAP directement sur le serveur.
Là, vous pouvez configurer un dossier de messagerie et des messages de fichier, et vous pouvez dire au serveur de rechercher son référentiel et de vous envoyer les résultats.
Comme vous travaillez avec votre messagerie directement sur le serveur, il est facile d’utiliser plusieurs ordinateurs pour accéder au même compte de messagerie.
Par exemple, il est même possible d’avoir les mêmes comptes et dossiers ouverts simultanément dans l’interface web et sur votre téléphone. Tout ce que vous faites à un endroit est automatiquement mis en miroir sur le serveur, puis mis en miroir sur un autre appareil.
Dossier partagé
IMAP permet également l’accès aux boîtes aux lettres partagées. C’est un moyen simple de partager des informations ou de s’assurer que les e-mails importants (par exemple pour les boîtes aux lettres d’assistance) sont traités : tout le personnel d’assistance aura accès à la boîte aux lettres IMAP et verra immédiatement quels messages ont reçu une réponse et lesquels sont toujours en attente.
C’est la théorie. En pratique, les dossiers partagés ne sont pas très souvent utilisés et la prise en charge entre les serveurs de messagerie et les programmes est limitée.
Exemple d’utilisation d’IMAP
Imaginez Jina, qui aime travailler sur son ordinateur portable dans la cuisine et sur son iPad au bord du lac, mais qui a aussi un ordinateur sur lequel travailler.
Lorsqu’elle vérifie sa boîte de réception IMAP avant de quitter le bureau, elle trouve un e-mail urgent de son petit ami, John. Nous ne savons pas ce qu’il veut savoir, mais c’est suffisamment important pour que Jina marque le message comme important.
De retour à la maison, Gina avait oublié les nouvelles de John. Par habitude, cependant, elle traîna l’ordinateur portable sur la table de la cuisine et vérifia sa boîte de réception. Le message de John est là, bien sûr, avec son drapeau rouge brillant appelant à l’attention. Gina a répondu immédiatement.
Les messages de Jina à John sont automatiquement stockés dans le dossier Éléments envoyés sur le serveur IMAP. Le lendemain, à la plage, Jina reçoit un message de John dans sa boîte de réception, marqué « Répondu », et sa réponse est facilement accessible dans son dossier Éléments envoyés.
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