Des outils Gmail qui simplifient les e-mails
Peu importe la popularité et la facilité d’utilisation d’une plate-forme de messagerie comme Gmail, devoir parcourir et gérer les e-mails tous les jours peut être une tâche intimidante et effrayante. L’utilisation de l’outil supplémentaire de gestion des e-mails qui fonctionne avec Gmail ne vous fera peut-être pas tomber amoureux des e-mails, mais cela vous aidera certainement à vous débarrasser de certains maux de tête, car cela peut vous faire économiser un temps et des efforts précieux.
Que vous utilisiez Gmail pour des raisons personnelles ou professionnelles, le Web ou un appareil mobile, tous les outils ci-dessous peuvent vous être très utiles. Voyez ce qui attire votre attention.
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N’avez-vous jamais rêvé de pouvoir écrire un e-mail maintenant, mais de l’envoyer plus tard ? Au lieu de laisser des e-mails sous forme de brouillons, puis d’essayer de vous rappeler de les envoyer à des moments précis, utilisez simplement Boomerang. Les utilisateurs gratuits peuvent programmer jusqu’à 10 e-mails par mois (plus si vous publiez sur Boomerang sur les réseaux sociaux).
Lorsque vous rédigez un nouvel e-mail dans Gmail avec Boomerang installé, vous pouvez appuyer sur le nouveau bouton « Envoyer plus tard » qui apparaît à côté du bouton « Envoyer » habituel, ce qui vous permet de choisir rapidement une heure d’envoi (demain matin, demain après-midi, etc. ) ou la possibilité de fixer la date et l’heure exactes de son envoi.
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Abonnez-vous à trop de newsletters par e-mail ? Non seulement Unroll.me vous permet de vous désinscrire en masse, mais il vous permet également de créer vos propres « rollups » de newsletter par e-mail, qui vous donnent un résumé quotidien de tous les abonnements à la newsletter que vous souhaitez réellement conserver.
Unroll.me propose également une application iOS astucieuse que vous pouvez utiliser pour gérer tous vos abonnements aux e-mails lors de vos déplacements. Si vous souhaitez conserver un abonnement spécifique dans votre boîte de réception, envoyez-le simplement dans la section « Hold » afin qu’Unroll.me n’y touche pas.
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Semblable à Unroll.me, SaneBox est un autre outil Gmail qui vous aide à organiser automatiquement votre courrier entrant. Au lieu de créer des filtres et des dossiers par lui-même, SaneBox analyse tous vos messages et activités pour voir quels e-mails sont importants pour vous, puis déplace tous les e-mails sans importance vers un nouveau fichier appelé dossier « SaneLater ».
Vous pouvez également déplacer les messages sans importance qui se trouvent encore dans votre boîte de réception vers le dossier SaneLater, et si quelque chose archivé dans le dossier SaneLater redevient important, vous pouvez le retirer. Même si SaneLater supprime le travail manuel de votre organisation, vous avez toujours un contrôle total sur les messages qui doivent être placés dans un endroit dédié.
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En matière de marketing en ligne, il ne fait aucun doute que le courrier électronique est toujours très important. De nombreux spécialistes du marketing par e-mail utilisent des plateformes de marketing par e-mail tierces telles que MailChimp ou Aweber pour envoyer des messages à des centaines ou des milliers d’adresses e-mail à la fois en un clic. L’inconvénient est qu’il n’est pas très personnel et peut facilement devenir un spam.
Cold Email.ai (anciennement LeadCooker) peut vous aider à trouver un équilibre entre envoyer un e-mail à plusieurs personnes et le garder plus personnel. Vous bénéficiez toujours de nombreuses fonctionnalités des plates-formes de marketing par e-mail traditionnelles, telles que le suivi et le suivi automatiques, mais les destinataires ne verront pas de lien de désabonnement et vos messages proviendront directement de votre adresse Gmail. Les plans commencent à 9 $ par mois.
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Sortd est un outil incroyable qui transforme complètement l’apparence de votre compte Gmail en quelque chose qui ressemble et fonctionne plus comme une liste de tâches. Avec une interface utilisateur aussi simple et intuitive que Gmail lui-même, Sorted vise à fournir à ceux qui ont des difficultés avec le courrier électronique un meilleur moyen de rester organisés.
Sortd est le premier « skin intelligent » de Gmail, qui divise votre boîte de réception en quatre colonnes principales et offre des options pour personnaliser le contenu comme vous le souhaitez. Il existe également des applications pour iOS et Android. Puisqu’il est actuellement en version bêta, l’outil est actuellement entièrement gratuit, alors vérifiez-le si possible avant que les prix ne soient en place !
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Giphy est un moteur de recherche GIF populaire. Bien que vous puissiez bien sûr accéder directement à Giphy.com pour rechercher des GIF à intégrer dans de nouveaux messages Gmail, l’installation de l’extension Giphy pour Gmail Chrome est un moyen plus simple et plus pratique.
Si vous aimez utiliser les GIF dans Gmail, c’est un outil indispensable pour vous aider à gagner plus de temps et à écrire plus efficacement. Les critiques de cette extension sont généralement assez bonnes, bien que certains critiques aient exprimé des inquiétudes concernant les bogues. L’équipe Giphy semble mettre fréquemment à jour l’extension, donc si cela ne fonctionne pas pour vous tout de suite, pensez à réessayer lorsqu’une nouvelle version est disponible.
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De plus en plus d’expéditeurs d’e-mails utilisent désormais des outils de suivi afin qu’ils puissent en savoir plus sur vous à votre insu. Ils peuvent souvent voir quand vous avez ouvert leur e-mail, si vous avez cliqué sur l’un des liens qu’il contient, où vous avez ouvert/cliqué et quel appareil vous utilisiez. Si vous tenez vraiment à votre vie privée, vous voudrez peut-être envisager Ugly Email pour vous aider à identifier facilement les messages Gmail que vous recevez qui sont suivis.
Ugly Email, c’est une extension Chrome qui met juste une petite icône « Evil Eye » devant le champ objet de chaque e-mail de suivi. Lorsque vous voyez ce petit œil du diable, vous pouvez décider si vous voulez l’ouvrir, le supprimer ou créer un filtre pour les futurs e-mails de cet expéditeur.
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Recevoir des documents que vous devez remplir et signer en tant que pièces jointes dans Gmail peut être pénible. SignEasy simplifie l’ensemble du processus en facilitant le remplissage de formulaires et la signature de documents sans quitter votre compte Gmail.
Lorsque vous cliquez pour afficher la pièce jointe dans le navigateur, une option SignEasy apparaît. Une fois les champs obligatoires remplis, le document mis à jour sera joint dans le même fil de discussion.
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