Comment insérer des données Excel dans un document Word
Remarquer
- Lors de l’insertion de données Excel dans Word, vous pouvez lier ou incorporer la feuille de calcul Excel au document.
- Intégrer : mettez en surbrillance les données dans Excel et appuyez sur clé de contrôle+C ou alors Ordre+C Copiez-le, puis collez-le à l’endroit où vous souhaitez que les données apparaissent dans Word.
- Liens : pour inclure des liens vers des feuilles de calcul Excel, accédez à pâte > pâte spéciale > coller le lien > Objet feuille de calcul Microsoft Excel > D’ACCORD.
Cet article explique comment insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word. Les instructions s’appliquent à Microsoft Word et Excel 2019, 2016 et 2013, et à Microsoft 365.
Comment intégrer des données Excel dans un document Word
Voici comment intégrer une feuille de calcul Excel à l’aide de l’option de collage simple :
-
Ouvrez une feuille de calcul Microsoft Excel et mettez en surbrillance les données à inclure dans le document Word.
-
Copiez les données.selon Ctrl+C (Sur un Mac, appuyez sur la touche Commande + C). Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les données sélectionnées et sélectionner copie.
-
Ouvrez le document Word et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que les données de la feuille de calcul apparaissent.
-
selon Ctrl+V (Sur un Mac, appuyez sur la touche Commande + V). Ou allez à Domicile onglet, et dans l’onglet presse-papiers groupe, sélectionnez pâte.
ne choisis pas pâte flèche vers le bas.
-
Les données apparaissent dans le document Word.
Voici comment intégrer à l’aide de l’option Collage spécial :
-
Ouvrez une feuille de calcul Microsoft Excel et mettez en surbrillance les données à inclure dans le document Word.
-
Copiez les données.selon Ctrl+C (Sur un Mac, appuyez sur la touche Commande + C). Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les données sélectionnées et sélectionner copie.
-
Ouvrez le document Word et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que les données de la feuille de calcul apparaissent.
-
aller à Domicile onglet, et dans l’onglet presse-papiers groupe, sélectionnez pâte flèche vers le bas et sélectionnez pâte spéciale.
-
à l’intérieur pâte spéciale boîte de dialogue, sélectionnez pâte.
-
choisir Objet feuille de calcul Microsoft Excel.
-
choisir D’ACCORD.
-
Les données Excel apparaissent dans le document Word.
Comment lier des données Excel à un document Word
Les étapes pour lier une feuille de calcul à un document Word sont similaires à celles pour incorporer des données.
-
Ouvrez une feuille de calcul Microsoft Excel et mettez en surbrillance les données à inclure dans le document Word.
-
Copiez les données.selon Ctrl+C (Sur un Mac, appuyez sur la touche Commande + C). Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les données sélectionnées et sélectionner copie.
-
Ouvrez le document Word et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que les données de la feuille de calcul apparaissent.
-
aller à Domicile onglet, sélectionnez pâte flèche vers le bas et sélectionnez pâte spéciale.
-
à l’intérieur pâte spéciale boîte de dialogue, sélectionnez coller le lien.
-
choisir Objet feuille de calcul Microsoft Excel.
-
choisir D’ACCORD.
-
Les données Excel apparaissent dans le document Word.
Après avoir lié vos données, gardez ces points à l’esprit :
- Si vous déplacez le fichier Excel lié (par exemple, vers un autre dossier), le lien sera rompu. Pour le réassocier, suivez à nouveau les étapes ci-dessus.
- Pour modifier les données, double-cliquez sur le tableau pour ouvrir la feuille de calcul liée dans Excel.
- Si vous modifiez la feuille de calcul dans Excel, les modifications apparaissent dans le document Word lorsque vous enregistrez la feuille de calcul Excel.
Devriez-vous lier ou intégrer ?
Lorsque vous liez une feuille de calcul Excel à un document Word, chaque fois que la feuille de calcul est mise à jour, les modifications sont répercutées dans le document. Toutes les modifications ont lieu dans la feuille, pas dans le document. Utilisez cette option si vous prévoyez d’apporter des modifications à la feuille de calcul, en particulier si ces modifications impliquent des calculs complexes.
Une feuille de calcul incorporée est un fichier plat. Une fois qu’il fait partie d’un document Word, il peut être modifié dans Word comme s’il faisait partie de ce document. Il n’y a aucun lien entre la feuille de calcul d’origine et le document Word auquel elle appartient maintenant. Utilisez cette option si vous prévoyez d’apporter des modifications minimes aux données de la table ou si les données impliquent des calculs simples.
Options d’intégration
Lors de l’intégration d’une feuille de calcul Excel dans un document Word, vous pouvez soit copier et coller d’Excel vers Word, soit l’intégrer à l’aide de la fonction Collage spécial. La méthode copier-coller est plus rapide, mais certaines mises en forme peuvent changer et certaines fonctionnalités du tableau peuvent être perdues. La fonction Collage spécial offre plus d’options pour l’affichage des données.
Merci de nous en informer!
Recevez chaque jour les dernières actualités technologiques
abonnement
Dites-nous pourquoi !
D’autres ne sont pas assez détaillés pour comprendre
