Comment utiliser la fonction d’index d’Excel
ce qu’il faut savoir
- À l’aide de l’INDEX : sélectionnez les cellules pour la sortie > entrez la fonction INDEX. Exemple: = indice(A2:D7,6,1).
- INDEX avec référence : sélectionnez la cellule pour la sortie > entrez la fonction INDEX. Exemple: =index((A2:D3, A4:D5, A6:D7),2,1,3).
- formule: = index(cellule : cellule, ligne, colonne) ou = index((référence), ligne, colonne, aire).
Cet article explique comment utiliser la fonction INDEX dans Excel 365. Les mêmes étapes s’appliquent à Excel 2016 et Excel 2019, mais l’interface sera un peu différente.
Comment utiliser la fonction INDEX dans Excel
Les formules INDEX sont d’excellents outils pour trouver des informations à partir de plages de données prédéfinies. Dans notre exemple, nous utiliserons une liste de commandes d’un détaillant fictif qui vend à la fois des articles de papeterie et des friandises pour animaux de compagnie. Nos rapports de commande incluent les numéros de commande, les noms de produits, les prix respectifs et les quantités vendues.
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Ouvrez la base de données Excel que vous souhaitez utiliser ou recréez la base de données que nous avons montrée ci-dessus afin que vous puissiez suivre cet exemple.
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Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la sortie INDEX.Dans notre premier exemple, nous voulons trouver le numéro de commande Collations de dinosaures. Nous savons que les données se trouvent dans la cellule A7, nous entrons donc ces informations dans la fonction INDEX au format suivant :
=indice(A2:D7,6,1)
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Cette formule regarde à l’intérieur de notre plage de cellules A2 à D7dans la première colonne (A) de la sixième ligne (ligne 7) de la plage, et affichez notre résultat 32321.
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Au lieu de cela, nous voulons connaître le nombre de commandes agrafesnous saisirons la formule suivante :
=indice(A2:D7,4,4)
cette sortie 15.
Vous pouvez également utiliser une cellule différente pour votre Ligne et Pilier Entrée pour permettre une sortie INDEX dynamique sans ajuster la formule d’origine. Cela pourrait ressembler à ceci :
La seule différence ici est que, Ligne et Pilier Les données de la formule INDEX sont entrées comme référence de cellule, dans ce cas, F2et G2Lorsque le contenu de ces cellules est ajusté, la sortie INDEX change en conséquence.
Comment se référer à l’utilisation de la fonction INDEX
Vous pouvez également utiliser des formules INDEX avec des références au lieu de tableaux. Cela vous permet de définir plusieurs plages ou tableaux à partir desquels extraire des données. L’entrée de cette fonction est presque la même, mais elle utilise une information supplémentaire : le numéro de région. Il ressemble à ceci :
=INDEX ((référence), numéro_ligne, numéro_colonne, numéro_zone)
Nous utiliserons l’exemple de base de données d’origine de la même manière pour montrer ce que la fonction INDEX de référence peut faire. Mais nous définirons trois tableaux distincts dans cette portée, en les enfermant dans un deuxième ensemble de parenthèses.
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Ouvrez la base de données Excel que vous souhaitez utiliser, ou suivez la nôtre en saisissant les mêmes informations dans une base de données vierge.
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Sélectionnez la cellule où vous voulez que la sortie INDEX soit. Dans notre exemple, nous allons rechercher à nouveau le numéro de commande des collations Dinosaur, mais cette fois, il fait partie du troisième tableau de notre gamme. La fonction sera donc écrite au format suivant :
=index((A2:D3, A4:D5, A6:D7),2,1,3)
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Cela divise notre base de données en trois plages définies, deux lignes chacune, et recherche la deuxième ligne, première colonne du troisième tableau. Cela affichera le numéro de commande pour Dinosaur Treats.
Qu’est-ce qu’une formule d’index dans Excel ?
La fonction INDEX est une formule dans Excel et d’autres outils de base de données qui extrait une valeur d’une liste ou d’un tableau en fonction des données de localisation que vous entrez dans la formule. Il apparaît généralement sous ce format :
= index(tableau, numéro de ligne, numéro de colonne)
class= »syntaxe-ql »>
Ce qui est fait est de spécifier la fonction INDEX et de lui donner les paramètres dont elle a besoin pour extraire les données. Il commence par la plage de données ou la plage nommée que vous avez spécifiée précédemment ; suivi des numéros relatifs de ligne et de colonne du tableau.
Cela signifie que vous entrez des numéros de ligne et de colonne dans la plage spécifiée.Donc, si vous voulez dessiner quelque chose à partir de la deuxième ligne de la plage de données, vous pouvez taper 2 Pour le numéro de ligne, même s’il ne s’agit pas de la deuxième ligne de toute la base de données. Il en va de même pour l’entrée de colonne.
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