Comment utiliser les onglets pour organiser les documents Word
Ajoutez des balises ou des mots-clés aux documents Microsoft Word pour faciliter leur recherche. Par défaut, lorsque vous enregistrez un document Word, aucune balise n’est enregistrée avec celui-ci, mais vous pouvez ajouter vos propres balises avant ou après la création du document.
Les instructions de cet article s’appliquent à Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Comment ajouter des balises à un fichier Word
Les balises sont utiles, par exemple, lorsque vous avez plusieurs documents associés dans un dossier ou sur un lecteur flash, et que chaque document a un nom de fichier non descriptif ou presque identique, tel que project.docx, otherproject.docx et otherproject1 .docx. Pour trouver rapidement des fichiers associés dans un dossier, catégorisez chaque fichier en appliquant des balises. Ensuite, recherchez dans le dossier une balise spécifique pour trouver des documents avec cette balise.
Voici comment ajouter des balises à un document Microsoft Word :
-
va document > Enregistrer sous.
-
choisir Feuilleter.
Dans Word 2010, ignorez cette étape.
-
Choisissez où enregistrer le document et entrez un nom pour le fichier.
-
à l’intérieur Étiquette Dans la zone de texte, entrez les mots-clés requis. Word place automatiquement un point-virgule à la fin afin que vous puissiez ajouter plusieurs balises.
Word peut suggérer des balises au fur et à mesure que vous tapez. Si cela vous convient, choisissez une suggestion automatique et utilisez votre étiquette personnalisée.
-
Enregistrez le document.
Comment ajouter des onglets à l’aide de l’Explorateur Windows
Vous pouvez ajouter des balises aux documents Word même si l’application n’est pas installée. Voici comment:
-
Ouvrez l’Explorateur Windows et localisez le document Word.
-
Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez caractéristique.
-
aller à détail Étiquette.
-
à l’intérieur Étiquette Zone de texte, entrez des mots-clés.
-
choisir D’ACCORD Enregistrez l’étiquette et fermez la boîte de dialogue.
Comment modifier ou supprimer des balises de document Word
Après avoir ajouté des balises, utilisez les méthodes ci-dessus pour modifier ou supprimer des balises. Vous pouvez également choisir de supprimer toutes les balises du fichier Word en procédant comme suit :
-
Recherchez le document dans l’Explorateur Windows.
-
Faites un clic droit sur le fichier et choisissez caractéristique.
-
aller à détail Étiquette.
-
choisir Suppression des biens et des informations personnelles.
-
choisir Supprimer les propriétés suivantes de ce fichier.
-
choisir Étiquette case à cocher.
-
choisir D’ACCORD Enregistrez les modifications et fermez la boîte de dialogue.
Merci de nous en informer!
Recevez chaque jour les dernières actualités technologiques
abonnement
Dites-nous pourquoi !
D’autres ne sont pas assez détaillés pour comprendre
