Comment afficher les messages regroupés par fils de conversation dans Outlook

Comment afficher les messages regroupés par fils de conversation dans Outlook

ce qu’il faut savoir

• Démarrez Outlook et accédez à voir Étiquette.à l’intérieur message groupe, sélectionnez Afficher comme conversation.
• Activer le mode Conversation : pour le dossier actuel uniquement, sélectionnez ce dossier. Pour tous les dossiers Outlook, sélectionnez Toutes les boîtes aux lettres.
• Pour inclure le dossier Éléments envoyés : accédez à voir > Afficher comme conversation > Paramètres de conversation. choisir Afficher les messages d’autres dossiers.

Cet article explique comment afficher les e-mails Outlook en regroupant les fils de conversation afin que vous n’ayez pas à rechercher tous les messages appartenant à une conversation. Les instructions s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et Outlook pour Microsoft 365.

Afficher les messages regroupés par fil de conversation dans Outlook

Outlook collecte les messages dans les conversations de plusieurs jours et dossiers et les affiche ensemble.

1. Démarrez Outlook et accédez à voir Étiquette.

2. Dans le groupe de messages, sélectionnez Afficher comme conversation.

3. Pour activer l’affichage Conversation uniquement pour le dossier actuel, sélectionnez ce dossier.

4. Ou, pour appliquer le mode Conversation à tous les dossiers Outlook à la fois, sélectionnez Toutes les boîtes aux lettres.

Maddy Price / ledigitalpost

Inclure vos messages envoyés (et autres dossiers) dans la conversation

Configurez Outlook pour regrouper les messages dans le même dossier et extraire d’autres dossiers, y compris les éléments envoyés.

1. Démarrez Outlook et accédez à voir Étiquette.

2. à l’intérieur message groupe, sélectionnez Afficher comme conversation.

3. choisir Paramètres de conversation.

4. choisir Afficher les messages d’autres dossiers.

Comment fonctionne le mode Conversation ?

Les conversations apparaissent sous la forme d’une flèche à gauche du dernier message de la conversation. Pour voir les autres messages de la conversation, sélectionnez la flèche pour développer le fil de discussion. Sélectionnez à nouveau la flèche pour masquer le fil.

Les messages non lus sont affichés en gras ; toute conversation réduite contenant au moins un message non lu est également affichée en gras.

Pour simplifier les conversations dans Outlook, demandez à Outlook de supprimer les messages de citation redondants ; vous pouvez également supprimer et désactiver les fils Outlook pour les fils non pertinents.

Paramètres d’affichage de conversation supplémentaires

Le menu des paramètres de la boîte de dialogue a plus d’options :

• Afficher l’expéditeur au-dessus du sujet: Outlook Afficher de : affiche d’abord le nom, suivi de la ligne d’objet dans le fil de discussion. Lorsque cette option est désactivée, la ligne d’objet est au-dessus du nom de l’expéditeur.
• Toujours développer la conversation sélectionnée: Lorsque vous ouvrez une conversation, Outlook Mail se développe pour afficher tous les e-mails de la conversation.
• Utiliser la vue en retrait classique: Outlook affiche les fils de discussion dans une liste dont les réponses sont mises en retrait sous les messages auxquels ils ont répondu. Lorsque cette option est désactivée, les threads sont affichés sous forme de liste plate.

« Afficher en tant que conversation » est grisé. Que puis-je faire?

Outlook peut regrouper les conversations par fil uniquement si les e-mails du dossier sont triés par date. Si les messages sont organisés d’une autre manière, l’affichage sera grisé comme une conversation et ne pourra pas être visualisé.

Pour modifier l’affichage afin d’activer les conversations :

1. aller à voir onglet et sélectionnez change de vue.

2. choisir Enregistrer la vue actuelle en tant que nouvelle vue.

3. Entrez un nom de vue pour vous aider à identifier vos paramètres de vue, puis sélectionnez D’ACCORD.

4. à l’intérieur organiser groupe, sélectionnez Date.

5. Vos e-mails sont classés par date et vous pouvez considérer les messages comme des fils de conversation.

FAQ

• Comment empêcher le regroupement des e-mails dans Outlook.com ?

  en dessous de voir > message groupe, désélectionner Afficher comme conversationLes messages seront désormais affichés individuellement dans l’ordre reçu ou sélectionné, plutôt que regroupés par sujet.

• Pourquoi devrais-je regrouper mes e-mails dans Outlook ?

  Le regroupement de vos e-mails vous aide à trouver tous les messages d’un fil de discussion au même endroit. Certains utilisateurs, en particulier ceux qui reçoivent beaucoup d’e-mails, trouvent que cela leur fait gagner du temps et de la frustration.

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