Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel
ce qu’il faut savoir
- aller document > Choix > enregistrer > Enregistrer automatiquement les fichiers OneDrive et SharePoint Online sur Excel par défaut.
- Pour plus de protection, choisissez Enregistrer les informations de récupération automatique et Si je ferme sans enregistrer, conserve la dernière version récupérée automatiquement.
Cet article explique comment utiliser la fonctionnalité d’enregistrement automatique dans Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 et 2010. Il explique également AutoRecover, comment récupérer des fichiers et que faire si AutoSave n’est pas disponible.
Sauvegarde automatique et récupération automatique
AutoSave enregistre automatiquement vos fichiers sur vos comptes OneDrive et SharePoint. Vous devez configurer OneDrive ou SharePoint pour qu’ils se connectent correctement, une fonctionnalité uniquement disponible dans Microsoft 365. Cela vous permet également de « co-éditer » le document avec d’autres.
AutoRecover enregistre temporairement les modifications dans un répertoire sur votre ordinateur. Disponible depuis Office 2007, il n’enregistre pas automatiquement vos fichiers. A l’inverse, si votre ordinateur s’éteint ou qu’Excel se ferme sans enregistrer, vous pouvez choisir de reprendre votre travail. Il enregistre ces informations à des intervalles définis, généralement 10 minutes, mais seulement temporairement. Si vous choisissez de ne pas restaurer les données, cela supprimera les données et vous serez de retour à la case départ.
Aucun de ceux-ci ne remplace la commande Enregistrer. Prenez l’habitude de sauvegarder votre travail régulièrement, surtout lorsque vous êtes sur le point de fermer. Si vous avez les deux options, la sauvegarde automatique et la récupération automatique doivent être configurées.
Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel
Excel n’a apporté que des modifications mineures à la fonction d’enregistrement automatique depuis 2010. Si vous utilisez Excel 2010 ou version ultérieure, vous trouverez ce menu au même endroit.
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Ouvrez Excel et sélectionnez document > Choix.
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Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez enregistrer à gauche.
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Sélectionnez si vous avez un compte OneDrive ou SharePoint Enregistrer automatiquement les fichiers OneDrive et SharePoint Online sur Excel par défautCela permettra d’enregistrer votre travail sur vos comptes OneDrive et SharePoint en temps réel et de conserver une sauvegarde au cas où vous perdriez votre ordinateur portable.
Activez cette fonction uniquement pour les fichiers protégés par mot de passe. Ne partagez jamais d’informations sensibles, telles que des numéros de sécurité sociale ou des données financières, via OneDrive ou des fichiers SharePoint.
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choisir Enregistrer les informations de récupération automatique et sélectionnez l’intervalle de temps que vous souhaitez enregistrer. La valeur par défaut est de 10 minutes, mais vous pouvez la régler plus bas ou plus haut selon vos préférences.
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choisir Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer pour préserver votre travail en cas de coupure de courant ou d’arrêt inattendu d’Excel.
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Notez où Excel enregistrera ces fichiers. Si vous préférez un emplacement plus pratique, vous pouvez l’écrire ici.
Selon que vous êtes connecté en tant qu’administrateur et vos paramètres de récupération de données, vous ne pourrez peut-être pas voir votre emplacement de récupération automatique dans l’explorateur de fichiers. Vous ne pourrez peut-être pas non plus modifier le chemin d’accès au fichier si vous n’êtes pas administrateur.
Comment récupérer des fichiers Excel à l’aide de la récupération automatique
Pour accéder à la version récupérée automatiquement du classeur Excel, sélectionnez document > Ouvertpuis faites défiler jusqu’à Récupérer des classeurs non enregistrés section et sélectionnez votre fichier.
Que se passe-t-il si ma version d’Excel n’a pas de sauvegarde automatique ?
Si votre version d’Excel n’a pas d’option de sauvegarde automatique, ou si vous ne souhaitez pas utiliser OneDrive ou SharePoint pour sauvegarder vos fichiers, vous pouvez également utiliser un logiciel tiers comme Google Drive ou Dropbox pour sauvegarder vos données régulièrement.
Veuillez examiner attentivement la sécurité et l’espace potentiels avant d’utiliser ces services. Si vous sauvegardez des informations confidentielles, il existe un risque inhérent de fuite. Si vous souhaitez enregistrer des documents de travail, consultez le service informatique de votre lieu de travail (si disponible) pour une solution qu’ils ont examinée.
De plus, tout service de sauvegarde dispose d’un espace limité et vous pouvez également l’utiliser pour sauvegarder d’autres fichiers. Il y a plus d’espace disponible, mais vous devez vous y abonner. Veuillez examiner attentivement vos besoins avant de vous connecter à un service de sauvegarde.
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