Qu’est-ce que Google Documents ?

Qu’est-ce que Google Documents ?

Google Docs fait partie de Google Drive, le traitement de texte en ligne gratuit le plus populaire et sans doute le meilleur.

Créer, télécharger, enregistrer, partager et collaborer sur des documents avec Google Docs est facile, et vous pouvez les créer et les modifier avec des options de formatage impressionnantes.

ce qu’on aime

• Les formats de fichiers les plus populaires sont acceptés.

• Les fichiers peuvent être téléchargés dans une variété de formats.

• Les documents sont automatiquement enregistrés dans votre compte Google.

• A une interface soignée et simple.

• Partagez facilement vos documents ou gardez-les privés.

ce que nous n’aimons pas

• Aussi rapide que votre connexion Internet.

• Vous devez être connecté pour l’utiliser.

• Certaines options avancées de formatage et de style qui ne peuvent être trouvées que dans les traitements de texte traditionnels manquent.

• Le téléchargement d’autres fichiers de documents peut parfois entraîner une mise en forme perdue ou altérée.

Présentation rapide

Google Docs est une application Web simple avec une interface utilisateur propre et tous les outils ont un but utile. Cependant, si c’est la première fois que vous utilisez Google Docs, cela peut être un peu déroutant car il est hautement intégré à Google Drive.

Comment télécharger des documents sur Google Docs

Ouvrez Google Drive et sélectionnez Nouveaupuis sélectionnez l’un des télécharger des fichiers ou Téléchargement de dossieren fonction de ce que vous avez téléchargé.

Maintenant que le fichier est dans Google Drive, vous pouvez l’importer dans Google Docs en faisant un clic droit dessus et en allant sur ouvrir avec > Google Docs.

Comment modifier des fichiers Google Docs

Les menus en haut de Google Docs sont similaires aux menus d’autres programmes que vous avez peut-être installés sur votre ordinateur, tels que Microsoft Word ou OpenOffice Writer. Voici ce que font certains de ces menus :

• document: Renommer, Partager, Télécharger, Imprimer
• Éditer: Annuler, Rétablir, Rechercher et remplacer, Coller
• insérer: Ajouter des images, des dessins, des graphiques, des tableaux, des liens, des commentaires
• Format: Mettre en forme le texte et les paragraphes, modifier l’espacement des lignes, créer des listes
• outil: nombre de mots, dictionnaire, saisie vocale, préférence

Juste en dessous du menu principal se trouve le menu Format. Certains éléments du menu de mise en forme de Google Docs sont disponibles dans le menu au-dessus, mais c’est ainsi que vous formatez normalement vos documents, car ils ne sont qu’à un clic.

Comme vous pouvez le voir, la barre de formatage vous permet d’ajuster la taille et la couleur du texte, de le mettre en retrait, de créer des listes à puces ou ordonnées, de vérifier l’orthographe, etc.

Comment partager depuis Google Docs

Google Docs propose des options de partage. Un moyen simple de partager des documents Google Docs consiste à utiliser Gmail comme e-mail ordinaire.choisir partager et saisissez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le document. Ajoutez un message et indiquez si vous souhaitez que la personne dispose des autorisations de modification, d’affichage ou de commentaire.

Vous pouvez également créer des liens de partage que n’importe qui (même les utilisateurs non Gmail) peut ouvrir pour modification ou affichage.de partager dans la zone Obtenir le lien, sélectionnez Copier le lien. Indiquez si vous souhaitez que les destinataires du lien disposent d’autorisations de modification, d’affichage ou de commentaire. Collez le lien dans un e-mail pour le partager avec d’autres.

Les documents partagés sont mis à jour en temps réel lorsque quelqu’un apporte des modifications.

L’outil Google Docs Show Editors est un moyen pratique de suivre les modifications apportées par les collaborateurs.Mettez en surbrillance une plage de texte, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez afficher la modificationVous verrez qui modifie le document ainsi que ses dernières modifications et son horodatage.

Google Documents et Google Workspace

Google Docs fait également partie de Google Workspace, un cadre qui combine des applications, des e-mails, un stockage dans le cloud, des logiciels de productivité, des calendriers, etc.

En plus de Google Docs, Google Workspace comprend d’autres applications et services Google, notamment Gmail, Agenda, Drive, Sheets, Slides, Meet, etc. Bien que vous puissiez toujours utiliser Docs et d’autres outils en tant qu’applications autonomes, ils sont plus intégrés lorsqu’ils sont utilisés dans le cadre de Google Workspace.

Lorsque vous utilisez Google Workspace, si vous collaborez sur un document Google, vous et d’autres utilisateurs pouvez l’ouvrir directement à partir de Gmail après l’avoir partagé dans Google Chat.

Workspace est gratuit pour toute personne possédant un compte Google, mais si vous recherchez des fonctionnalités Workspace plus avancées telles qu’un stockage cloud supplémentaire, une messagerie personnalisée et des fonctionnalités de sécurité avancées, envisagez un abonnement Workspace payant.

