Comment utiliser deux moniteurs lors de l’utilisation de Microsoft Office
Fonctionne bien dans un seul volet de Word, Excel, PowerPoint ou d’autres programmes Microsoft Office. Office a une interface utilisateur agréable avec des volets et des vues spéciaux, mais l’ajout d’une autre fenêtre pour comparer deux documents peut donner l’impression que l’espace de travail est encombré et encombré.
Vous pouvez ajouter un écran supplémentaire pour augmenter l’espace sur le moniteur. Vous trouverez ci-dessous des instructions pour la configuration de deux moniteurs et l’utilisation des programmes Microsoft Office sur plusieurs écrans.
Les instructions de cet article s’appliquent aux configurations à deux écrans sur les ordinateurs Windows 10, Windows 7 et Mac.
Images mixtes/Hill Street Studio/Getty Images
Comment connecter deux moniteurs à un ordinateur Windows 10
Ce processus implique que le PC reconnaisse plusieurs moniteurs.
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Connectez les deux moniteurs à l’ordinateur ou à l’appareil et allumez chaque moniteur.
Assurez-vous que tous les câbles nécessaires sont connectés au moniteur et à l’ordinateur, y compris les signaux d’alimentation et vidéo à l’aide de câbles VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.
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choisir début > d’installation > système > expositionL’ordinateur devrait automatiquement détecter les deux moniteurs et afficher le bureau.
Si vous ne voyez pas le moniteur, sélectionnez détecter.
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à l’intérieur plusieurs moniteurs sélectionnez une option dans la liste pour déterminer comment le bureau s’affiche à l’écran. développer ces affichages Recommandé pour les configurations à deux moniteurs.
Affichage répété Affichez le même bureau sur les deux moniteurs. déconnecter ce moniteur Ferme le moniteur sélectionné.
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choisir Notez les changementsVotre configuration à double écran est prête à être utilisée avec les programmes Microsoft Office.
Comment connecter deux moniteurs à un ordinateur Windows 7
Le processus est différent si Windows 7 est installé sur le PC.
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Connectez les deux moniteurs à l’ordinateur ou à l’appareil et allumez chaque moniteur.
Assurez-vous que tous les câbles nécessaires sont connectés au moniteur et à l’ordinateur, y compris les signaux d’alimentation et vidéo à l’aide de câbles VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.
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selon Clé Windows+phosphore.
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choisir se déployer Utilisez le deuxième moniteur comme extension du premier moniteur.
Une autre méthode consiste à cliquer avec le bouton droit sur une zone vide du bureau et à sélectionner Résolution d’écran. de plusieurs moniteurs liste déroulante, sélectionnez développer ces affichages.
Comment connecter deux moniteurs à un Mac
La configuration de deux moniteurs sur un Mac est un processus simple. Après avoir connecté le deuxième moniteur, choisissez de l’utiliser comme bureau étendu ou comme miroir vidéo.
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Pour chaque moniteur, connectez solidement le câble vidéo (et l’adaptateur, si nécessaire) du port de sortie vidéo du Mac au port d’entrée vidéo du moniteur.
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Votre Mac devrait détecter le moniteur connecté.Si non, veuillez sélectionner Pomme menu, sélectionnez Préférences de système > moniteur, et puis sélectionnez moniteur encore.choisir Vérifiez l’affichage.
vous devrez peut-être appuyer et maintenir Choix touche de sélection Vérifiez l’affichage.
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Une fois que votre Mac reconnaît les deux moniteurs, accédez à Pomme menu, sélectionnez Préférences de système, et choisir moniteur > organiser.
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Suivez les instructions à l’écran pour configurer le moniteur en tant que bureau étendu.
Optimisation des programmes Office pour deux moniteurs
Une fois la configuration à deux moniteurs définie sur des moniteurs étendus, les programmes Office sont optimisés pour le nouvel espace de bureau.
Dans les anciennes versions de Word, Excel et PowerPoint sur les PC Windows, accédez à document > Choix > AvancéeA partir de là, cherchez afficher toutes les fenêtres dans la barre des tâches dans la section d’affichage. Avec cette option sélectionnée, vous devriez voir l’interface complète de Word dans chaque fenêtre que vous exécutez. Dans les versions plus récentes, cela devrait être automatique.
Dans PowerPoint, vous pouvez exécuter des présentations sur deux moniteurs. Cela offre aux présentateurs des options supplémentaires pour afficher le contenu, ajouter un balisage dans la présentation ou compléter le message principal avec des fenêtres supplémentaires telles que la recherche sur Internet. Cela peut être délicat, alors entraînez-vous à l’avance.
Travaillez sur différents classeurs Excel sur plusieurs écrans en démarrant Excel et en ouvrant le fichier comme d’habitude. Déplacez cette fenêtre pour qu’elle tienne entièrement sur un seul moniteur. Ensuite, ouvrez à nouveau Excel. Ouvrez le deuxième fichier Excel et réduisez-le afin qu’il ne soit pas en plein écran. Ensuite, vous pouvez le déplacer vers un autre moniteur.
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