Signez vos e-mails dans Apple Mail
Cet article explique comment ajouter une signature à vos e-mails dans Apple Mail pour macOS 10.10 et versions ultérieures.
Comment créer une signature dans Apple Mail
Ajouter des signatures automatiques aux e-mails dans Apple Mail est facile. La partie la plus difficile est probablement de décider exactement ce que vous voulez inclure dans votre signature.
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Pour créer une signature dans Mail, sélectionnez Comme depuis le menu courrier.
Vous pouvez également appuyer sur Commande virgule (,) sur votre clavier.
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Dans la fenêtre Préférences de messagerie, cliquez sur signe icône.
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Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez créer une signature.
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Cliquez sur ajouter (+) en bas de la fenêtre Signatures.
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Entrez une description de la signature, telle que travail, entreprise, personnel ou ami. Si vous créez plusieurs signatures, assurez-vous d’utiliser des noms descriptifs pour les distinguer plus facilement.
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Mail créera une signature par défaut pour vous en fonction du compte de messagerie que vous choisissez. Vous pouvez remplacer tout ou partie du texte de signature par défaut en tapant ou en copiant/collant de nouvelles informations.
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Si vous souhaitez inclure un lien vers un site Web, vous pouvez entrer uniquement la partie principale de l’URL au lieu de l’URL entière. Par exemple, petwork.com au lieu de http://www.petwork.com ou www.petwork.com. Mail le transformera en un lien en direct.
Apple Mail ne vérifie pas la validité des liens, alors faites attention aux fautes de frappe.
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Si vous souhaitez afficher le nom du lien au lieu de l’URL réelle, vous pouvez saisir le nom du lien, puis mettre en surbrillance le texte du lien et sélectionner Éditer > Ajouter un lien.
Le raccourci clavier pour ajouter un lien est commande-K.
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Entrez l’URL dans la liste déroulante et cliquez sur D’ACCORD.
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Pour ajouter une image ou un fichier vCard à votre signature, faites glisser le fichier vers la fenêtre Signatures.
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cochez à côté de Toujours correspondre à ma police de message par défaut Si vous souhaitez que votre signature corresponde à la police par défaut du message.
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Pour choisir une police différente pour le texte de la signature, mettez le texte en surbrillance et sélectionnez police d’affichage de Formater le menu.
Le raccourci clavier pour afficher la police est commande-T.
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Choisissez la police, la police et la taille de la police Police de caractère la fenêtre. La police de signature change selon votre choix.
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Pour appliquer une couleur différente à tout ou partie du texte de la signature, sélectionnez le texte, sélectionnez couleur d’affichage Dans le menu Format, utilisez le curseur pour choisir une couleur dans la roue chromatique.
Le raccourci clavier pour afficher les couleurs est Commande-Maj-C.
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Lorsque vous répondez à un e-mail, votre réponse inclura généralement un texte extrait du message.Veuillez cocher à côté si vous souhaitez que votre signature soit placée au-dessus de tout texte cité Signer au-dessus du texte cité.
Si vous ne sélectionnez pas cette option, votre signature sera placée tout en bas de l’e-mail, après votre message et tout texte cité, le destinataire ne le verra peut-être jamais.
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Si vous êtes satisfait de la signature, fermez la fenêtre ou répétez le processus pour créer une autre signature.
Pourquoi ajouter une signature à un e-mail
Alors que certaines personnes ont l’habitude de griffonner des e-mails sans salutation, sans fermeture et sans signature, la plupart d’entre nous « signons » nos e-mails, en particulier ceux liés aux affaires. Beaucoup d’entre nous aiment aussi signer des e-mails personnels, peut-être avec une citation préférée ou un lien vers notre site Web.
Vous pouvez saisir ces informations à partir de zéro chaque fois que vous créez un e-mail, mais il est plus facile et moins long d’utiliser des signatures automatiques. Vous n’avez pas non plus à vous soucier des fautes d’orthographe, qui peuvent donner une mauvaise première impression dans une lettre commerciale.
Appliquer la signature par défaut au compte de messagerie
Vous pouvez appliquer des signatures aux e-mails à la volée ou choisir une signature par défaut pour votre compte de messagerie.
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Dans l’onglet Signatures des Préférences, sélectionnez le compte auquel la signature sera appliquée.
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Sélectionnez la signature souhaitée.de sélectionner la signature Un menu déroulant en bas de la fenêtre.
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Répétez le processus pour ajouter la signature par défaut à d’autres comptes de messagerie (le cas échéant).
Signature d’application instantanée
Si vous ne souhaitez pas appliquer la signature par défaut à votre compte de messagerie, vous pouvez choisir une signature dynamiquement à la place.
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Cliquez sur nouvelle icône de message Créez un nouveau message dans la fenêtre de visualisation des messages.
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Le menu déroulant de signature se trouve sur le côté droit de la fenêtre du nouveau message. Après avoir écrit votre message, sélectionnez la signature souhaitée dans le menu et elle apparaîtra dans votre message. Le menu déroulant affiche uniquement la signature du compte que vous utilisez pour envoyer l’e-mail.
Le menu déroulant de signature est également disponible lorsque vous répondez à un message.
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Si vous avez sélectionné une signature par défaut pour votre compte de messagerie mais que vous ne souhaitez pas inclure la signature sur des messages spécifiques, sélectionnez aucun dans le menu déroulant Signature.
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