Comment partager des dossiers dans Outlook
Il existe plusieurs façons de partager des dossiers dans Outlook avec d’autres personnes. Cela peut faciliter le travail en équipe ou sur un projet lorsque toutes les communications sont au même endroit, et cela peut être un excellent moyen de gérer les activités familiales, les finances, etc. Découvrez comment créer des dossiers partagés Outlook et organiser votre travail.
Vous devez avoir accès à Exchange Server. C’est le seul moyen de gérer ou de partager des dossiers Outlook.
Comment partager des dossiers dans Outlook 2016
Avant d’essayer de partager un dossier, vous devez vérifier si votre administrateur vous autorise à le faire. Si oui, voici ce que vous devez faire :
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Ouvrez Outlook comme d’habitude.
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Recherchez le dossier que vous souhaitez partager avec d’autres.
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Une fois trouvé, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez caractéristique
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Dans la fenêtre Propriétés, sélectionnez autorisation Étiquette.
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choisir Ajouter à.
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Dans la liste des adresses e-mail sur le serveur, sélectionnez les adresses avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier dans Outlook.
Comment ouvrir des dossiers partagés dans Outlook
Si d’autres personnes partagent le dossier avec vous, assurez-vous qu’elles vous ont accordé les autorisations appropriées.Vous recevrez très probablement une invitation à partager par e-mail, vous pouvez simplement sélectionner Ouvrir cette note/tâche/journal/contact/calendrier Dans le coin supérieur gauche.
Envisagez de conserver les e-mails d’invitation pour les dossiers partagés.
Si vous supprimez l’e-mail d’invitation, vous pouvez toujours accéder au contenu partagé avec quelques étapes supplémentaires.choisissez simplement dossier onglet, puis sélectionnez Ouvrir le calendrier/contacts/journal/notes/tâches partagés.
Cela fonctionne pour Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 et Outlook 2019
Comment supprimer des dossiers partagés
Que vous partagiez un dossier ou supprimiez un dossier partagé, le processus est à peu près le même. Si un dossier est partagé avec vous, le moyen le plus simple de s’en débarrasser est de demander à la personne qui vous a donné l’accès de révoquer toutes les autorisations.
Si vous devez interdire à quelqu’un de consulter vos dossiers partagés, procédez comme suit :
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Cliquez avec le bouton droit sur le dossier partagé dans Outlook et sélectionnez caractéristique.
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choisir partage de dossier Étiquette.
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Sélectionnez l’utilisateur avec lequel vous ne souhaitez plus partager le dossier, puis sélectionnez éliminer.
Niveaux d’autorisation pour les dossiers partagés dans Outlook
Il existe un moyen de limiter ce que les utilisateurs peuvent faire dans un dossier partagé à l’aide d’une série de directives d’autorisation.
Ouvrez Outlook, cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez partager et sélectionnez caractéristique > autorisationÀ partir de là, sélectionnez niveau d’autorisation Déroulez le menu et sélectionnez un niveau différent pour chaque personne avec laquelle vous pourriez partager le dossier.
Par exemple, si vous choisissez propriétairecette personne peut tout faire, mais si vous choisissez Réviseursla seule chose qu’ils peuvent faire est de lire les éléments et rien d’autre.
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