Tutoriel de base Excel étape par étape

Tutoriel de base Excel étape par étape

Excel est un tableur utilisé pour stocker, organiser et manipuler des données. Les données sont stockées dans des cellules individuelles, qui sont généralement organisées en une série de colonnes et de lignes dans une feuille de calcul ; cet ensemble de colonnes et de lignes est appelé un tableau.

Fil de vie / Adrian Mangel

Les tableurs peuvent également effectuer des calculs sur des données à l’aide de formules. Pour faciliter la recherche et la lecture d’informations dans une feuille de calcul, Excel propose de nombreuses fonctionnalités de mise en forme que vous pouvez appliquer à des cellules, des lignes, des colonnes et des feuilles de données entières.

Étant donné que chaque feuille de calcul dans les versions récentes d’Excel contient des milliards de cellules dans chaque feuille de calcul, chaque cellule a une adresse appelée référence de cellule afin qu’elle puisse être utilisée dans des formules, des graphiques et des programmes de référence dans d’autres fonctions.

Les sujets abordés dans ce didacticiel sont :

• Entrer des données dans le tableau
• Développer les colonnes de la feuille de calcul individuelle
• Ajouter la date actuelle et la plage nommée à la feuille de calcul
• Ajouter une formule de déduction
• Ajouter une formule de salaire net
• Copier la formule avec la poignée de remplissage
• Ajouter une mise en forme numérique aux données
• Ajouter une mise en forme de cellule

Saisir les données dans la feuille de calcul

Saisissez les données du didacticiel.

La saisie de données dans les cellules de la feuille de calcul est toujours un processus en trois étapes ; les étapes sont les suivantes :

1. Cliquez sur cellule Où voulez-vous que les données aillent.
2. Tapez les données dans les cellules.
3. Presse Entrer touche du clavier ou cliquez sur une autre cellule avec la souris.

Comme mentionné précédemment, chaque cellule d’une feuille de calcul est identifiée par une adresse ou une référence de cellule, qui se compose d’une lettre de colonne et d’un numéro de ligne qui se croisent à l’emplacement de la cellule.Lorsque vous écrivez des références de cellule, écrivez toujours la lettre de la colonne en premier, suivie du numéro de la ligne – par ex. A5, C3ou D9.

Lors de la saisie de données pour ce didacticiel, il est important de saisir les données dans les cellules de feuille de calcul appropriées. Les formules saisies dans les étapes suivantes utilisent les références de cellule des données saisies maintenant.

Pour suivre ce didacticiel, entrez toutes les données dans une feuille de calcul Excel vierge en utilisant les références de cellule pour les données affichées dans l’image ci-dessus.

Élargir les colonnes dans Excel

Élargissez les colonnes pour afficher les données.

Par défaut, la largeur d’une cellule ne permet d’afficher que huit caractères de n’importe quelle entrée de données avant que les données ne débordent sur la cellule suivante à droite.Si une ou plusieurs cellules à droite sont vides, les données saisies seront affichées dans la feuille de calcul, comme indiqué par l’en-tête de la feuille de calcul Calcul de la retenue des employés Entrer cellule A1.

Cependant, si la cellule de droite contient des données, le contenu de la première cellule sera tronqué aux huit premiers caractères.Plusieurs cellules des données saisies à l’étape précédente, telles que des étiquettes Taux de déduction : Entrer cellule B3 et Thompson. Entrer cellule A8 est tronqué car la cellule de droite contient des données.

Pour corriger cela afin que les données soient entièrement visibles, la colonne contenant les données doit être élargie. Comme avec tous les programmes Microsoft, il existe plusieurs façons de développer des colonnes. Les étapes suivantes décrivent comment utiliser la souris pour élargir une colonne.

Développer les colonnes de la feuille de calcul individuelle

1. Placez le pointeur de la souris sur la ligne médiane Colonne A et Deuxième dans l’en-tête de colonne.
2. Le pointeur se transformera en une double flèche.
3. cliquez et maintenez Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la double flèche vers la droite pour développer Colonne A jusqu’à l’intégralité de l’entrée Thompson A. visible.
4. Élargissez les autres colonnes selon vos besoins pour afficher les données.

