Comment créer un publipostage de page

Comment créer un publipostage de page

Les informations suivantes s’appliquent à macOS 10.14 (Mojave). Les applications tierces décrites ici ne sont plus prises en charge.

ce qu’il faut savoir

• Téléchargez l’application Pages Data Merge et préparez une feuille de calcul avec les données de messagerie. Dans un document Pages, ouvrez un modèle (tel qu’une enveloppe).
• Cliquez sur Format > Suitemettez en surbrillance chaque texte d’espace réservé, puis cliquez sur Format > Avancée > Défini comme texte d’espace réservé.
• Ouvrez Pages Data Merge, puis attribuez des balises d’espace réservé, définissez le format et l’emplacement du fichier exporté, puis exécutez le publipostage.

Cet article décrit comment créer un publipostage dans Pages. Pages n’a pas de fonctionnalité de fusion et publipostage intégrée, la méthode ci-dessous repose donc sur une application tierce appelée Pages Data Merge. Cette méthode n’a été testée que sur macOS 14 (Mojave), l’application n’est plus en développement.

Créer un fichier de formulaire

La première partie de ce processus consiste à créer un fichier de formulaire dans Pages :

1. Téléchargez l’application Pages Data Merge et extrayez le fichier zip. macOS place les fichiers dans un dossier nommé PagesDataMergeApp.

2. Définissez chaque élément de texte d’espace réservé à remplir avec les informations du fichier de données de la feuille de calcul (voir ci-dessous), telles que le prénom, le nom et l’adresse.Cliquez sur Format > Suite.

3. Sur l’enveloppe, mettez en surbrillance chaque texte d’espace réservé de Nom.

4. Dans le menu du haut, cliquez sur Format > Avancée > Défini comme texte d’espace réservé.

5. Dans le menu Format en bas, sous balise de script, saisissez un nom pour ce champ de texte d’espace réservé.Cet exemple utilise Nom.

6. Répétez l’étape 4 pour chaque élément de texte d’espace réservé correspondant aux données qui seront importées depuis la feuille de calcul : nom de famille, rue, Ville, Etat, compression.

   Si votre feuille de calcul comporte des en-têtes de colonne, les en-têtes ne doivent pas nécessairement correspondre aux noms de texte d’espace réservé (par exemple, FIRSTNAME et LASTNAME).

Ouvrir des fichiers de données dans Numbers

Dans Numbers, ouvrez la feuille de calcul avec les noms et adresses qui seront remplis avec le texte d’espace réservé défini à l’étape 2. Sélectionnez toutes les cellules contenant les données à inclure dans le publipostage. L’application de fusion et publipostage importe uniquement les éléments que vous sélectionnez à cette étape.

Attribuer des étiquettes d’espace réservé

Ensuite, vous indiquerez à l’application quels champs correspondent à quels bits de données et où trouver les données.

1. Double-cliquez sur le fichier d’application décompressé pour ouvrir Pages Data Merge fusion de données de page.

   L’application est étiquetée avec un numéro pour chaque paramètre que vous utiliserez pour créer votre publipostage.

2. à côté de 1 Dans l’application, cliquez sur le menu et sélectionnez sélectionner la table des nombres. Cliquez sur importerLa première ligne est insérée et affichée.

3. Sélectionnez le premier élément importé (dans ce cas, le nom James).

4. à côté de 2cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Étiquettes d’espace réservé Nom (le premier élément de texte d’espace réservé défini).

5. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque élément importé jusqu’à ce que tous les éléments se voient attribuer des balises d’espace réservé.Par exemple, choisissez Jones et sélectionnez nom de famille dans le menu déroulant.

6. à côté de 3 Dans l’application, sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez que le publipostage utilise pour chaque enveloppe.Dans cet exemple, nous choisissons documentation des pages. D’autres options incluent :

   • Document Microsoft Word.
   • MS Word Doc (crypté).
   • Documents PDF.
   • Documents PDF (cryptés).
   • e-édition.
   • Texte non formaté.

Choisissez le format et l’emplacement du fichier d’exportation

à côté de 4 Dans l’application, cliquez sur Sélectionnez le dossier d’exportation et sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier fusionné.

Le numéro 5 de l’application est une fonctionnalité facultative que vous pouvez utiliser pour envoyer automatiquement des e-mails individuels liés aux publipostages.

Exécuter un publipostage

Maintenant que vous avez attribué des balises d’espace réservé dans votre document Pages aux éléments de données importés du fichier de données Numbers, vous êtes prêt à exécuter un publipostage.

à côté de 6 Dans l’application, cliquez sur début. Vous serez invité à confirmer que vous souhaitez utiliser le document Front Pages pour effectuer la fusion des données.Cliquez sur début.

Vous utilisez l’application conçue pour exécuter l’AppleScript de publipostage. Créez un document Pages pour chaque personne dans la feuille de calcul et remplissez-le avec des noms et des adresses. Vous verrez chacun de ces éléments apparaître et ajouter des données avant que le script ne passe au suivant.

Chaque fichier porte le nom d’un modèle d’enveloppe avec un numéro ajouté au tiret, tel que mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, etc.

Une fois le script terminé, une boîte de dialogue de fin s’affiche.si vous cliquez programmevous serez redirigé vers le dossier dans lequel les fichiers individuels sont enregistrés.

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