Les 12 meilleurs modèles de minutes de réunion pour les professionnels
Que votre réunion d’affaires se déroule en ligne ou en personne, le suivi des procès-verbaux et des notes de réunion est un moyen infaillible de s’assurer que tous les participants sont sur la même longueur d’onde sur ce qui s’est passé et sur la suite. Pour faciliter la rédaction de ces procès-verbaux, nous fournissons des modèles pratiques pour diverses applications.
Voici 12 excellentes options pour vous aider à commencer à prendre des notes au format procès-verbal de réunion (MoM). Avez-vous encore besoin d’une application pour planifier vos réunions ? Cherchez pas plus loin!
Modèle de procès-verbal de réunion Vertex42
À partir de Vertex42, ce modèle de base ne fournit que quelques sections et est suffisant pour les petites réunions. Ce style convient aux réunions de statut d’équipe, aux réunions individuelles et aux réunions informelles de dernière minute.
Vous pouvez facilement insérer un ordre du jour court, y compris des éléments d’action, ajouter des participants et écrire d’autres notes si nécessaire.
Pour les modèles de procès-verbaux de réunion détaillés, cette option de Vertex42 vous permet également d’ajouter des informations de réunion plus formelles. Que vous rencontriez votre service, votre personnel ou votre comité, ces détails supplémentaires sont plus formels que le modèle MoM de base.
Vous pouvez inclure les noms de la personne qui a convoqué la réunion, du chronométreur et de l’enregistreur. Vous pouvez également ajouter des objectifs et des types de réunion, ainsi que des décisions prises lors de la réunion.
Modèle de procès-verbal de réunion pour Microsoft Word
Microsoft Word est probablement l’une des applications d’enregistrement de réunion les plus populaires et les options de modèles disponibles sont nombreuses. Voici quelques modèles valides et utiles.
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Microsoft Word 2021
Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Word 2021, vous pouvez profiter des modèles de procès-verbaux de réunion dans l’application.choisir Fichier > Nouveau Ouvrez la section Modèles.Dans le champ de recherche, saisissez le mot comptes rendus des réunions Trouvez des résultats pertinents.
Non seulement ce modèle de procès-verbal de réunion détaillé ajoute une touche de couleur à vos documents, mais il se présente également dans un format de tableau agréable et propre. Vous verrez une section en haut pour ajouter des noms, tout comme les modèles détaillés dans Vertex42.
Cela décompose également chaque sujet de l’ordre du jour dans sa propre section. Vous pouvez ensuite afficher la discussion, les conclusions, les délais, les dirigeants et les éléments d’action pour chaque sujet individuellement. Ce format MoM dans Word offre une excellente organisation des notes pour les réunions de projet où les affectations et les délais sont critiques.
Un autre modèle attrayant et utile dans Word 2021 appartient à la catégorie des réunions PTA. Il comprend toutes les parties nécessaires des rapports du directeur et des comités, les détails du budget et les informations du conseil. Chaque zone est clairement séparée pour faciliter la lecture et vous pouvez ajouter des informations sous forme de paragraphe ou de puce.
Évidemment créé pour les réunions PTA, vous pouvez également utiliser ce modèle pour les réunions d’affaires, les conférences ou les réunions de comités de bénévoles avec quelques ajustements à certains des titres. Avec quelques ajustements, les deux modèles peuvent être utilisés comme format d’e-mail MoM par défaut.
Microsoft Word en ligne
Si vous préférez utiliser Microsoft Word Online, vous pouvez accéder à plusieurs modèles de procès-verbaux de réunion différents à partir du site Web de Microsoft Office.Lorsque vous arrivez sur le site Web, sélectionnez simplement minute à partir de Parcourir par catégorie partie à gauche.
Une option est un modèle de MoM formel qui comprend des sections d’appel à l’ordre, d’approbation du procès-verbal, de rapport et d’ajournement. En bas se trouve l’endroit où le secrétaire signe et date les notes. Ce modèle avec des sections formelles convient aux réunions de comité, de direction et de conseil d’administration.
Une autre excellente option de modèle pour Word Online a un formatage plus basique et un peu de couleur. Contient des sections pour les participants, les discussions, les annonces et les tables rondes, un format courant pour les procès-verbaux de réunion. Vous pouvez facilement l’utiliser pour des réunions régionales, d’équipe ou départementales.
Bien que vous puissiez utiliser Word Online pour modifier et ajouter vos détails à ces modèles, vous pouvez également les enregistrer sur Microsoft OneDrive et y accéder à partir de Microsoft OneDrive pour encore plus de flexibilité. Cela permet d’en faire des exemples d’e-mails MoM idéaux.
Modèle de procès-verbal de réunion pour Microsoft OneNote
Microsoft OneNote est un excellent outil pour capturer des notes de réunion au format MoM. Selon la version de OneNote, vous pouvez accéder à jusqu’à cinq modèles intégrés pour les notes professionnelles et choisir entre une apparence de base et une apparence formelle pour correspondre aux sections.