Largeurs de colonne et titres de feuille de calcul

Le titre de la feuille est trop long par rapport aux autres onglets Colonne ASi la colonne est élargie pour afficher tout l’en-tête cellule A1non seulement la feuille a l’air bizarre, mais elle est difficile à utiliser en raison de l’écart entre les étiquettes de gauche et les autres colonnes de données.

Puisqu’il n’y a pas d’autres entrées ligne 1, il est incorrect de laisser le titre tel quel – déborder dans la cellule de droite. Alternativement, Excel dispose d’une fonctionnalité appelée Fusionner et centrer, que vous utiliserez dans une étape ultérieure pour centrer rapidement les en-têtes dans la feuille de données.

Ajouter des dates et des plages nommées

Ajoutez la plage nommée à la feuille de calcul.

Il est normal d’ajouter des dates aux feuilles de calcul – généralement pour indiquer quand la feuille de calcul a été mise à jour pour la dernière fois. Excel a beaucoup fonction date Cela facilite la saisie des dates dans la feuille de calcul. Les fonctions ne sont que des formules intégrées dans Excel qui facilitent les tâches courantes telles que l’ajout de dates à une feuille de calcul.

Cette aujourd’hui Une fonction est facile à utiliser car elle n’a pas de paramètres – ce sont les données qui doivent être fournies à la fonction pour qu’elle fonctionne.Cette aujourd’hui La fonction est également l’une des fonctions volatiles d’Excel, ce qui signifie qu’elle se met à jour à chaque fois qu’elle recalcule – généralement à chaque fois qu’une feuille de calcul est ouverte.

Ajouter des dates à l’aide de la fonction AUJOURD’HUI

Les étapes suivantes ajouteront aujourd’hui Agissant sur cellule C2 feuille de travail.

1. Cliquez sur cellule C2 Faites-en la cellule active.
2. Cliquez sur formule languette ruban.
3. Cliquez sur date et heure option sur ruban Ouvrez la liste des fonctions de date.
4. Cliquez sur aujourd’hui fonction pour appeler constructeur de formule.
5. Cliquez sur Achevée Entrez la fonction dans la zone et revenez à la feuille de calcul.
6. La date actuelle doit être ajoutée à Cellule C2.

voir les symboles ###### au lieu des dates

Si une ligne de symboles d’étiquette apparaît dans cellule C2 au lieu de la date ajoutée aujourd’hui La fonction de la cellule, c’est parce que la cellule n’est pas assez large pour afficher les données formatées.

Comme mentionné précédemment, si la cellule est trop large, les données numériques ou textuelles non formatées débordent dans la cellule vide à droite. Cependant, les données qui ont été formatées en tant que type de nombre spécifique (comme la devise, la date ou l’heure) ne déborderont pas vers la cellule suivante si elle est plus large que la cellule dans laquelle elle réside.Au lieu de cela, ils montrent ###### erreur.

Pour résoudre le problème, développez Colonne C Utilisez la méthode décrite dans les étapes précédentes de ce didacticiel.

Ajouter une plage nommée

Une plage nommée Créé lorsqu’une ou plusieurs cellules sont nommées pour faciliter l’identification de la plage. Les plages nommées peuvent remplacer les références de cellules lorsqu’elles sont utilisées dans des fonctions, des formules et des graphiques.Le moyen le plus simple de créer une plage nommée consiste à utiliser boîte de nom Au-dessus du numéro de ligne dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.

Dans ce didacticiel, le nom la rapidité va donner cellule C6 Déterminer le taux de retenue qui s’applique au salaire des employés.Les plages nommées seront utilisées pour Formule de déduction sera ajouté à cellule C6 à C9 feuille de travail.

1. choisir cellule C6 dans la feuille de travail.
2. taper la rapidité à l’intérieur boîte de nom et appuyez sur Entrer touches du clavier
3. cellule C6 Le nom actuel est la rapidité.

Ce nom sera utilisé pour simplifier la création Formule de déduction à l’étape suivante de ce didacticiel.

Entrez la formule de déduction des employés

Entrez la formule de déduction.

Les formules Excel vous permettent d’effectuer des calculs sur des données numériques saisies dans une feuille de calcul. Les formules Excel peuvent être utilisées pour les opérations numériques de base, telles que l’addition ou la soustraction, ainsi que pour des calculs plus complexes, tels que la recherche des moyennes des résultats des tests des étudiants et le calcul des versements hypothécaires.

