Les meilleurs trucs et astuces Apple Mail
Apple Mail est le client de messagerie Mac standard depuis les débuts d’OS X. Depuis lors, de nombreux clients de messagerie compatibles Mac sont apparus et ont disparu, mais Apple Mail est toujours là.
Apple Mail est polyvalent, avec des tonnes d’options et de fonctionnalités pour le courrier et les événements. Il dispose d’outils pour vous aider à organiser et à contrôler votre courrier, réduisant ainsi le temps que vous passez dans votre boîte de réception. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti du client de messagerie intégré d’Apple.
Les instructions de cet article s’appliquent à Apple Mail 13, 12 et 11.
Gardez un œil sur les e-mails importants
Marquez les e-mails importants pour référence future avec la fonction de marquage dans Apple Mail. Pour l’utiliser, sélectionnez un e-mail et effectuez l’une des actions suivantes :
- clic-droit et sélectionnez bannière du menu.
- Cliquez sur bannière icône en haut de la boîte de réception.
- Ouvert informations menu et sélectionnez bannière.
- selon Commande-Maj-L sur votre clavier.
Combinez cette astuce avec la boîte aux lettres intelligente et vous pouvez avoir une boîte aux lettres qui affiche uniquement les messages que vous avez signalés.
Trouver rapidement des messages dans Apple Mail
La fonction de recherche dans Apple Mail peut parfois être maladroite. Pour trouver rapidement certains e-mails, utilisez plutôt la boîte aux lettres intelligente.
Les boîtes aux lettres intelligentes utilisent un ensemble de règles que vous définissez pour trier les messages dans des boîtes aux lettres pour un examen rapide. Étant donné que Mail trie les messages en arrière-plan, le contenu de la boîte aux lettres intelligente est à jour avant que vous ne l’affichiez.
Voici comment configurer la boîte aux lettres intelligente :
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Cliquez sur plus à côté de Boîte aux lettres intelligente Dans la barre latérale de la boîte aux lettres du message. Le signe plus est invisible jusqu’à ce que vous le survoliez.
Si vous ne voyez pas la barre latérale Boîte aux lettres, cliquez sur Courrier Près du coin supérieur gauche de l’écran Mail sous Get Mail pour l’ouvrir.
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Tapez un nom pour votre boîte aux lettres intelligente.
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Choisissez si Mail est basé sur n’importe quel ou tout conditions que vous spécifiez.
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Spécifiez les éléments que vous souhaitez qu’Apple Mail recherche pour remplir votre boîte aux lettres intelligente. Certaines options sont l’expéditeur, l’objet, la date et si vous avez marqué le message.
Vous pouvez également exclure des éléments, mais vous obtiendrez peut-être plus de résultats de cette façon.
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Cliquez sur plus Ajoutez d’autres conditions.
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Cliquez sur D’ACCORD Enregistrez votre boîte aux lettres intelligente. Vous pouvez y accéder à partir de la barre latérale de la boîte aux lettres sur le côté gauche de l’écran.
Cliquez et faites glisser pour personnaliser la barre d’outils Apple Mail
L’interface Apple Mail par défaut est propre et facile à utiliser, mais vous pouvez obtenir plus d’informations à partir de l’application Mail en personnalisant la barre d’outils.
Ouvert voir menu et cliquez barre d’outils personnalisée Ouvrez le menu. Faites glisser les options que vous souhaitez inclure dans la barre d’outils pour les ajouter.
Envoyer un e-mail à un groupe à l’aide de la fonction Cci de Mail
Lorsque vous envoyez un e-mail à un groupe dans Apple Mail, utilisez l’option de copie carbone invisible (Cci) pour protéger la vie privée de chacun.
Pour l’utiliser, veuillez Cci Fil. Tant que tout le monde est en Cci, personne qui reçoit le message ne peut voir qui l’a reçu.
Si vous ne voyez pas la ligne bcc lorsque vous créez un nouvel e-mail, commencez voir menu ou appuyez sur option de commande -B sur votre clavier.
Ajouter une signature à votre e-mail
Vous pouvez gagner du temps en créant une signature à utiliser dans vos messages électroniques dans Apple Mail. Vous pouvez même créer plusieurs signatures et basculer entre elles.
En ouvrant la signature Comme (en dessous de document menu ou appuyez sur virgule de commande et sélectionnez pancarte Étiquette.
Déplacer Apple Mail : transférez votre Apple Mail vers un nouveau Mac
Déplacer votre Apple Mail vers un nouveau Mac ou une nouvelle installation de Mac OS peut sembler une tâche ardue, mais cela ne nécessite que de sauvegarder trois éléments et de les déplacer vers une nouvelle destination.
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