Simplifiez la gestion de projet dans Microsoft 365 avec Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil destiné aux utilisateurs professionnels, mais vous trouverez probablement des utilisations non commerciales pour cet environnement de collaboration polyvalent.
Planner est un outil de Microsoft 365, l’environnement cloud de Microsoft qui comprend des versions de bureau traditionnelles et des versions Web de programmes tels que Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Les équipes bénéficient d’une expérience visuelle simplifiée
L’idée derrière cet outil est de simplifier et de visualiser les processus d’équipe.
Grâce à Planner, les équipes peuvent collaborer avec Gorgeous en contrôlant de manière transparente la manière dont elles partagent des fichiers, des calendriers, des listes de contacts, etc. Planner peut également être considéré comme un outil de planification collaborative grâce auquel les équipes peuvent partager des fichiers Microsoft 365, réfléchir à des idées, résoudre des problèmes, diviser des éléments d’action, fournir des commentaires, etc.
Sessions de chat contextuel pour les réunions virtuelles
Votre équipe utilise peut-être déjà d’autres outils tels que Skype ou d’autres espaces virtuels pour l’audio ou la visioconférence. Planner simplifie ce processus en fournissant un espace de communication pour les sessions de chat dans l’environnement de planification de projet.
Ainsi, lorsque les membres de l’équipe discutent d’une tâche spécifique, ils peuvent également la voir attribuée à une personne spécifique ou observer les détails de son changement de livraison, comme un délai retardé.
Le tableau de bord du planificateur remplace les e-mails et autres outils de communication d’équipe
Une interface comprenant des compartiments, des cartes et des graphiques fournit un résumé intuitif et très visuel du projet en cours. Ces éléments affichent des informations clés telles que les délais ou les objectifs, ce qui facilite la compréhension de l’état du projet.
De plus, les équipes de projet restent informées des changements sans conversations fastidieuses par e-mail ni vérification proactive du tableau de bord Planner. Au lieu de cela, le tableau de bord se met à jour automatiquement.
Selon TechRadar :
« Les membres de l’équipe sont avertis chaque fois que quelqu’un apporte un changement stratégique. La différence entre Planner et les outils de collaboration comme Google Drive est que Planner est principalement organisé en fonction d’indices visuels. »
Applications personnelles et éducatives pour Microsoft Planner
Microsoft Planner promet de vous aider dans les projets professionnels et personnels qui nécessitent une collaboration. Vous pouvez utiliser cet espace pour collaborer avec d’autres groupes dont vous faites partie, y compris vos amis et votre famille. Les applications peuvent inclure la planification de fêtes, la coordination de cadeaux, la planification de voyages, des groupes d’étude, etc.
Les étudiants, en particulier, peuvent trouver Planner utile, d’autant plus que de nombreux étudiants ont des comptes Microsoft 365 gratuits ou à prix réduit.
Ce que nous savons sur qui peut utiliser Microsoft Planner
Au moment d’écrire ces lignes, Microsoft Planner en est encore à ses débuts. En fait, vous devez être un premier consommateur de version ou un administrateur Microsoft 365 pour accéder à l’aperçu.
- Microsoft 365 Client de la première version sont des adopteurs précoces qui fournissent ensuite des commentaires à Microsoft pour améliorer l’expérience utilisateur. C’est pourquoi ils accèdent en premier lieu à des outils comme Planner, car ils représentent l’une des dernières vérifications avant la sortie d’une version largement distribuée. Si vous souhaitez vous inscrire en tant que premier consommateur de lancement, veuillez d’abord vous connecter à votre compte Microsoft 365. Ensuite, sélectionnez – Centre d’administration – Paramètres de service – Première version. Gardez un œil sur les personnalisations sur ces écrans, par exemple, vous pouvez décider si cela s’applique uniquement à vous ou à d’autres utilisateurs.
- Administrateur Microsoft 365 avec le statut de la première version La fonctionnalité est similaire, mais ils doivent répondre aux e-mails de Microsoft. Si vous pensez que vous devriez être impliqué dans la communication de la version initiale, mais que vous ne voyez pas d’invitation pour Planner, veuillez contacter Microsoft pour connaître les options permettant de résoudre le problème.
Ainsi, que vous soyez éligible pour l’aperçu ou que vous vous demandiez simplement à quoi vous attendre lorsque l’outil sera plus généralement disponible, lisez la suite pour en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec Planner.
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