Service de messagerie gratuit Zoho Mail : avantages et inconvénients
Zoho Mail est un service de messagerie fiable pour les professionnels. Un compte Zoho Mail gratuit offre un espace de stockage suffisant, un accès POP et IMAP et une certaine intégration avec la messagerie instantanée et les suites bureautiques en ligne. Cependant, cela peut être plus utile pour organiser les e-mails, identifier les messages et contacts clés et envoyer des réponses standard.
corde de sécurité
qu’est-ce qu’on aime
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Jusqu’à 1 To de stockage, avec 5 Go gratuits pour les comptes personnels.
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Accès POP et IMAP.
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Balises et aide à la recherche complète avec organisation.
ce que nous n’aimons pas
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Les modèles ne peuvent pas être utilisés pour les réponses standardisées.
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Recherches enregistrées et dossiers d’autoformation manquants.
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Filtre anti-spam limité.
Qu’est-ce qu’un bureau sans courrier ? Certainement pas la suite d’applications en ligne de Zoho. Zoho Mail, comme les programmes d’édition, de tableur et de présentation, est une alternative ambitieuse aux applications de bureau.
Grand espace de stockage, accès POP et IMAP
Vous disposez de beaucoup d’espace de stockage avec Zoho Mail – 5 Go pour les comptes personnels, extensible à un To complet (moyennant des frais) – et vous pouvez configurer des comptes de messagerie supplémentaires dans Zoho Mail pour envoyer et recevoir des e-mails. Zoho Mail autorise également l’accès POP et IMAP.
Travailler via POP et IMAP permet d’accéder à Zoho Mail : vous pouvez le configurer dans votre programme de messagerie préféré sur votre bureau ou dans la paume de votre main, ou laisser Zoho Mail transférer de nouveaux e-mails vers n’importe quelle adresse e-mail. Un ajout intéressant serait de lui faire utiliser des filtres pour ne transférer que certains messages. En général, les règles de Zoho Mail sont un peu restrictives en termes d’actions qu’elles peuvent entreprendre.
Pour certains comptes payants, vous pouvez également configurer Zoho Mail via Exchange ActiveSync, qui transférera les e-mails vers les appareils mobiles et la synchronisation transparente du calendrier et du carnet d’adresses.
Filtres et recherche
Les fonctions de base sont disponibles. Les filtres peuvent supprimer ou archiver des messages en fonction de divers critères, et ils peuvent également attribuer des étiquettes. Les étiquettes (appelées balises) dans Zoho Mail sont disponibles en différentes couleurs et sont dotées de fonctions de recherche rapides et puissantes pour vous aider à organiser et à récupérer vos e-mails.
Il est utile de pouvoir enregistrer vos critères de recherche sous forme de dossiers, tout comme le dossier d’autoformation. Bien sûr, les filtres anti-spam apprennent et ont dû apprendre beaucoup de bons messages lors de mes tests.
Pour composer de nouveaux messages et réponses, Zoho Mail fournit des modèles de message sous forme d’extraits de texte que vous pouvez facilement insérer dans des e-mails pour des phrases courantes ou des messages entiers. Vous pouvez gérer et utiliser plusieurs signatures de courrier électronique de la même manière.
Zoho Mail intègre le courrier électronique à ses autres applications et, dans une certaine mesure, à Google Docs. Par exemple, vous pouvez facilement partager des documents et ajouter des prospects à des applications de gestion de la relation client ou noter des événements, mais les interactions sont souvent minimes. Zoho Mail ne détecte pas les dates et la recherche des e-mails d’un contact nécessite de copier et coller ses adresses. Le Zoho Chat intégré peut communiquer avec de nombreux réseaux de messagerie instantanée.
Utilisation de Zoho Mail
Zoho Mail est livré avec des raccourcis clavier pratiques et son interface Web ressemble à une application avec des vues traditionnelles et grand écran. Vous pouvez classer automatiquement pour garder vos dossiers propres. À certains endroits, le nombre de fonctions, de boutons et de menus semble l’emporter sur la simplicité.
mettre l’accent sur
- Zoho Mail est un service de messagerie gratuit avec 5 Go de stockage (et un quota quotidien de courrier envoyé et reçu) pour un usage personnel.
- Vous pouvez configurer Zoho Mail pour qu’il récupère les e-mails des comptes POP et les envoie depuis son interface Web en utilisant toutes vos adresses.
- Zoho Mail lui-même est accessible via POP et IMAP à partir de programmes et de services de messagerie.
- Certains comptes Zoho Mail payants proposent également Exchange ActiveSync pour les e-mails push et la synchronisation.
- Les dossiers et les étiquettes de forme libre vous permettent d’organiser votre courrier. Les règles fournissent une certaine automatisation et filtrent les fichiers indésirables dans votre boîte de réception.
- Un répondeur automatique absent du bureau peut répondre aux e-mails en votre nom.
- Des options de recherche flexibles vous permettent de combiner de nombreux critères pour identifier les e-mails (et les pièces jointes).
- Zoho Mail inclut la messagerie instantanée Zoho Chat et fournit une intégration complémentaire avec les applications Zoho et Google Docs.
- Les conversations par e-mail peuvent être lues dans le contexte d’une arborescence. Zoho Mail peut archiver automatiquement les anciens e-mails.
- Les modèles vous permettent d’enregistrer le texte de l’e-mail pour le réutiliser ultérieurement, et la boîte d’envoi retarde la livraison des messages pendant un certain temps pour permettre la livraison non envoyée.
- Les plans d’hébergement d’entreprise vous permettent d’utiliser Zoho Mail avec vos propres politiques de domaine et de messagerie (par exemple, quota et accès).
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