Liens hypertexte, signets et références croisées dans Microsoft Office

Liens hypertexte, signets et références croisées dans Microsoft Office

Étant donné que beaucoup d’entre nous travaillent numériquement avec Word, Excel, PowerPoint et d’autres fichiers Microsoft Office, il est logique de mieux utiliser les liens professionnels afin que nos lecteurs aient une expérience utilisateur plus riche.

Cet article s’applique à Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007.

La magie des liens

Dans Office, les liens hypertexte, les signets et les références croisées ajoutent une structure, une organisation et une navigation à vos documents :

• Dans un document Office, un lien hypertexte peut diriger les lecteurs vers un autre document ou site Web.
• Un signet est un lien hypertexte qui dirige les lecteurs vers un emplacement spécifique dans un document. Les signets sont souvent utilisés dans une table des matières pour permettre aux lecteurs d’accéder directement à une partie spécifique d’un document.
• Les références croisées dirigent les lecteurs vers des sources spécifiées dans le même document, telles que des tableaux ou des figures.

Ici, nous listons les instructions pour insérer chacun dans un document Word. Le processus est similaire aux autres applications Office.

Créer des hyperliens

1. Pour créer un lien hypertexte dans votre document, mettez en surbrillance le texte sur lequel vous souhaitez que les lecteurs cliquent pour accéder à un autre emplacement.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné pour afficher le menu d’édition.

3. Dans le menu, choisissez association.

4. à l’intérieur Insérer un lien hypertexte dialogue, en connecté à section, sélectionnez Document ou page Web existant.

5. Si vous souhaitez créer un lien vers une page Web, rendez-vous sur adresse champ tapez l’URL de la page.

6. Ou, si vous souhaitez créer un lien vers le document, sélectionnez dossier en cours, parcourir la pageou fichiers récents.

7. Sélectionnez votre fichier, puis choisissez D’ACCORD.

8. Le texte que vous sélectionnez apparaît comme texte de lien.

Insérer un signet

1. Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez placer le signet.

2. Sur le ruban, sélectionnez insérer.

3. à l’intérieur Lien groupe, sélectionnez signet.

4. à l’intérieur signet dialogue, en nom du signet champ, entrez un nom pour le signet et sélectionnez Ajouter à. Le nom doit refléter ce qui se trouve à proximité afin que vous puissiez facilement l’identifier plus tard.

   Le nom doit être une ligne continue de caractères, donc si vous voulez utiliser plusieurs mots, soulignez-les ou coupez-les ensemble.

5. Pour créer un lien vers un signet, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que le lien apparaisse.

6. Sur le ruban, sélectionnez insérer.

7. à l’intérieur Lien groupe, sélectionnez association.

8. à l’intérieur Insérer un lien hypertexte dialogue, en connecté àchoisir mettre dans ce document.

9. en dessous de Choisissez un emplacement dans ce documentsélectionnez le signet vers lequel établir le lien.

10. choisir D’ACCORD.

11. Le lien apparaît à l’emplacement que vous avez spécifié dans le document.

insérer une référence croisée

1. Pour insérer une référence croisée, vous devez d’abord configurer le projet à référencer. Par exemple, vous pouvez créer un tableau dans un document.

2. Créez un titre pour votre projet. Tout d’abord, sélectionnez le projet.

3. Sur le ruban, sélectionnez faire référence à.

4. à l’intérieur Sous-titre groupe, sélectionnez insérer le titre.

5. à l’intérieur Titre dialogue, en Titre champ, entrez un titre pour votre élément.

6. à l’intérieur Choix section, faites le choix approprié.

7. choisir D’ACCORD.

8. Le titre apparaît avec l’élément.

9. Pour créer une référence croisée à un élément, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que la référence croisée apparaisse.

10. Sur le ruban, sélectionnez faire référence à.

11. à l’intérieur Sous-titre groupe, sélectionnez références croisées.

12. à l’intérieur références croisées dialogue, en Type de référencechoisir table.

13. en dessous de insérer la référencechoisir titre entier.

14. en dessous de pour quel titresélectionnez le titre associé à l’élément vers lequel vous souhaitez créer un lien.

15. choisir insérer.

16. choisir proche.

17. Les références croisées apparaissent sous forme de liens hypertexte à l’emplacement que vous spécifiez.

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