En savoir plus sur Google Documents

Voici quelques autres fonctionnalités notables dont vous pouvez profiter avec Google Docs gratuit :

• La documentation dans Google Docs peut être démarrée à partir de zéro ou à partir d’un modèle public.
• Google Docs peut ouvrir des fichiers depuis votre ordinateur et votre compte Google Drive, tels que les fichiers DOC, DOCX, DOCM et DOTM de Microsoft Word, ainsi que les formats populaires HTML, RTF et TXT.
• Vous pouvez télécharger des dossiers pleins de documents à la fois, ou simplement sélectionner des documents individuels.
• Votre compte Google est fourni avec 15 Go d’espace de stockage gratuit, mais cet espace de stockage ne concerne pas uniquement les documents. Vos fichiers Google Photos, Gmail et tous vos fichiers Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard comptent pour 15 Go d’espace de stockage. Si vous avez besoin de plus d’espace, vous pouvez facilement acheter plus de stockage auprès de Google.
• Les documents enregistrés dans Google Docs peuvent être enregistrés sur votre compte Google Drive et réutilisés dans n’importe quel navigateur, ou téléchargés hors ligne au format DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT ou EPUB.
• L’historique complet des révisions montre les modifications apportées au document, chacune marquée avec qui l’a fait, ce qui est pratique si vous travaillez avec plusieurs personnes.
• La couleur de la page, le format du papier, l’orientation et les marges peuvent tous être personnalisés.
• Google Docs vous permet de taper en utilisant votre voix.
• Comme tout bon traitement de texte, Google Docs dispose d’un annuler et refaire bouton pour corriger rapidement les erreurs.

Autres caractéristiques notables

• Les options de mise en forme de Google Docs vous permettent de manipuler le texte avec gras, italique, souligné, barré, exposant et indice, alignement, différentes tailles de police, styles de paragraphe, interligne, etc.
• Des images, des hyperliens, des équations, des dessins, des tableaux, des notes de bas de page, des caractères spéciaux, des numéros de page, des sauts de page, des en-têtes/pieds de page et des signets peuvent être insérés dans des documents Google Docs.
• Les outils de recherche intégrés vous permettent d’effectuer des recherches sans quitter Google Docs, telles que la recherche de définitions de mots, la recherche et l’importation d’images et l’utilisation de guillemets dans vos documents.
• Les documents peuvent être copiés et traduits dans des dizaines de langues en quelques clics.
• Des modules complémentaires peuvent être ajoutés à Google Docs pour fournir des fonctionnalités supplémentaires.
• Les fichiers supprimés sont enregistrés dans Déchets afin que vous puissiez les restaurer facilement.
• Les documents peuvent être imprimés directement à partir de Google Docs ou partagés avec le monde via un lien public et via Publier sur le Web options.
• Office Edit for Docs, Sheets et Slides est une extension de navigateur pour le navigateur Web Chrome de Google qui vous permet d’ouvrir et de modifier des documents en ligne sans les télécharger d’abord sur votre ordinateur, puis les télécharger sur Google Docs. C’est également un moyen rapide de modifier des fichiers de documents sur votre ordinateur en les faisant simplement glisser dans le navigateur Chrome.

Réflexions sur Google Documents

Il n’y a pas grand-chose que nous n’aimons pas dans Google Docs. Même si Microsoft Word a toujours ses utilisations, si vous partagez des documents avec le travail ou la famille, ou si vous ne voulez pas payer pour un traitement de texte, Google Docs est votre meilleur pari.

Si vous disposez d’une bonne connexion Internet et que vous n’avez pas vraiment besoin de toutes les fonctionnalités des logiciels de traitement de texte traditionnels, économisez des centaines de dollars et inscrivez-vous gratuitement à Google Docs.

Si vous avez déjà un compte Gmail ou YouTube, vous pouvez utiliser les mêmes informations pour vous connecter à Google Docs, car ce sont tous deux des produits Google.

FAQ

• Google Docs est-il fiable ?

  Bien que Google Docs ait subi une panne partielle en avril 2021, il était généralement assez solide. Cependant, sa fiabilité dépend aussi de votre connexion internet. C’est donc toujours une bonne idée de sauvegarder votre travail afin de pouvoir y accéder hors ligne lorsque vous en avez besoin.

• Comment utilisez-vous Google Documents ?

  Pour insérer le dessin dans le document, sélectionnez insérer > La peinture > + nouveauLa fenêtre de tracé s’ouvre avec un tas d’options. Par exemple, vous pouvez insérer WordArt ou utiliser les outils de ligne et de forme pour créer des carrés, des cercles, etc.

• Comment supprimer du texte sur Google Docs ?

  Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Format > texte > barré, ou utilisez les raccourcis clavier Autre+transférer+5.

• Comment vérifier le nombre de mots dans Google Docs ?

  choisir outil > nombre de mots ou utilisez les raccourcis clavier CTRL+transférer+C.

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