Quoi inclure dans une proposition de travail à distance
Une proposition de travail à distance est une demande écrite de travail à domicile ou dans un bureau virtuel autre qu’un emplacement d’entreprise. Des conseils détaillés sur le travail à distance peuvent aider à convaincre votre superviseur ou votre employeur de vous permettre de travailler à distance, au moins à temps partiel.
Notez les conseils sur le travail à domicile du point de vue d’un employeur et répondez à toutes les questions ou préoccupations que vous avez concernant votre absence du bureau.
Conseils de travail à distance
Voici les questions auxquelles vous devez répondre dans votre proposition de travail à distance. L’idée est de répondre à la question que votre superviseur se pose très probablement, si vous devriez travailler à domicile.
Kelvin Murray/Getty Images
Quel est votre plan de travail ?
Décrivez le plan de travail proposé, en détaillant la durée du plan et la période d’essai proposée.
Ceci est important car vous souhaitez que la proposition soit uniquement un cadre expérimental. Vous n’impliquez pas un ultimatum ou ne faites pas pression sur l’entreprise pour qu’elle prenne une décision immédiate. Ils peuvent évaluer vos performances pendant que vous travaillez à domicile pour voir si cela finira par porter ses fruits.
Voici un exemple:
J’aimerais explorer la possibilité d’exercer mes fonctions de développeur Web à partir de mon bureau à domicile trois jours par semaine. Je suggère que nous puissions commencer un accord de télétravail d’essai de trois mois à partir du 1er mars, puis poursuivre l’accord en fonction de mes évaluations de la productivité et de la qualité du travail.
Existe-t-il des circonstances atténuantes ?
Si vous avez des raisons pressantes de devoir travailler à domicile, n’hésitez pas à les mentionner, mais si ce n’est pas le cas, ne les inventez pas.
Vous êtes peut-être enceinte, mais vous voulez continuer à travailler à la maison avec votre bébé. Ou peut-être que votre femme ou votre enfant vient de décéder – ou que vous avez récemment été blessé et que vous pouvez à peine marcher – le travail à domicile facilitera la transition de la famille d’accueil au retour au travail.
Une autre raison peut être qu’il est difficile de traiter avec vos collègues. Peut-être qu’ils sont très distrayants ou inutiles, et le travail à domicile peut vous donner la tranquillité d’esprit dont vous avez tant besoin. Cependant, assurez-vous de vraiment considérer si cela vaut la peine d’être mentionné, car cela pourrait provoquer une rupture entre vous et d’autres travailleurs ou même votre patron.
Comment l’entreprise en bénéficiera-t-elle ?
Une question importante que votre employeur voudra certainement savoir est de savoir dans quelle mesure vous bénéficiez à votre service et à votre entreprise en travaillant à domicile. Si cela ne leur profite pas financièrement, ce ne sera probablement pas le cas.
Indiquez tout ce que vous pouvez penser sur les avantages du télétravail pour votre entreprise. Voici quelques idées qui pourraient s’appliquer à votre situation :
- faire des économies: Ils ne vous achèteront pas de café, ne vous emmèneront pas déjeuner, ne commanderont pas de fournitures de bureau pour votre bureau, ne paieront pas vos factures d’électricité et d’eau, etc. Il en va de même pour vous : vous n’avez pas à payer l’essence pour fonctionner, ni les billets de train/Uber/bus.
- Augmentation de la productivité: De nombreuses personnes qui travaillent à domicile expliquent qu’avec moins de distractions et une gestion sans fardeau, il est plus facile de faire le travail et de rester concentré sur la tâche pendant de longues périodes. Décrivez comment vous pensez que votre travail s’améliorera après avoir quitté le bureau.
- Améliorer le moral des employés: Il est difficile d’être enthousiaste à propos de votre travail lorsque vous êtes entouré d’employés discrets et d’un environnement de bureau typique. Expliquez dans votre proposition de travail à distance qu’être à la maison ou dans un cadre plus détendu est exactement ce dont vous avez besoin pour rester motivé et excité au travail.
- Horaire flexible et variable: Certaines personnes qui travaillent à domicile parviennent à s’arranger avec leur entreprise pour qu’elles travaillent les heures qu’elles souhaitent tant que le travail est fait à temps. Ce type de planification est vraiment utile pour les entreprises car elles peuvent essentiellement compter sur vous à tout moment de la journée, même le week-end.
Insistez sur le fait que vous avez toujours été un employé précieux et que vous croyez pouvoir maintenir, voire améliorer, votre productivité et la qualité de votre travail à la maison, où il y a moins de distractions qu’au bureau. Si votre entreprise a une politique de télétravail, incluez ici les faits pertinents.
Comment communiquerez-vous avec le bureau?
Indiquez si votre calendrier actuel restera le même et tout impact qu’il pourrait avoir sur votre flux de travail. Par exemple, notez si vous serez au bureau les jours où les réunions ont souvent lieu, ou si vous pourrez assister aux réunions en personne ou par téléconférence les autres jours.
Rassurez votre employeur que vous resterez en contact avec vos superviseurs, collègues et clients depuis chez vous pendant les heures normales de bureau.
Comment fonctionnera votre bureau à domicile ?
Fournissez votre adresse de travail, votre emplacement et votre numéro de téléphone, ainsi qu’une description de votre espace de travail. Insistez sur la manière dont il garantit l’intimité, permet de ne pas être dérangé et améliore la concentration.
Même si vous n’êtes pas sûr que votre proposition de travail à distance sera acceptée, il peut même être judicieux d’aménager votre bureau à domicile à l’avance afin d’avoir une idée de ce à quoi il ressemblera. Cela vous aidera à expliquer comment tout cela fonctionne.
De quoi avez-vous besoin de nous ?
Avez-vous besoin d’équipement d’entreprise et d’autres ressources? Décrivez votre configuration actuelle et ce que votre entreprise pourrait avoir besoin d’offrir.
Par exemple, votre bureau à domicile est probablement équipé de tout ce dont vous avez besoin pour effectuer votre travail efficacement : un accès Internet haut débit, un ordinateur, un numéro de téléphone professionnel dédié et une webcam.
Cependant, vous devrez peut-être suggérer que vous devez utiliser la configuration VPN établie de votre entreprise pour vous connecter à votre ordinateur de bureau et transférer des fichiers en toute sécurité sur le réseau.
Mentionnez tout matériel ou logiciel requis pour vos responsabilités professionnelles spécifiques. Vous n’avez peut-être pas besoin d’un bureau ou d’une chaise d’ordinateur, mais si vous avez beaucoup d’articles à imprimer et à apporter au bureau toutes les quelques semaines, vous pouvez poser des questions sur le papier d’impression et l’encre. Ou, si votre ordinateur de travail exécute un logiciel spécifique dont vous avez besoin à la maison, vous devrez également faire une demande.
Les VPN et autres logiciels d’accès à distance peuvent être utiles dans cette situation. Au lieu de demander une copie du logiciel pour votre ordinateur personnel, vous pouvez expliquer que les programmes d’accès à distance vous permettent d’utiliser votre ordinateur de travail à la maison ; aucune licence ou installation de logiciel supplémentaire n’est requise.
Garantie supplémentaire
Incluez tous les faits concernant votre travail qui concernent particulièrement le télétravail et vos stratégies pour rester productif et responsable.
Par exemple, vous pouvez mentionner l’envoi par e-mail de rapports d’état hebdomadaires et le maintien de la disponibilité via la messagerie instantanée.
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