Comment utiliser Google Tasks avec Gmail et Google Calendar
Google Tasks est un service en ligne gratuit permettant de gérer des listes de tâches et est accessible via votre compte Google. Bien qu’il ne soit pas aussi avancé qu’une liste de tâches dédiée, il garde une trace des tâches et des sous-tâches et est assez bon pour la plupart des besoins.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à la version Web de Google Tasks et aux applications mobiles disponibles pour les smartphones iPhone et Android tels que les séries Samsung Galaxy et Motorola Moto.
Que sont les tâches Google ?
Dans Google Tasks, vous pouvez répertorier les éléments ou les tâches qui doivent être effectués et les rayer lorsque vous avez terminé. Vous pouvez créer plusieurs listes, vous pouvez donc en avoir une pour l’épicerie, une autre pour la quincaillerie et une liste des tâches à effectuer avant de commencer un projet de rénovation.
Google Tasks fonctionne avec Google Agenda, de sorte que les tâches que vous créez pour votre projet de rénovation peuvent avoir des dates d’échéance.
Pourquoi voulez-vous Google Tasks ?
La gestion des notes autocollantes en papier est un moyen éprouvé de le faire, mais une liste d’épicerie magnétique collée au réfrigérateur n’est pas efficace et les notes autocollantes jonchent la table. Google Tasks est un créateur de listes et un organisateur de tâches tout-en-un auquel vous pouvez accéder si vous utilisez des produits Google tels que Gmail ou Google Calendar.
Google est connu pour fabriquer des produits solides et faciles à utiliser, ce qui décrit parfaitement la mission de Google. Il peut ne pas rivaliser avec des applications comme Todoist en termes de fonctionnalités, mais il est parfait si vous souhaitez suivre une liste de courses ou suivre les éléments de votre liste de tâches. Et, c’est gratuit.
Mieux encore, votre liste de tâches réside dans le cloud et est stockée sur des ordinateurs Google, pas sur les vôtres. Accédez à votre liste de courses ou à vos tâches depuis votre ordinateur fixe, portable, tablette ou smartphone, c’est la même liste. Vous pouvez créer une liste de courses sur votre ordinateur à la maison et la consulter sur votre smartphone pendant que vous êtes au magasin.
Comment ouvrir Google Tasks dans Gmail
Le moyen le plus simple d’accéder à Google Tasks est via le site Web Gmail. Il vous permet d’utiliser Google Tasks avec votre messagerie et de transférer facilement les tâches qui vous sont envoyées par e-mail vers Google Tasks.
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Ouvrez un navigateur Web, accédez à https://mail.google.com et connectez-vous à votre compte Gmail lorsque vous y êtes invité.
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Dans le panneau de droite, sélectionnez Tâche (icône circulaire bleue avec une ligne diagonale blanche).
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Dans le panneau développé, sélectionnez Ajouter une tâche Créez une nouvelle tâche.Pour modifier les détails d’une tâche, ajouter des sous-tâches ou attribuer des dates à une tâche, survolez la tâche et sélectionnez Éditer (icône crayon).
Comment accéder aux tâches Google dans Google Agenda
Vous pouvez également vérifier l’état des tâches et ajouter de nouvelles tâches tout en consultant votre calendrier. Par défaut, Google Agenda affiche des rappels au lieu de tâches, mais il est facile de changer de vue.
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Accédez à https://calendar.google.com pour accéder à Google Agenda et connectez-vous à votre compte Google si nécessaire.
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Pour afficher les tâches dans Google Agenda, ouvrez la vue Tâches.Dans le panneau de gauche, sélectionnez mon calendrier et sélectionnez TâcheSi une date est attribuée à une tâche, elle apparaîtra sous la forme d’un autocollant vert sur le calendrier.
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Pour ajouter et supprimer des tâches, accédez au panneau de gauche et sélectionnez Tâche.
Sélectionnez l’onglet vert d’une tâche pour afficher plus d’informations. Double-cliquez sur l’étiquette de tâche verte pour accéder à l’écran de modification de Google Tasks pour cette tâche.
Comment accéder aux tâches Google sur votre smartphone
Si vous avez un appareil Android ou un iPhone, vous pouvez utiliser l’application Google Tasks sur votre smartphone.
- Si vous avez un iPhone, téléchargez Google Tasks depuis l’App Store.
- Si vous avez un smartphone Android, tel qu’un Samsung Galaxy, Motorola Moto ou Google Pixel, téléchargez Google Tasks depuis le Google Play Store.
- Pour accéder à Google Tasks via un navigateur Web sur un iPhone, un iPad ou un appareil Android, visitez https://mail.google.com/tasks/canvas. C’est un excellent moyen d’accéder rapidement aux tâches sur votre smartphone ou votre tablette, mais ce n’est pas aussi complet que l’application.
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