Qu’est-ce que Google Sheets ?

Qu’est-ce que Google Sheets ?

Google Sheets est un programme Web gratuit permettant de créer et de modifier des feuilles de calcul.

Google Sheets, Google Docs et Google Slides font partie de ce que Google appelle Google Drive. Il est similaire à Microsoft Excel, Microsoft Word et Microsoft PowerPoint en tant que parties distinctes de Microsoft Office.

Google Sheets est idéal pour ceux qui ne sont pas très exigeants en matière de feuilles de calcul, travaillent à distance à partir de plusieurs appareils ou collaborent avec d’autres.

ledigitalpost / Julie Bon

Google Sheets est disponible pour les navigateurs Web et les appareils Android et iOS.

Compatibilité Google Sheets

Google Sheets est disponible en tant qu’application Web, accessible via Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge et Safari. Cela signifie que Google Sheets est compatible avec tous les ordinateurs de bureau et portables (Windows, Mac, Linux) pouvant exécuter l’un des navigateurs Web ci-dessus. L’application mobile Google Sheets peut également être installée sur Android exécutant KitKat 4.4 et versions ultérieures et sur les appareils iOS exécutant 9.0 et versions ultérieures.

Google Sheets est compatible avec une gamme de formats de feuilles de calcul et de types de fichiers courants :

Les utilisateurs peuvent utiliser Google Sheets pour ouvrir ou importer, modifier, enregistrer ou exporter des feuilles de calcul, y compris Microsoft Excel et des documents. Les fichiers Excel peuvent être facilement convertis en Google Sheets et vice versa.

Utiliser Google Sheets

Étant donné que Google Sheets est disponible via Google Drive, les utilisateurs doivent se connecter avec un compte Google avant de pouvoir créer, modifier, enregistrer et partager des fichiers. Un compte Google agit comme un système de connexion unifié pour accéder au catalogue de produits de Google. Gmail n’est pas nécessaire pour utiliser Google Drive/Sheets, car n’importe quelle adresse e-mail peut être associée à un compte Google.

Google Sheets fournit les fonctionnalités de base et courantes auxquelles vous vous attendez lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul, telles que (mais sans s’y limiter) :

• Personnalisez les feuilles de calcul et les données avec la saisie semi-automatique
• Travailler avec des lignes, des colonnes et des cellules
• Fonctions, macros et scripts pour implémenter des calculs complexes
• Ajouter des tableaux et des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des images
• Importer ou rechercher des données dans des feuilles de calcul

Cependant, l’utilisation de Google Sheets présente des avantages significatifs par rapport aux autres options :

• Étant donné que les fichiers sont stockés dans le cloud (Google Drive), le même document est utilisé à chaque fois, même à partir de plusieurs appareils, plates-formes ou emplacements. Les modifications sont automatiquement enregistrées et l’édition hors ligne est également possible via l’application mobile et le navigateur Web Google Chrome.
• Partagez des fichiers avec d’autres au lieu d’envoyer plusieurs copies par e-mail pour collaborer, éditer en temps réel, commenter et discuter. L’historique de révision intégré de Sheets garde une trace de toutes les modifications (y compris les personnes et les modifications qu’elles ont apportées) et donne aux utilisateurs la possibilité de rétablir une version antérieure d’un fichier. Vous pouvez également présenter des feuilles dans Google Meet.
• Google Chat Spaces est intégré à tous les services Google, y compris Gmail, afin que vos conversations puissent avoir lieu entre les applications. Avec Google Chat Spaces, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que des fils de discussion intégrés, des indicateurs de statut, un statut personnalisé, des réactions expressives et des vues réductibles.
• Intégrez et accédez à d’autres produits Google, tels que Google Forms (pour créer ou insérer des sondages de rétroaction, des questionnaires et des enquêtes dans des présentations de feuilles de calcul), Google Translate (fonctionnalité de cellule pour la traduction de langues) ou Google Finance (recherche et saisie automatiques d’informations financières spécifiées).
• Facile à apprendre ou à enseigner et gratuit pour un usage personnel.

avec Microsoft Excel

Il y a une raison pour laquelle Microsoft Excel est la norme de l’industrie, en particulier pour les entreprises. Microsoft Excel a la profondeur et les ressources pour permettre aux utilisateurs de faire et de créer presque n’importe quoi. Bien que Google Sheets offre des avantages évidents au bon type de personne, il ne remplace pas vraiment Microsoft Excel, y compris (mais sans s’y limiter) :

• Plus d’options pour les modèles, la personnalisation et les outils d’édition et de formatage avancés
• Ajuster automatiquement les formules lors de l’ajout et de la suppression de catégories
• Gestion et traitement de données massives
• Tableaux et graphiques détaillés pour présenter les informations
• Fonctions et formules avancées pour la finance, les statistiques, la science et l’ingénierie

FAQ

• Comment fusionner des cellules dans Google Sheets ?

  Ouvrez Google Sheets> sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner> sélectionnez Format Dans la barre de menus > Fusionner des cellules. Vous pouvez choisir de fusionner horizontalement, verticalement ou tout.

• Comment faire des graphiques dans Google Sheets ?

  Pour créer un graphique dans une grille, saisissez toutes les données souhaitées dans le graphique de la feuille de calcul, puis sélectionnez toutes les cellules contenant ces données > insérer > graphiqueUtilisez l’éditeur de graphique pour sélectionner le type de graphique (barres, secteurs, etc.).

• Comment verrouiller des cellules dans Google Sheets ?

  Sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller, puis choisissez Les données dans la barre de menus.choisir Protéger les feuilles de calcul et les plages > saisir un facultatif décris > Définition des autorisationsEnsuite, choisissez qui peut modifier la portée > Achevée.

• Comment envelopper des lignes dans Google Sheets ?

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