Malheureusement, sur l’application Windows 10, vous devez toujours télécharger les modèles de réunion Microsoft OneNote requis ou créer les vôtres. La bonne nouvelle est que l’Internet a de nombreuses sources fiables.
Cependant, pour accéder aux modèles dans OneNote 2016, sélectionnez simplement insérer Naviguez à partir du haut et cliquez sur modèle de pageVous verrez alors une liste des modèles récemment utilisés et une option pour ouvrir tous les modèles en sélectionnant modèle de page dans la liste déroulante.
Pour les anciennes versions de OneNote, ouvrez d’abord un nouvel onglet dans le bloc-notes.alors tu verras nouvelle page Sur la droite lorsque vous cliquez sur la flèche, vous verrez une liste déroulante où vous pouvez choisir modèle de page.
Le modèle de notes de réunion OneNote de base est parfait pour les petites réunions d’équipe, ou même une réunion avec votre patron. Deux modèles simples pour OneNote ne comportent que trois sections dans lesquelles vous pouvez ajouter des ordres du jour, des participants et des éléments d’action.
Le modèle de procès-verbal de réunion informel mais détaillé est parfait pour les réunions entre de petites équipes et un grand nombre de cadres. En plus des informations de base, ces modèles incluent des sections pour les annonces, les discussions, les éléments d’action précédents et les détails de la prochaine réunion.
Les modèles de procès-verbaux de réunion formels sont généralement utilisés pour les réunions de direction, de conseil d’administration ou formelles avec de nombreux points de discussion. En plus des bases, ce modèle OneNote comprend des sections pour l’ouverture et la clôture des réunions, les problèmes en attente, les nouvelles affaires et les approbations.
Modèle de procès-verbal de réunion Evernote
Si Evernote est votre outil de prise de notes préféré, plusieurs modèles de note de réunion sont disponibles sur le site Web d’Evernote. Une fonctionnalité intéressante de ces modèles est qu’ils incluent les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions.
Pour enregistrer et utiliser le modèle, sélectionnez Utiliser des modèles ou Enregistrer une copie dans Evernote Dans le coin supérieur droit de la page d’aperçu du modèle. Vous devez être connecté à Evernote sauf si vous êtes déjà connecté. Ensuite, vous verrez le modèle apparaître directement dans votre note Evernote pour que vous puissiez l’utiliser. Consultez les instructions vertes, puis supprimez-les pour utiliser le modèle.
Le premier modèle est une option d’enregistrement de réunion étendue qui comprend des ordres du jour et des éléments d’action, chacun dans une structure de tableau propre, et des cases à cocher pour les éléments terminés. Il y a aussi une petite section pour les notes de forme libre.
Ce format est utile pour la plupart des petites et moyennes réunions considérées comme informelles, telles que les réunions d’équipe ou de mise à jour hebdomadaires.
Le deuxième modèle est assez standard, avec trois sections principales pour l’ordre du jour, les notes et les éléments d’action. En raison de sa structure simple, cette option est plus utile pour les réunions en tête-à-tête extrêmement informelles ou rapides.
La commodité d’utiliser Evernote pour enregistrer les procès-verbaux de réunion est que vous pouvez facilement les partager avec les participants directement depuis l’application Evernote. De plus, vous pouvez profiter des pièces jointes et des rappels d’Evernote.
Modèle de compte rendu de réunion pour Google Docs
Si vous préférez utiliser Google Docs pour vos documents commerciaux, vous pouvez toujours utiliser le modèle de compte rendu de réunion.Pour accéder à vos options, connectez-vous à votre compte Google Docs, puis en haut commencer un nouveau documentchoisir Bibliothèque de modèles flèche pour développer la section.
Ensuite, faites défiler vers le bas Travailler Vous verrez des modèles de procès-verbaux de réunion.
Ces trois modèles ont un aspect quelque peu informel, vous pouvez donc les utiliser pour presque tous les types de réunions, des plus décontractées aux plus formelles. Les options sont bien organisées avec les sections nécessaires pour l’ordre du jour, les participants, les points d’action, les notes et les détails de la prochaine réunion.
La seule différence entre les trois modèles est la police et le jeu de couleurs.
Soyez prêt à rédiger des procès-verbaux de réunion avec d’excellents modèles
Que vous utilisiez Word, OneNote, Evernote ou Google Docs pour prendre vos minutes de réunion, chacun a des options de modèles attrayantes, organisées et utiles.
Si aucun des formats de modèles MoM disponibles ne répond à vos besoins, vous pouvez toujours importer un modèle tiers et le faire fonctionner avec votre outil de prise de notes préféré. En fait, continuez à explorer les applications disponibles. Vous serez surpris par l’éventail de réunions et de projets auxquels ils peuvent participer.
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