Comment utiliser les modèles OneNote pour la gestion de projet
En tant qu’outil de gestion de projet, Microsoft OneNote possède de nombreuses fonctions utiles. L’une de ces fonctionnalités est la disponibilité de modèles. Des aperçus de projet aux notes de réunion en passant par les listes de tâches, OneNote vous couvre.
Si vous ne savez pas exactement à quoi servent les modèles dans votre projet ou ce que vous pouvez en faire, voici quelques conseils et astuces.
Accéder aux modèles intégrés
OneNote propose des modèles pratiques pour gérer les projets intégrés. Selon votre version de OneNote, vous accéderez à ces modèles de différentes manières.
Dans OneNote 2016, sélectionnez insérer Naviguez à partir du haut et cliquez sur modèle de pageVous verrez alors une liste des modèles récemment utilisés et une option pour ouvrir tous les modèles en sélectionnant modèle de page dans le menu déroulant.
Pour les anciennes versions de OneNote, vous pouvez commencer à naviguer vers les modèles en ajoutant un nouvel onglet au bloc-notes.alors tu verras nouvelle page Sur la droite, lorsque vous cliquez sur la flèche, vous verrez un menu déroulant dans lequel vous pourrez choisir modèle de page.
Dans les deux cas, OneNote affiche les modèles classés par Académique, Vierge, Commercial, Décoratif et Planificateur.
Modèles de gestion de projet dans OneNote
1. Modèle de vue d’ensemble du projet
Pour la gestion de projet avec OneNote, la catégorie Business est bonne Aperçu du projet modèle. Sélectionnez-le simplement et il apparaîtra directement dans votre cahier. Le modèle regorge d’éléments utiles et vous pouvez tout personnaliser en fonction des besoins de votre projet.
Faire une vidéo du jour
Les informations de base sur votre entreprise et votre projet sont en haut. Affichez ensuite les descriptions, les objectifs du projet, les ressources, les procédures, les délais et d’autres sections dans une liste à puces facile à lire. Pour saisir votre propre élément, supprimez simplement le texte d’exemple et remplacez-le par le vôtre.
Les modèles de vue d’ensemble du projet sont utiles pour une vue d’ensemble bien organisée de toutes les parties du projet. Non seulement cela vous aide en tant que chef de projet à revoir rapidement le projet, mais cela peut être un excellent document pour les autres. Vous pouvez le partager avec les membres de l’équipe de projet, votre superviseur ou les cadres.
Tout le monde saura à quoi s’attendre et vous pourrez le mettre à jour à tout moment pour ajuster le calendrier.
2. Modèle de procès-verbal de réunion
Dans la catégorie Entreprise, vous trouverez également des modèles de notes de réunion qui sont parfaits pour prendre des notes pendant une réunion, les référencer ensuite et les partager avec d’autres en guise de suivi. D’un simple modèle de procès-verbal de réunion à un modèle de procès-verbal de réunion formel, chaque modèle a un format légèrement différent et des informations différentes.
Quelque chose de très basique et utile pour des réunions rapides, il y a deux compte rendu de réunion simple Des modèles sont disponibles. Il vous suffit de saisir le titre de la réunion, puis de passer à l’ordre du jour, aux participants et aux éléments d’action.
Vous préférerez peut-être quand vous devez tenir l’équipe de direction au courant du projet compte rendu officiel de la réunion Modèles pour des mises en page plus formelles et des éléments supplémentaires. Cela inclut non seulement votre ordre du jour et les participants, mais également les ordres du jour pour les approbations, les questions ouvertes, les nouvelles affaires et les réunions de suivi.
Selon le type de réunion que vous organisez ou que vous assistez, chacun de ces modèles gardera vos notes organisées et facilitera le suivi. Si vous êtes l’organisateur, définir un ordre du jour à l’avance et le partager avec les participants garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde. De plus, les autres participants peuvent les utiliser pour prendre leurs propres notes.