• Les formules dans Excel se terminent toujours par un signe égal ( = ).
• Le signe égal est toujours entré dans la cellule où vous voulez que la réponse apparaisse.
• Appuyez sur Entrée sur votre clavier pour compléter la formule.

Utiliser des références de cellule dans les formules

Une façon courante de créer des formules dans Excel consiste à entrer des données de formule dans des cellules de feuille de calcul, puis à utiliser des références de cellule pour les données de la formule, et non les données elles-mêmes.

Le principal avantage de cette méthode est que si vous devez modifier les données ultérieurement, vous pouvez simplement remplacer les données dans la cellule au lieu de réécrire la formule. Dès que les données changent, les résultats de la formule seront automatiquement mis à jour.

Utiliser des plages nommées dans les formules

Une alternative aux références de cellules consiste à utiliser des plages nommées – par exemple, des plages nommées la rapidité Créé à l’étape précédente.

Dans les formules, les fonctions de plage nommées sont les mêmes que les références de cellule, mais sont souvent utilisées pour des valeurs qui sont utilisées plusieurs fois dans différentes formules – telles que les déductions pour les pensions ou les prestations de santé, les taux d’imposition ou les constantes scientifiques – tandis que les références de cellule sont utilisé uniquement dans les références Plus utile dans les formules pour des données spécifiques à la fois.

Entrez la formule de déduction des employés

La première formule créée cellule C6 sera multiplié par salaire brut Taux de retenue de l’employé B. Smith cellule C3.

La formule complétée est dans cellule C6 sera:

= B6 * taux

Utiliser le pointeur pour entrer des formules

Bien qu’il soit possible de taper la formule ci-dessus dans la cellule C6 et d’afficher la bonne réponse, il est préférable d’ajouter une référence de cellule à la formule à l’aide de pointeurs pour minimiser le risque d’erreurs résultant de la saisie de la mauvaise référence de cellule.

Le pointage consiste à cliquer sur une cellule contenant des données avec le pointeur de la souris pour ajouter une référence de cellule ou une plage nommée à la formule.

1. Cliquez sur cellule C6 Faites-en la cellule active.
2. Tapez le signe égal ( = ) Entrer cellule C6 Formule de départ.
3. Cliquez sur cellule B6 Utilisez le pointeur de la souris pour ajouter une référence de cellule à la formule après le signe égal.
4. Tapez le symbole de multiplication (*) exister cellule C6 après la référence de cellule.
5. Cliquez sur cellule C3 Ajouter une plage nommée avec le pointeur de la souris la rapidité à la formule.
6. Presse Entrer touches du clavier pour compléter la formule.
7. Réponse 2747.34 devrait apparaître dans cellule C6.
8. Même si la réponse à la formule est affichée dans cellule C6cliquer sur la cellule affichera la formule, = B6 * taux, Dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul

Saisissez la formule du salaire net

Saisissez la formule du salaire net.

La formule a été créée en Cellule D6 Et calculez le salaire net de l’employé en soustrayant la déduction calculée dans la première formule de la formule salaire brutLa formule complétée est dans Cellule D6 sera:

= B6 – C6

1. Cliquez sur Cellule D6 Faites-en la cellule active.
2. Tapez le signe égal ( = ) Entrer Cellule D6.
3. Cliquez sur cellule B6 Utilisez le pointeur de la souris pour ajouter une référence de cellule à la formule après le signe égal.
4. Entrez un signe moins ( – ) exister Cellule D6 après la référence de cellule.
5. Cliquez sur cellule C6 Utilisez le pointeur de la souris pour pointer sur la référence de la cellule à la formule.
6. Presse Entrer touches du clavier pour compléter la formule.
7. Réponse 43 041,66 devrait apparaître dans Cellule D6.

Références de cellules relatives et formules de copie

jusqu’à présent, déduire et salaire net La formule a été ajoutée à chaque cellule de la feuille de calcul – C6 et D6 respectivement. Donc, actuellement, un seul employé a rempli la feuille de travail – B.Smith.

Dans certains cas, Excel permet de copier des formules dans d’autres cellules au lieu de la tâche fastidieuse de recréer chaque formule pour d’autres employés. Ces situations impliquent souvent l’utilisation de…