Comment utiliser Microsoft Word

Comment utiliser Microsoft Word

Si vous débutez avec Microsoft Word ou si vous n’avez qu’occasionnellement tapé des lettres ou des documents simples, vous ne réalisez peut-être pas tout ce que MS Word peut faire de plus. Apprendre à utiliser Microsoft Word comme un pro peut vous aider à gagner du temps, à augmenter votre productivité et à vous faciliter la vie.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word 2019, Word 2016 et Word pour Microsoft 365.

Comment reprendre là où vous vous étiez arrêté

selon Maj+F5 Renvoie la sélection à l’endroit où vous l’avez modifiée pour la dernière fois.

Comment utiliser les mots sans distraction

Changer la vue dans Word peut aider dans différentes situations. Lorsque vous avez besoin de mettre le document à zéro, le passage en mode de mise au point peut vous aider. Il masque toutes les barres d’outils et vous permet de vous concentrer sur votre travail. Basculez entre le mode de mise au point et d’autres options d’affichage selon vos besoins.

1. choisir voir Étiquette.

2. choisir se concentrer dans un groupe immersif. La vue du document passera en mode de mise au point.

3. Presse Esc touche pour quitter le mode de mise au point.

Comment ne ménager aucun effort dans la recherche

Smart Lookup vous permet de consulter plusieurs sources sur un sujet, notamment Bing, Wikipedia et l’Oxford English Dictionary. Cette fonctionnalité vous permet de rechercher des sujets sans quitter le document sur lequel vous travaillez.

1. Sélectionnez un mot ou une phrase dans un document Word.

2. Faites un clic droit sur la sélection et sélectionnez Recherche intelligente. Le volet Insights s’ouvrira et affichera les informations de recherche pertinentes.

3. choisir explorer pour parcourir les articles et autres résultats de recherche, ou sélectionnez définition onglet pour afficher les définitions.

4. choisir Suite Développez les résultats de recherche et affichez plus d’options.

5. Sélectionnez un résultat de recherche pour afficher tous les détails en ligne.

6. Fermez le volet Insights lorsque vous avez terminé.

Obtenez une aide rapide avec Microsoft Word

Lorsque vous savez quoi faire dans un document, mais que vous ne savez pas comment le faire, Word peut vous aider avec une fonctionnalité appelée « Tell Me ».

Pour utiliser Tell Me, recherchez le champ de recherche en haut du ruban et entrez une brève description de ce que vous recherchez ou de ce que vous recherchez. Sélectionnez une option parmi les résultats fournis pour utiliser l’outil ou appliquer la mise en forme souhaitée.

Comment changer rapidement de boîtier

Si vous avez déjà tapé en lisant une copie papier ou en parlant à quelqu’un, seulement pour regarder votre écran et vous rendre compte que le verrouillage des majuscules est activé, vous adorerez cette fonctionnalité de Microsoft Word qui vous permet de modifier la taille du texte sélectionné Rédigez en quelques clics.

1. Sélectionnez le texte à modifier.

2. choisir changer de cas La flèche déroulante dans le groupe Polices de l’onglet Accueil.

3. Sélectionnez l’option souhaitée parmi les options suivantes :

   • choisir Cas de peine Mettez en majuscule la première lettre de chaque phrase et changez le reste des lettres en minuscules.
   • choisir minuscule Changer tout le texte sélectionné en minuscules.
   • choisir Capitale Met en majuscule toutes les lettres du texte sélectionné.
   • choisir mettre une majuscule à chaque mot Mettez en majuscule la première lettre de chaque mot et changez le reste en minuscule.
   • choisir cas de commutateur Basculez entre les deux vues de cas.

   selon Ctrl+Z Annuler les changements de casse.

Comment relire votre travail

Les outils d’édition de Word vérifieront le document pour les fautes d’orthographe et de grammaire et les problèmes de clarté potentiels.

1. choisir examen Étiquette.

2. choisir Vérifier le dossier ou Épellation et grammaire dans le groupe de relecture. Le volet de l’éditeur s’ouvrira.

3. choisir voir tous les résultats Parcourez la documentation pour vérifier les erreurs.

4. Sélectionner les modifications ou sélections suggérées ignorer une fois Passer au suivant.

Comment vérifier votre score avec Word

Une autre façon d’afficher et éventuellement d’améliorer votre travail dans Word consiste à vérifier le score de lisibilité du document. Configurez Word pour vérifier le score de n’importe quel document lors de la vérification de l’orthographe et de la grammaire.

1. choisir document > Choix Ouvrez la fenêtre Options Word.

2. choisir épreuvage dans le volet gauche des Options Word.

3. Sous la section « Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word », sélectionnez Vérifier la syntaxe et les améliorations dans le volet de l’éditeur et Afficher les statistiques de lisibilité.

4. choisir D’ACCORD Appliquer les modifications.

5. selon F7 ou choisissez examen onglet, puis sélectionnez Vérifier le dossier ou Épellation et grammaire dans le groupe de relecture.

6. Corrigez ou ignorez les erreurs trouvées dans la documentation. Une fois terminé, la fenêtre Statistiques de lisibilité s’ouvrira.

Comment comparer des documents côte à côte

Ouvrez deux fichiers adjacents dans Word pour les afficher, les comparer ou les copier et les coller.

1. choisir document > Ouvertpuis recherchez et ouvrez le premier document Word que vous souhaitez afficher.

2. choisir document > Ouvert Recherchez le deuxième document Word que vous souhaitez revoir et ouvrez-le.

3. choisir voir Étiquette.

4. choisir Voir côte à côte dans le groupe de fenêtres.

5. Sélectionnez le nom du deuxième document à comparer comparaison côte à côte dialogue.

6. choisir D’ACCORD.

   choisir Défilement synchronisé exister voir Les onglets d’un groupe de fenêtres font défiler deux documents simultanément.

Comment ajouter du texte de copie dans Microsoft Word

Couper, copier et coller dans Word est assez basique, mais si vous souhaitez couper et coller plusieurs sélections de texte, utilisez la fonction Spike.

1. Sélectionnez la première section de texte à copier dans Word et appuyez sur Ctrl+F3.

2. répéter le processus Pour chaque morceau de texte que vous souhaitez copier.

3. Lorsque vous êtes prêt à coller toutes les sélections de texte, sélectionnez dans un autre document et appuyez sur Ctrl+Maj+F3. Word collera tous les segments de texte dans l’ordre dans lequel vous les avez coupés.

   Si vous souhaitez utiliser Spike mais que vous préférez copier plutôt que couper le texte, appuyez sur Ctrl+Z Annuler la coupe. Cela ne supprimera pas le texte de Spike.

Comment créer des parties rapides à l’aide de Microsoft Word

Si vous utilisez régulièrement des blocs de texte personnalisés, tels que des signatures, des messages commerciaux ou des mentions légales, la création d’insertions automatiques avec des parties rapides peut vous faire gagner beaucoup de temps.

1. Sélectionnez le texte à enregistrer. Il peut s’agir d’une expression, d’une phrase, d’un paragraphe ou de n’importe quelle partie d’un document.

2. choisir insérer Étiquette.

3. choisir pièces rapides dans le groupe de texte.

4. choisir Enregistrer la sélection dans la bibliothèque de pièces rapides.

5. Si vous souhaitez réutiliser le texte après l’avoir enregistré dans la bibliothèque Quick Parts, sélectionnez pièces rapidespuis sélectionnez une option dans la galerie.

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