Comment vous auto Cc ou Bcc dans Outlook et Gmail
Auto Cc et Bcc vous-même dans les e-mails peuvent être utilisés comme rappels. Découvrez comment le configurer dans Outlook et Gmail.
La copie (CC) et la copie carbone invisible (Cci) de vos e-mails peuvent être un moyen utile de vous rappeler des e-mails importants ou de tenir vos collègues informés. Les utilisateurs de Gmail et d’Outlook peuvent facilement automatiser le processus pour mettre automatiquement en CC ou en Cci tous vos e-mails en cas de besoin.
Cette méthode n’est pas pour tout le monde et vous constaterez peut-être qu’elle peut encombrer votre boîte de réception. Cela dit, les utilisateurs d’Outlook peuvent également choisir d’être plus sélectifs lorsqu’ils choisissent quand utiliser la fonctionnalité, tout en restant automatisés.
Comment vous auto Cc ou Cci dans Gmail
Pour vous-même automatiquement BCC ou CC (ou toute autre adresse e-mail) dans Gmail, vous avez besoin d’une extension de navigateur. Cette fonctionnalité n’est pas native de Gmail et de nombreuses extensions tierces nécessitent des autorisations assez étendues pour accéder à votre messagerie.
Gmail Auto Bcc de CloudHQ est l’extension qui nécessite le moins d’autorisations. Il n’accède pas à l’historique de navigation en dehors du domaine Gmail. Ajoutez cette extension à votre navigateur Chrome et créez un compte sur CloudHQ.
Après avoir installé l’extension de votre choix et avoir accès à votre compte Gmail, vous pouvez créer une règle en procédant comme suit :
- Cliquez sur écrivez bouton pour créer un nouvel e-mail.
- Cliquez sur icône de l’enveloppe à côté du bouton d’envoi.
- Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle.
- en dessous de quand un e-mail devous devriez voir votre adresse e-mail renseignée.
- Dans le menu déroulant en dessous, sélectionnez à tout le monde mais pas à option et laissez le champ vide.
- à l’intérieur Puis déroulez la liste automatiquement, Sélectionnez Cci (ou Cc si vous préférez) et entrez votre adresse e-mail.
- Cliquez sur Enregistrez la règle.
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Si vous ne souhaitez plus utiliser cette extension, vous pouvez la désinstaller sur myaccount.google.com/permissions. De plus, vous pouvez révoquer leur accès à votre compte Gmail.
Si vous n’êtes pas un utilisateur de Chrome ou si vous ne souhaitez pas autoriser des tiers à accéder à votre messagerie, une excellente solution aux Cci automatiques consiste à utiliser les filtres et les transferts de Gmail.
Comment mettre en Cc ou Cci automatiquement vos adresses e-mail dans Outlook 365
Les utilisateurs d’Outlook peuvent automatiquement se mettre en CC ou en Cci en utilisant la fonction de règles de leur programme de messagerie.
- exister Famille onglet, cliquez régner > Gérer les règles et les alertes.
- Cliquez sur nouvelles règles.
- en dessous de Commencez avec une règle videCliquez sur Appliquer des règles aux messages que j’envoie et cliquez Suivant.
- Si vous souhaitez appliquer cette règle à tous les e-mails envoyés, cliquez sur Suivant encore et Oui dans la fenêtre contextuelle. (Pour être sélectif, vous pouvez utiliser les critères listés pour sélectionner cette automatisation et l’appliquer uniquement à certains types d’e-mails.)
- Dans la section Étape 1 de cette fenêtre, sélectionnez Messages CC à des personnes ou à des groupes publics.
- Dans la section Étape 2 de la fenêtre, cliquez sur personne ou organisme public association.
- à l’intérieur arrivée champ, saisissez votre adresse e-mail, puis cliquez sur Suivant.Si vous ne voulez pas mettre quelqu’un en copie publiquement, vous pouvez imiter un cci en cochant Déplacer la copie vers le dossier spécifié À l’étape 1, cliquez sur dossier spécifié lien et sélectionnez votre boîte de réception.
- Vous pouvez ajouter des exceptions facultatives pour les e-mails auxquels vous ne souhaitez pas que cette règle s’applique.
- Saisissez le nom de la règle et cochez règle ouverte options.
Personnalisez votre expérience Outlook et Gmail
Les deux services de messagerie offrent une variété d’options pour tirer le meilleur parti de votre boîte de réception. Vous n’avez pas à essayer d’explorer toutes les options à la fois, car cela peut devenir écrasant. Choisissez les options les plus importantes pour vos conversations quotidiennes par e-mail.
Une fois que vous serez familiarisé avec les deux services de messagerie, vous pourrez explorer d’autres règles qui vous aideront à organiser votre boîte de réception.
Pour plus de conseils, découvrez comment utiliser une adresse e-mail de réponse personnalisée et comment transférer automatiquement les e-mails d’Outlook vers Gmail et vice versa.
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