Qu’est-ce que la collaboration en ligne ?
La collaboration en ligne fait référence aux outils et plateformes que les gens utilisent pour travailler ensemble dans un environnement numérique. Dans la plupart des cas, cela fait référence à la façon dont les gens travaillent ensemble sur Internet.
Les collaborateurs en ligne peuvent travailler ensemble sur des documents texte, des présentations PowerPoint, des chats vidéo ou des projets de brainstorming détaillés. L’idée est que les utilisateurs n’ont pas besoin de travailler ensemble dans la même pièce en même temps.
De nombreux outils de collaboration en ligne sont disponibles. La conférence Web permet aux gens de se rencontrer et de faire des présentations en ligne, mais ce n’est pas nécessairement la même chose qu’un outil de collaboration en ligne. La collaboration en ligne implique spécifiquement une équipe travaillant ensemble, généralement en même temps, sur les mêmes projets et documents.
Quelles sont les caractéristiques des outils de collaboration en ligne ?
Les outils de collaboration en ligne performants doivent être faciles à utiliser et à configurer. Il doit être sécurisé, avec des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de partager des informations visuellement et textuellement, quelle que soit la tâche à accomplir. Par exemple, si vous souhaitez organiser une session de brainstorming en ligne, il est utile d’avoir des outils de cartographie conceptuelle et d’organigramme (un peu comme un tableau blanc). Vous souhaiterez peut-être également pouvoir partager rapidement des notes ou des fichiers, ajuster votre calendrier ou envoyer des notifications sur les modifications du projet.
La collaboration en ligne est-elle sûre ?
La plupart des outils de collaboration en ligne disposent de fonctions de sécurité qui contrôlent et interdisent l’accès aux projets. La plupart des outils fournissent également un cryptage, qui est une couche de sécurité supplémentaire qui rend le document illisible par toute personne sans informations d’identification. Certains programmes permettent aux utilisateurs d’ajuster le niveau d’autorisation pour chaque participant. Cela signifie que si certaines personnes ne peuvent que visualiser ou lire des documents, d’autres peuvent apporter des modifications ou même les supprimer.
Comment la collaboration en ligne aide-t-elle les entreprises ?
La collaboration virtuelle peut profiter aux organisations de toutes tailles tant qu’il existe un intérêt partagé pour le travail à distance. Les clients et les collègues bénéficieront des outils fournis par les outils de collaboration en ligne.
De plus en plus d’employeurs passent au numérique et permettent une main-d’œuvre partiellement ou totalement distante. La collaboration en ligne permet efficacement aux employés de réduire la distance entre eux. Ils peuvent travailler ensemble sur le même projet en même temps comme s’ils étaient tous dans la même pièce. Cela signifie que les projets peuvent être achevés plus rapidement car il n’est pas nécessaire d’envoyer des documents entre les bureaux.
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