Comment créer un modèle Microsoft Word
ce qu’il faut savoir
- Créez un modèle de prototype et accédez à document > Enregistrer sous. à côté de nom de fichierattribuez à votre modèle un nom de fichier descriptif.
- choisir sauvegarder comme type flèche vers le bas et sélectionnez Modèle Word. Le chemin du fichier est remplacé par l’emplacement du modèle par défaut.
- choisir enregistrerVotre document est maintenant enregistré en tant que modèle avec une extension de fichier .dot ou .dotx.
Cet article explique comment créer des modèles dans Word, y compris des factures, des bordereaux d’expédition et des lettres types. Les instructions de cet article s’appliquent à Word 2019, 2016, 2013 et 2010 et Word pour Microsoft 365.
Choisissez vos éléments de modèle Word
La première étape de la création d’un modèle Word consiste à décider des fonctionnalités et de la mise en forme à inclure. Le temps que vous consacrez à la planification vous fera économiser du temps et des ennuis plus tard.
Voici quelques suggestions sur ce qu’il faut inclure :
- Texte qui est toujours inclus dans le document.
- Mise en forme des colonnes, des marges, des taquets de tabulation, des notes de fin et des notes de bas de page.
- Macros pour automatiser les tâches.
- Champ de date qui se met automatiquement à jour à chaque ouverture du modèle.
- adresse et coordonnées.
- Champs ou insertion automatique pour modifier les informations, telles que les numéros de page, les titres de document ou les chemins de fichier dans les en-têtes et les pieds de page.
- Texte d’espace réservé avec une mise en forme spécifique, telle que la taille de la police. Envisagez d’utiliser des mots descriptifs tels que TITRE ou INTRO comme espaces réservés.
Après avoir décrit tous les éléments du modèle, créez un prototype dans un document Word vierge. Incluez les éléments que vous avez énumérés, avec les ajustements appropriés.
enregistrer le nouveau modèle
Après avoir créé un prototype pour le modèle, enregistrez le document en tant que modèle.
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aller document.
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choisir Enregistrer sous.
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à l’intérieur Enregistrer sous dialogue, en nom de fichier Dans la zone de texte, saisissez un nom de fichier de modèle descriptif.
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choisir sauvegarder comme type flèche vers le bas et sélectionnez Modèle Word.
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Le chemin du fichier est remplacé par l’emplacement du modèle par défaut. Les modèles de ce dossier apparaissent dans la boîte de dialogue Modèles lorsque vous créez un nouveau document à partir d’un modèle. Cependant, vous pouvez choisir un autre dossier si vous le souhaitez.
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choisir enregistrerVotre document est maintenant enregistré en tant que modèle avec une extension de fichier .dot ou .dotx, qui peut être utilisée pour générer de nouveaux documents basés sur celui-ci.
Qu’est-ce qu’un modèle exactement ?
Un modèle Microsoft Word est un document Word qui contient une mise en forme spécifique, telle que du texte passe-partout, des macros, des en-têtes et des pieds de page, ainsi qu’un dictionnaire personnalisé, une barre d’outils et des entrées d’insertion automatique. Ces éléments existent chaque fois que vous ouvrez le modèle, même si vous modifiez le texte du document. Utilisez les modèles autant de fois que possible.
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