Comment utiliser Google Voice pour les conférences téléphoniques
ce qu’il faut savoir
- Dites aux participants d’appeler votre numéro Google Voice à une heure précise.
- Pendant un appel, appuyez sur 5 Ajoutez chaque appelant suivant.
- selon 4 Activer et désactiver l’enregistrement de la réunion (après avoir activé l’option d’appel entrant d’installation > appel entrant).
Cet article explique comment configurer une conférence téléphonique Google Voice et comment l’enregistrer.
Comment utiliser Google Voice pour les conférences téléphoniques
La configuration et la gestion des conférences téléphoniques Google Voice sont simples. Vous n’êtes pas obligé de commencer par une réunion, car vous pouvez transformer un appel individuel en conférence téléphonique si vous le souhaitez. De plus, votre numéro Google Voice peut être utilisé conjointement avec Google Hangouts pour des effets de réunion complets.
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Demandez aux participants de vous appeler à partir de votre numéro Google Voice à l’heure convenue.
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Démarrez une conversation téléphonique avec l’un des participants en lui demandant de vous appeler ou vous l’appelez via Google Voice.
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Après l’appel, ajoutez d’autres participants au fur et à mesure qu’ils se connectent. Lorsque vous avez un appel entrant, vous serez alerté.Pour répondre à un autre appel, appuyez sur 5 Après avoir entendu parler du début de la conférence téléphonique.
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Pour enregistrer une conférence téléphonique dans Google Voice, accédez à d’installation > appel entrant et ouvert Options d’appel entrant.
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Tous les participants doivent être connectés à la conférence téléphonique pour commencer l’enregistrement.Pour démarrer ou arrêter l’enregistrement, appuyez sur 4Un message alerte tous les participants à l’appel lorsque l’enregistrement est activé et désactivé.
De quoi ai-je besoin pour organiser une conférence téléphonique Google Voice ?
Tout ce dont vous avez besoin pour faire une conférence téléphonique Google Voice est un compte Google et un ordinateur, un smartphone ou une tablette avec l’application installée. L’application Google Voice pour les appareils iOS et Android est disponible sur le Web sur votre ordinateur. Il en va de même pour Hangouts. Il est disponible pour les utilisateurs iOS, Android et Web.
Si vous possédez un compte Gmail ou YouTube, vous pouvez commencer à utiliser Google Voice dès aujourd’hui. Sinon, créez un nouveau compte Google pour commencer.
ledigitalpost / Lisa Fasol
Limites de Google Voice
Google Voice n’est pas principalement un service de conférence. Pourtant, c’est un moyen avantageux d’avoir votre numéro de téléphone sur tous vos appareils. Utilisez-le comme un moyen facile de passer des appels téléphoniques de groupe.
Les conférences téléphoniques de groupe utilisant Google Voice sont limitées à 10 personnes à la fois (ou 25 personnes avec un compte payant).
Contrairement aux outils de conférence à part entière, Google Voice ne dispose d’aucun outil pour gérer les conférences téléphoniques et leurs participants. Par exemple, il n’y a aucun moyen de programmer des conférences téléphoniques et d’inviter des participants à l’avance par e-mail.
Bien que vous puissiez trouver des fonctionnalités supplémentaires sur d’autres services (Skype propose de meilleures options de conférence téléphonique), les capacités de conférence simples et directes de Google Voice auxquelles toute personne disposant d’un appareil de base peut participer en font un excellent choix attrayant. Parce qu’il s’intègre à votre smartphone et vous permet d’utiliser une variété d’appareils, il fait un excellent travail en tant que service d’appel central.
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