Comment utiliser les règles de mise en forme conditionnelle personnalisées pour les dates dans Excel

Comment utiliser les règles de mise en forme conditionnelle personnalisées pour les dates dans Excel

Remarquer

• Excel prend en charge plusieurs options prédéfinies, telles que les dates, les données répétitives et les valeurs supérieures ou inférieures à la valeur moyenne d’une plage de cellules.
• Vous pouvez appliquer différentes options de formatage, telles que la couleur ou lorsque la valeur répond à vos critères prédéfinis.

Cet article décrit cinq façons différentes d’utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel. Les instructions s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ; Excel pour Mac, Excel pour Microsoft 365 et Excel Online.

Comment utiliser la mise en forme conditionnelle

Pour faciliter la mise en forme conditionnelle, Excel prend en charge des options prédéfinies couvrant des cas courants, tels que :

Dans le cas des dates, les options prédéfinies simplifient le processus d’examen des données pour rechercher des dates proches de la date actuelle, telles qu’hier, demain, la semaine dernière ou le mois prochain.

Toutefois, si vous souhaitez vérifier les dates qui ne figurent pas parmi les options répertoriées, ajoutez votre propre formule à l’aide d’une ou plusieurs des fonctions de date Excel pour personnaliser la mise en forme conditionnelle.

Vérifiez les dates en retard de 30, 60 et 90 jours

Utilisez des formules pour personnaliser la mise en forme conditionnelle en définissant de nouvelles règles suivies par Excel lors de l’évaluation des données dans les cellules.

Excel applique la mise en forme conditionnelle dans l’ordre de haut en bas tel qu’ils apparaissent dans le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boite de dialogue.

Bien que plusieurs règles puissent s’appliquer à certaines cellules, la première règle qui satisfait aux conditions sera appliquée à ces cellules.

Cette démo utilise la date actuelle, 40 jours avant la date actuelle, 70 jours avant la date actuelle et 100 jours avant la date actuelle pour générer des résultats.

Vérifiez les dates en retard de 30 jours

Dans une feuille de calcul Excel vierge, mettez une cellule en surbrillance C1 à C4 sélectionnez-les. Il s’agit de la portée où les règles de mise en forme conditionnelle seront appliquées.

1. choisir Famille > Mise en forme conditionnelle > nouvelles règles Ouvert nouvelles règles de formatage boite de dialogue.
2. choisir Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
3. à l’intérieur Formater cette formule comme une vraie valeur Dans la zone de texte, entrez la formule : =TODAY()-C1>30 Cette formule vérifie si la date dans les cellules C1 à C4 est antérieure à 30 jours.
4. choisir Format Ouvert formater des cellules boite de dialogue.
5. choisir plein pour afficher les options de couleur de remplissage d’arrière-plan.
6. Choisissez une couleur de remplissage d’arrière-plan.
7. choisir Police de caractère pour afficher les options de formatage des polices.
8. Définir la couleur de la police.
9. choisir D’ACCORD Fermez la boîte de dialogue deux fois et revenez à la feuille de calcul.
10. La couleur d’arrière-plan des cellules C1 à C4 passe à la couleur de remplissage sélectionnée, même s’il n’y a pas de données dans les cellules.

Ajouter une règle pour les dates en retard de plus de 60 jours

Au lieu de répéter toutes les étapes ci-dessus pour ajouter les deux règles suivantes, utilisez des règles de gestion Option pour ajouter toutes les règles supplémentaires à la fois.

1. Mettez en surbrillance les cellules C1 à C4, si nécessaire.
2. choisir Famille > Mise en forme conditionnelle > des règles de gestion Ouvert Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boite de dialogue.
3. choisir nouvelles règles.
4. choisir Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
5. à l’intérieur Formater cette formule comme une vraie valeur Dans la zone de texte, entrez la formule : =TODAY()-C1>60 Cette formule vérifie si la date dans les cellules C1 à C4 est antérieure à 60 jours.
6. choisir Format Ouvert formater des cellules boite de dialogue.
7. choisir plein pour afficher les options de couleur de remplissage d’arrière-plan.
8. Choisissez une couleur de remplissage d’arrière-plan.
9. choisir D’ACCORD Fermez la boîte de dialogue deux fois et revenez à Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boite de dialogue.

Ajouter une règle pour les dates en retard de plus de 90 jours

1. Mettez en surbrillance les cellules C1 à C4, si nécessaire.
2. choisir Famille > Mise en forme conditionnelle > des règles de gestion Ouvert Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boite de dialogue.
3. choisir nouvelles règles.
4. choisir Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
5. à l’intérieur Formater cette formule comme une vraie valeurentrez la formule : =AUJOURD’HUI()-C1>90
6. Cette formule vérifie si les dates des cellules C1 à C4 datent de plus de 90 jours.
7. choisir Format Ouvert formater des cellules boite de dialogue.
8. choisir plein pour afficher les options de couleur de remplissage d’arrière-plan.
9. Choisissez une couleur de remplissage d’arrière-plan.
10. choisir D’ACCORD Fermez la boîte de dialogue deux fois et revenez à Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boite de dialogue.
11. choisir D’ACCORD Fermez cette boîte de dialogue et revenez à la feuille de calcul.

La couleur d’arrière-plan des cellules C1 à C4 passe à la dernière couleur de remplissage sélectionnée.

Tester les règles de mise en forme conditionnelle

Testez les règles de mise en forme conditionnelle dans les cellules C1 à C4 en saisissant les dates suivantes :

• Entrez la date actuelle dans la cellule C1. Comme aucune règle de mise en forme conditionnelle ne s’applique, les cellules adoptent l’arrière-plan blanc et le texte noir par défaut.
• Entrez la formule suivante dans la cellule C2 : =TODAY()-40 Cette formule détermine quelle date est antérieure de 40 jours à la date actuelle. Le remplissage de cellule est la couleur que vous avez sélectionnée pour la règle de mise en forme conditionnelle pour les dates en retard de plus de 30 jours.
• Entrez la formule suivante dans la cellule C3 : =TODAY()-70 Cette formule détermine quelle date est antérieure de 70 jours à la date actuelle. La cellule sera remplie avec la couleur que vous avez sélectionnée pour la règle de mise en forme conditionnelle pour les dates en retard de plus de 60 jours.
• Entrez la formule suivante dans la cellule C4 : =TODAY()-100 Cette formule détermine quelle date est antérieure de 100 jours à la date actuelle. La couleur de la cellule prend la couleur que vous avez sélectionnée pour la règle de mise en forme conditionnelle pour les dates en retard de plus de 90 jours.

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