3. Modèle de liste de tâches
Pour répertorier les tâches, OneNote propose trois types de listes de tâches qui facilitent la hiérarchisation et l’organisation des projets. Ceux-ci sont inclus dans la catégorie planificateur du modèle de page.Ce liste simple à faire Le modèle est basique, avec des cases à cocher pour entrer des éléments.
Ce Liste de tâches prioritaires Les modèles vont encore plus loin, vous permettant de saisir et d’organiser des tâches selon une priorité élevée, moyenne ou faible. C’est très pratique, et celui-ci a également des cases à cocher en attente de votre entrée de tâche.
Ce Liste de tâches du projet Le format du modèle varie d’un projet à l’autre. Ce modèle comprend une section de notes pratiques à côté de chaque ensemble de tâches de projet. La beauté de ce modèle est que lorsqu’il s’ouvre, il est organisé par projet, mais vous pouvez le modifier à tout moment pour l’organiser par ressource ou même par date. Cela vous donne la possibilité de l’organiser en fonction de vos besoins.
Une liste de tâches correctement organisée ou hiérarchisée est importante pour tout projet, grand ou petit, et ces modèles peuvent vous aider à démarrer du bon pied.
En relation : Consultez le site Web pour télécharger des modèles OneNote
conseils utiles
1. Réorganiser les éléments
Une caractéristique étonnante qui s’applique à toutes les options est que vous pouvez facilement réorganiser les éléments. Placez simplement votre souris sur l’élément que vous souhaitez déplacer et vous verrez une flèche à quatre directions. Ensuite, faites-le simplement glisser vers un nouvel emplacement. Cela s’applique aux blocs utilisés pour la mise en page ainsi qu’aux éléments individuels tels que les tâches et les éléments de liste.
2. Ajustez la taille du bloc
Les blocs d’organisation des mises en page peuvent non seulement être déplacés, mais également redimensionnés afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre modèle. Sélectionnez simplement le bloc et dans le coin supérieur droit, vous verrez la petite flèche. Cliquez et faites glisser vers la droite ou vers la gauche pour redimensionner.
3. Format de base
Pour modifier rapidement la taille de la police ou la couleur du texte, survolez simplement la section principale jusqu’à ce que vous voyiez cette flèche à quatre directions, puis cliquez pour la sélectionner.Ensuite, vous pouvez cliquer Famille Dans la barre de navigation supérieure ou cliquez avec le bouton droit pour ajuster. C’est également un moyen facile d’ajouter des cases à cocher ou des astérisques ou même de modifier les styles de vos articles.
4. Enregistrez le modèle personnalisé
Si vous commencez à utiliser l’un de ces modèles intégrés, y apportez de nombreuses modifications et souhaitez continuer à l’utiliser, vous pouvez facilement l’enregistrer. Vous avez ajouté le logo de votre entreprise, redimensionné les blocs et reformaté le texte pour l’obtenir comme vous le souhaitez. Ne laissez pas votre travail acharné se perdre ; enregistrez-le comme modèle pour une utilisation future.
Pour enregistrer le nouveau modèle, sélectionnez voir Naviguez depuis le haut, puis taille de papierCela ouvrira le volet Taille du papier.En bas du volet, cliquez sur Enregistrer la page actuelle en tant que modèleDonnez ensuite un nom à votre modèle et choisissez s’il doit être le modèle de page par défaut dans la section actuelle.
Lorsque vous devez utiliser votre modèle enregistré, suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour accéder aux modèles intégrés, en fonction de votre version de OneNote.Vous devriez alors voir une catégorie supplémentaire appelée mon modèleSélectionnez la flèche à côté, puis sélectionnez la flèche que vous souhaitez utiliser.
N’oubliez pas ces options de modèle de projet OneNote
Les modèles ne sont qu’une des nombreuses fonctionnalités OneNote moins connues. Donc, pour votre prochain projet, n’oubliez pas que vous disposez d’excellentes options de modèle de gestion de projet OneNote et profitez-en !
Crédit image : Alphaspirit/Shutterstock
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