Comment créer des règles de messagerie dans Outlook.com
ce qu’il faut savoir
- Connectez-vous à votre compte Outlook.com et cliquez sur d’installation (icône d’engrenage) > Afficher tous les paramètres Outlook. aller courrier > régner > Ajouter une nouvelle règle.
- Tapez un nom pour la règle.choisissez un état Ajouter une condition menu, puis de Ajouter une action menu.
- Cliquez sur ajouter une exception Ajouter des exceptions aux règles.choisir Arrêter de traiter plus de règles pour s’assurer qu’aucune autre règle ne s’applique après cela.
Cet article décrit comment configurer des règles de messagerie dans Outlook.com afin que le programme traite, redirige et organise automatiquement votre courrier. Les règles peuvent déplacer des e-mails vers des dossiers spécifiques, transférer des e-mails, marquer des messages comme spam, etc. Les instructions s’appliquent à tout compte de messagerie utilisé sur Outlook.com, y compris @hotmail.com, @live.com et @outlook.com.
Règles de boîte de réception Outlook.com
Pour configurer des règles de boîte de réception automatique dans Outlook.com, procédez comme suit.
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Connectez-vous à votre compte Outlook.com sur Outlook.Live.com.
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Ouvert Paramètres de messagerie Menu en cliquant sur l’icône d’engrenage en haut de la page.faites défiler vers le bas et cliquez Afficher tous les paramètres Outlook.
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Dans la fenêtre Paramètres, accédez à courrier dans la barre de navigation, puis cliquez sur régner Alors Ajouter une nouvelle règle.
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Dans la fenêtre Règles, saisissez un nom pour la règle.
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choisissez un état Ajouter une condition menu.
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Vous pouvez inclure d’autres conditions en cliquant sur ajouter une autre condition. Les conditions incluent des mots ou des phrases dans l’objet ou le corps de l’e-mail, l’expéditeur ou le destinataire de l’e-mail et s’il y a des pièces jointes. Voir la liste complète ci-dessous.
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Ensuite, de Ajouter une action menu déroulant.Vous pouvez en ajouter d’autres en cliquant ajouter une autre action.
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Si vous ne souhaitez pas que la règle s’exécute dans certaines situations, cliquez sur ajouter une exceptionLe menu Exceptions a les mêmes options que le menu Conditions.
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Cochez la case à côté de Arrêter de traiter plus de règles Si vous voulez vous assurer qu’aucune autre règle ne s’applique après cela. Les règles s’exécutent dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées (vous pouvez modifier l’ordre après avoir enregistré les règles).Cliquez sur D’ACCORD Enregistrez la règle.
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Outlook va maintenant vérifier les e-mails entrants par rapport aux critères que vous avez sélectionnés et appliquer les règles que vous avez créées.
Conditions disponibles dans Outlook.com
Lors de la création d’une nouvelle règle, vous pouvez appliquer une longue liste de conditions. Vous pouvez configurer une ou plusieurs de ces règles pour déclencher la gestion automatique des e-mails.
- de ou vers: Les e-mails sont envoyés par ou à une personne spécifique.
- vous êtes le destinataire: Vous êtes sur la ligne À ou Cc, ou vous n’êtes pas sur la ligne À ou Cc.
- sujet ou corps: Certains mots ou expressions sont présents dans le sujet ou le corps du texte.
- Mots clés: Le corps, les e-mails de l’expéditeur ou du destinataire, et même l’en-tête contiennent des mots-clés spécifiques.
- marqué avec: Le message est marqué comme important ou sensible.
- taille des messages: L’e-mail est plus grand ou plus petit qu’une certaine taille.
- reçu: Vous recevez des e-mails avant ou après une date précise.
- Tous les messages: La règle s’appliquera à chaque message entrant.
Actions disponibles dans Outlook.com
Vous pouvez configurer un nombre quelconque d’actions lorsque l’e-mail répond à l’une des conditions que vous avez définies.
Les actions que vous pouvez déclencher sont les suivantes.
- mouvement: Déplacer le message vers un dossier spécifique.
- copier: Créez une copie et placez-la dans un dossier.
- effacer: Supprimer les messages automatiquement.
- Haut: placez l’e-mail en haut de votre boîte de réception.
- Marquer comme lu: Cela supprimera le gras de l’e-mail comme si vous l’aviez lu.
- Marquer comme spam: Déplacez l’e-mail dans le dossier Spam (Junk).
- marquer avec importance: marquez l’e-mail comme important.
- Classification: appliquer n’importe quelle catégorie à l’e-mail.
- Vers l’avant: Transférez les e-mails vers l’adresse e-mail de votre choix.
- Transmettre en pièce jointe: transférer l’e-mail en pièce jointe vers une autre adresse.
- rediriger vers: Envoyez l’e-mail à une autre adresse pour le supprimer de votre boîte de réception.
Vous pouvez configurer plusieurs actions pour que les e-mails répondent aux conditions que vous avez définies.
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