Rendez vos e-mails plus efficaces avec les modèles Gmail

Rendez vos e-mails plus efficaces avec les modèles Gmail

Les modèles d’e-mail vous permettent de taper moins et d’envoyer plus rapidement. In fine, ils vous permettent d’être plus productif lors de la rédaction de vos emails. Les modèles Gmail incluent des réponses prédéfinies que vous pouvez insérer rapidement dans n’importe quel e-mail pour remplir tous les détails que vous passez du temps à écrire avec chaque nouveau message. Voici comment les utiliser.

Comment activer les réponses en conserve dans Gmail

Avant de commencer à utiliser des modèles, activez-les dans Gmail, ce que vous pouvez faire avec la fonction de réponses prédéfinies.

Vous pouvez accéder directement à la page Gmail Advanced (Labs) et passer directement à l’étape 4.

1. Cliquez sur d’installation La roue dentée dans la barre d’outils Gmail, juste en dessous de votre photo.

2. choisir d’installation.

3. aller à Avancée onglet (cela s’appelait autrefois laboratoire).

4. aller à Réponse standardisée section et sélectionnez activer.

5. choisir Sauvegarder les modifications.

Comment enregistrer un message en tant que modèle Gmail

Bien que Gmail fournisse des modèles prédéfinis, vous pouvez également créer et personnaliser les vôtres. Voici comment enregistrer des e-mails pour une utilisation future en tant que modèles dans Gmail.

1. Composez des modèles d’e-mails dans Gmail. Si vous souhaitez que la signature apparaisse dans le modèle, laissez-la en place. Vous pouvez laisser les champs objet et destinataire vides car ils ne sont pas enregistrés.

2. choisir Plus d’options (les trois points à côté de rejeter le brouillon bouton dans le coin inférieur droit de l’e-mail).

3. choisir Réponse en conservepuis sélectionnez nouvelles réponses standardisées.

4. Entrez un nom descriptif pour le nouveau modèle. Il est également utilisé comme objet du message (bien que vous puissiez modifier l’objet à tout moment après avoir inséré le modèle).

5. choisir D’ACCORD Enregistrez le modèle Gmail.

Comment créer un nouveau message ou répondre à l’aide d’un modèle Gmail

Une fois que vous avez créé un modèle, voici comment l’utiliser comme réponse standardisée ou comme réponse dans Gmail.

1. Commencez un nouveau message ou répondez, puis sélectionnez Plus d’options.

2. choisir Réponse en conserve.

3. à l’intérieur insérer section, sélectionnez le modèle souhaité pour importer immédiatement ce modèle dans le message.

   N’oubliez pas de remplir les champs destinataire et objet.

Gmail n’écrasera aucun texte existant à moins que vous ne le mettiez en surbrillance avant d’insérer le modèle. Par exemple, vous pouvez taper manuellement, puis insérer un modèle de message à inclure après votre texte personnalisé.

Comment modifier les modèles d’e-mails dans Gmail

Vous devrez peut-être modifier votre modèle Gmail à un moment donné.

1. selon écrivez commencer un nouvel e-mail et aller à Plus d’options > Réponse standardisée.

2. à l’intérieur insérer section, sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier et importez-le dans votre e-mail.

3. Apportez les modifications souhaitées au modèle.

4. choisir Plus d’options > Réponse en conservesélectionnez le modèle que vous avez modifié, puis sélectionnez enregistrer.

5. à l’intérieur Confirmer le remplacement de la réponse par défaut boîte de dialogue, sélectionnez D’ACCORD.

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