Réponse automatique de vacances dans Outlook pour Mac
Faites savoir à la personne qui vous envoie un e-mail que vous ne pouvez pas utiliser le répondeur automatique « absent du bureau ». Outlook pour Mac propose deux types : un pour les comptes Exchange avec des réponses automatiques du serveur et un pour tout type de compte de messagerie.
Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook pour Microsoft 365 pour Mac, Outlook 2016 pour Mac et Outlook pour Mac 2011.
Configurer une réponse d’absence du bureau dans Outlook pour Mac à l’aide d’Exchange
Pour que votre compte Exchange réponde automatiquement aux nouveaux messages (même si Outlook pour Mac n’est pas en cours d’exécution) :
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choisir outil > pas au bureau.
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choisir Envoyer un message d’absence du bureau case à cocher.
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à l’intérieur Message de réponse Dans les zones de texte, entrez le message souhaité et la date à laquelle le destinataire peut s’attendre à une réponse personnelle.
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à l’intérieur date de début Dans les zones de texte, saisissez la date et l’heure auxquelles vous prévoyez d’être indisponible pour les e-mails.
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à l’intérieur date de fin zone de texte, entrez la date et l’heure auxquelles vous reviendrez.
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choisir Envoyer des réponses de l’extérieur de notre entreprise à case à cocher.
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choisissez-en un Contacts du carnet d’adresses uniquement ou quelqu’un d’autre que mon entreprise.
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à l’intérieur Répondre une fois à chaque expéditeur extérieur à mon entreprise Dans la zone de texte, saisissez un message de réponse d’absence du bureau pour les expéditeurs extérieurs à votre organisation.
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choisir D’ACCORD.
Configurer des répondeurs automatiques de vacances dans Outlook pour Mac à l’aide d’un autre compte de messagerie
Tant qu’Outlook pour Mac est en cours d’exécution et reçoit des e-mails de comptes autres qu’Exchange, il répondra automatiquement aux e-mails :
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choisir outil > régner.
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aller à carte ou Musique populaire La catégorie dépend du compte pour lequel vous avez défini la réponse d’absence du bureau.
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Cliquez sur +.
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à l’intérieur nom de la règle zone de texte, entrez Réponse automatique en cas d’absence du bureau.
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Pour envoyer des réponses automatiques uniquement aux personnes de votre carnet d’adresses, définissez les critères sur de est un contact.
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à l’intérieur envoyer à zone de texte, saisissez votre adresse e-mail.
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choisir Veuillez faire ce qui suit flèche vers le bas et sélectionnez Réponse comme première action.
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choisir texte de réponse et tapez la réponse souhaitée pour votre répondeur automatique d’absence du bureau.
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choisir D’ACCORD.
Si vous avez d’autres règles, utilisez les boutons bleus haut et bas pour modifier l’ordre des règles d’absence du bureau. Par exemple, lorsque vous souhaitez archiver ou supprimer des messages avant d’envoyer une réponse automatique, mais que la réponse automatique s’affiche avant une règle qui catégorise les messages et empêche leur traitement ultérieur.
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Fermez la fenêtre des règles.
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