Comment partager des dossiers sur Google Drive
ce qu’il faut savoir
- Créer un dossier : sélectionnez Nouveau > dossierNommez le dossier > créer.
- tu verras mon lecteur > [folder name] et une petite flèche vers le bas en haut de l’écran.choisir La Flèche > partager.
- Saisissez l’e-mail du destinataire ou sélectionnez Obtenez des liens partageables. distribuer Téléspectateur ou Éditer Autorisations > envoyer.
Cet article explique comment créer un dossier Google Drive et le partager avec toute personne disposant d’un compte Google.
Comment créer un dossier Google Drive
Avant de pouvoir collaborer avec d’autres personnes dans Google Drive, la première chose à faire est de créer un dossier. Voici un organisateur pratique pour les choses que vous souhaitez partager. Pour créer un dossier dans Google Drive :
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En haut de l’écran Google Drive, sélectionnez Nouveau.
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choisir dossier.
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type A Nom Pour les dossiers dans les champs fournis.
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choisir créer.
partager votre dossier
Maintenant que vous avez créé un dossier, vous devez le partager.
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Sélectionnez votre dossier dans Google Drive pour l’ouvrir.
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Vous verrez Mon Drive > [name of your folder] et une petite flèche vers le bas en haut de l’écran.choisir La Flèche.
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choisir partager.
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Saisissez les adresses e-mail de toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier.Si vous le souhaitez, veuillez sélectionner Obtenez des liens partageables Pour recevoir le lien, vous pouvez l’envoyer par e-mail à toute personne à qui vous souhaitez accéder au dossier partagé.
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Dans tous les cas, vous devrez attribuer des autorisations aux personnes que vous invitez dans le dossier partagé.Tout le monde peut être désigné comme Téléspectateur ou Éditer.
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choisir envoyer.
Ajouter un document au dossier
Une fois que vous avez configuré votre dossier et vos préférences de partage, il est désormais facile de partager vos fichiers.choisir mon lecteur Revenez à l’écran affichant les fichiers téléchargés en haut de l’écran du dossier. Par défaut, votre Google Drive affiche tous vos fichiers, partagés ou non, classés par date de dernière modification. Sélectionnez n’importe quel document et faites-le glisser vers un nouveau dossier à partager. Tout fichier, dossier, document, diapositive, feuille de calcul ou projet hérite des mêmes autorisations de partage qu’un dossier. Ajoutez n’importe quel document et boum, il est partagé avec le groupe. Toute personne disposant de droits de modification sur votre dossier peut faire de même et partager davantage de fichiers avec le groupe.
Vous pouvez utiliser la même méthode pour créer des sous-dossiers afin d’organiser le contenu dans des dossiers partagés. De cette façon, vous ne vous retrouvez pas avec tout un tas de fichiers et aucun moyen de les trier.
Rechercher des fichiers dans Google Drive
Lorsque vous utilisez Google Drive, vous n’avez pas besoin de vous fier à la navigation dans les dossiers pour trouver ce que vous cherchez. Si vous donnez au fichier un nom significatif, utilisez simplement la barre de recherche. C’est Google après tout.
Toute personne disposant de droits d’édition peut modifier simultanément vos documents partagés en temps réel. L’interface a quelques bizarreries partout, mais le partage de documents est toujours beaucoup plus rapide que d’utiliser le système d’enregistrement/départ de SharePoint.
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