Allez au-delà des bases dans PowerPoint
Un ensemble de diapositives PowerPoint avec un formatage standard, des images minimales et des transitions de base est une présentation visuelle passable. Mais il s’agit d’une approche conservatrice du partage visuel d’informations. Vous pouvez rendre vos présentations plus attrayantes en utilisant les fonctionnalités avancées de PowerPoint.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à PowerPoint 2019, 2016, 2013 et 2010, ainsi qu’à PowerPoint pour Mac et PowerPoint pour Microsoft 365.
Insérer des photos et des graphiques
PowerPoint est idéal pour la présentation visuelle des informations. Lorsque les membres de votre public voient des diapositives résumant les points clés au lieu de lire un livre blanc, ils vivent une expérience différente. Profitez donc de ce fait en mettant l’accent sur les images plutôt que sur le texte. Vous pouvez choisir parmi vos propres photos, illustrations et diagrammes ou images en ligne.
Si vous n’êtes pas habitué à penser de cette façon, essayez d’écrire du texte pour vos diapositives, puis trouvez une image qui raconte une partie ou la totalité de la même histoire.
Ajouter des animations et des transitions
Vous pouvez également utiliser des animations pour animer vos présentations. Ces effets spéciaux amusants offrent un intérêt visuel lorsque le public digère les informations dont vous venez de parler. Les animations dans vos diapositives (par exemple, les puces qui apparaissent une par une) peuvent vous aider à éviter de divulguer des informations jusqu’à ce que vous soyez prêt à en discuter.
Intégrez de la musique, de la narration et du temps
Saviez-vous que vous pouvez intégrer de la musique en arrière-plan ou jouer des sons ambiants pour améliorer votre message ? Vous pouvez également ajouter une narration à votre présentation pour vous assurer que vous faites valoir tous vos points ou préparer une présentation à télécharger sur votre site Web ou votre chaîne YouTube. Enfin, vous pouvez chronométrer vos diapositives pour qu’elles avancent sans avoir à les changer manuellement, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos propres parties de la présentation.
Choisir les options d’impression
Vous pouvez créer des copies papier de diaporamas pour vous-même ou votre public. Ils peuvent être utilisés à diverses fins :
- Vous fournit des notes de conférencier pour vos présentations
- Donnez à votre public un moyen de se souvenir de vos points et de prendre des notes
- Facilitez la visualisation des diapositives par vos collègues pour fournir des commentaires
PowerPoint est optimisé pour l’affichage à l’écran en mode présentation. Cependant, vous pouvez choisir l’une des nombreuses options d’impression pour imprimer des notes de conférencier ou des notes d’audience dans différents formats.
Gagnez du temps avec les macros et les diapositives principales
En plus des fonctionnalités utiles mentionnées jusqu’à présent, PowerPoint inclut certaines fonctionnalités qui peuvent vous faire gagner du temps. Par exemple, vous pouvez créer une macro avec le logo de votre entreprise ou votre propre modèle de conception. Développer des modèles n’est pas aussi compliqué qu’il n’y paraît, et PowerPoint excelle dans la réutilisation du contenu.
Rendre les présentations portables
Les présentations en déplacement peuvent mal tourner lorsque des fichiers audio ou vidéo intégrés sont manquants ou lorsque vous utilisez une machine sur laquelle une version moderne de PowerPoint n’est pas chargée. Emballez vos présentations pour une visualisation à distance avec les outils de portabilité de PowerPoint, y compris PowerPoint Online et toutes les cloches et sifflets sur votre propre bureau.
Merci de nous en informer!
Recevez les dernières nouvelles technologiques publiées quotidiennement
abonnement
Dites-nous pourquoi !
D’autres détails ne sont pas assez difficiles à comprendre
