Comment utiliser le suivi des modifications dans Excel

Comment utiliser le suivi des modifications dans Excel

Avant de demander aux membres de votre équipe d’afficher vos feuilles de calcul Excel, activez le suivi des révisions Excel pour vos classeurs partagés. Lorsque vous utilisez l’ancienne fonctionnalité de suivi des modifications dans Excel, vous voyez qui a apporté des modifications à une feuille de calcul ou à un classeur, et quelles modifications ils ont apportées. Une fois que votre équipe a terminé l’examen, comparez vos données d’origine avec les données modifiées par les examinateurs. Ensuite, acceptez ou refusez leurs modifications et fermez le suivi des modifications pour terminer le document.

Les instructions de cet article s’appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019 et Excel 2016.

Pouvez-vous suivre les modifications dans Excel ?

Lorsque vous souhaitez que votre équipe affiche et modifie vos classeurs Excel, vous avez deux options. Si tous les membres de votre équipe utilisent Excel pour Microsoft 365, la co-création est un moyen simple et rapide d’afficher des documents. Si vous souhaitez en savoir plus sur les révisions que vous avez apportées ou si les membres de votre équipe utilisent une ancienne version d’Excel, utilisez l’ancienne fonctionnalité de suivi des modifications.

Vous ne trouverez pas d’option sur le ruban Excel pour suivre les modifications Excel pour Microsoft 365 et Excel 2019. Vous ne verrez que la commande Suivi des modifications dans l’onglet Révision dans Excel 2016 et versions antérieures. Cette option est disponible dans les versions plus récentes d’Excel, mais vous devez ajouter la commande de révision associée à un nouveau groupe dans l’onglet Révision.

Microsoft vous recommande d’utiliser la fonctionnalité de co-création d’Excel, qui remplace les classeurs partagés. Avec la co-création, vous verrez les modifications apportées par les autres en temps réel, et les modifications de chaque personne peuvent être colorées différemment. Cependant, la co-création ne suit pas les modifications et vous ne pouvez pas rejeter les modifications pour revenir aux données d’origine. La co-création est uniquement disponible avec les abonnements Microsoft 365.

Activer le suivi des modifications dans les nouvelles versions d’Excel

Pour activer l’ancienne fonctionnalité de suivi des modifications dans Windows :

1. aller à document onglet et sélectionnez Choix.

2. à l’intérieur Option Excel boîte de dialogue, sélectionnez Personnaliser le ruban.

3. choisir choisir la commande de flèche vers le bas et sélectionnez toutes les commandes.

4. choisir Personnaliser le ruban flèche vers le bas et sélectionnez onglet principal.

5. Développez et mettez en surbrillance examen Catégorie.

6. choisir nouveau groupe.

7. s’assurer nouveau groupe l’entrée est en surbrillance, puis sélectionnez Renommer.

8. à l’intérieur Renommer boîte de dialogue, entrez un nom d’affichage pour le groupe.Par exemple, entrez suivi des modifications.

9. choisir D’ACCORD Appliquer les modifications et fermer Renommer dialogue.

10. à l’intérieur Option Excel boîte de dialogue, accédez à toutes les commandes liste, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Comparer et fusionner des classeurs (hérités)
    • Protéger les partages (hérités)
    • Classeur partagé (hérité)
    • Suivi des modifications (hérité)

    Après avoir sélectionné chaque commande, sélectionnez Ajouter à Ajoutez cette commande à l’onglet Révision.

11. choisir D’ACCORD Appliquez vos modifications et fermez Option Excel dialogue.

12. Quatre commandes de changement de piste apparaissent dans examen Onglets dans un nouveau groupe que vous créez.

Comment activer le suivi des modifications dans Excel

Après avoir entré toutes les informations dans la feuille de calcul, activez la fonction de suivi des modifications avant de rendre le classeur Excel disponible pour révision.

1. aller à examen onglet et sélectionnez suivi des modifications > mettre en évidence les modifications.

2. à l’intérieur mettre en évidence les modifications boîte de dialogue, sélectionnez Suivre les modifications lors de l’édition case à cocher.

3. choisir lorsque case à cocher et réglez-la sur tout.

4. choisir Qui case à cocher et réglez-la sur tout le monde.

5. choisir Mettre en surbrillance les modifications à l’écran case à cocher.

6. choisir D’ACCORD.

7. exister examen onglet, sélectionnez Partager des classeurs.

8. à l’intérieur Partager des classeurs boîte de dialogue, accédez à Éditer onglet et sélectionnez Utiliser l’ancienne fonctionnalité de classeur partagé au lieu de la nouvelle expérience de co-création case à cocher.

9. choisir D’ACCORD.

10. exister examen onglet, sélectionnez Protéger les classeurs partagés.

11. à l’intérieur Protéger les classeurs partagés boîte de dialogue, sélectionnez Partager avec suivi des modifications case à cocher.

12. choisir D’ACCORD.

Partager des classeurs

Lorsque votre classeur partagé est disponible pour révision, téléchargez le fichier dans un emplacement accessible aux membres de votre équipe. Par exemple, chargez le classeur sur un site SharePoint, un dossier OneDrive ou Dropbox.

La fonctionnalité de révision ne fonctionne pas avec les classeurs contenant des tables. Les tableaux doivent être convertis en plages.

Après avoir téléchargé le classeur, informez les membres de votre équipe que le fichier est prêt pour leur révision. Une façon consiste à utiliser la fonction Partager dans Excel.

Si vous ne configurez pas un espace accessible à tous les réviseurs, envoyez le fichier du classeur par e-mail à chaque réviseur.

Comment examiner et accepter les modifications

Une fois que tous les réviseurs ont eu la possibilité de réviser et de modifier le classeur, il est temps d’accepter ou de rejeter les modifications.

1. aller à examen onglet et sélectionnez suivi des modifications > Accepter ou refuser les modifications.

2. à l’intérieur Sélectionnez Modifier pour accepter ou refuser dialogue, clair Où Case à cocher pour accepter ou rejeter les modifications apportées à l’ensemble du classeur.

3. choisir D’ACCORD.

4. Pour chaque modification, sélectionnez J’accepte ou rejeter.

Comment désactiver le suivi des modifications

Désactivez le suivi des modifications lorsque vous avez terminé la révision et que vous ne souhaitez pas continuer à suivre les modifications apportées au classeur.

1. aller à examen onglet et sélectionnez suivi des modifications > mettre en évidence les modifications.

2. à l’intérieur mettre en évidence les modifications boîte de dialogue, décochez toutes les cases.

3. choisir D’ACCORD.

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