Coller des liens vers des données, des graphiques et des formules dans Excel, Word, PowerPoint
Bien que vous puissiez copier et coller des données d’un fichier Excel à un autre, vous pouvez également créer un lien entre deux fichiers ou classeurs. Lorsque vous créez des liens entre des fichiers, les données copiées sont mises à jour lorsque les données d’origine changent. Vous pouvez également créer des liens entre des graphiques dans des classeurs Excel et des fichiers Microsoft Word ou des diapositives PowerPoint.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à Word, Excel et PowerPoint dans Office 2019, 2016, 2013, 2010 ; Microsoft 365 et Office pour Mac.
Coller des liens entre des fichiers Excel et Word
Lorsque les données d’un fichier Excel sont liées à un document Word, les données sont collées dans le document sous forme de tableau. Le tableau peut ensuite être formaté à l’aide des fonctions de formatage de Word.
Ce lien a été créé à l’aide de l’option Coller le lien. Pour l’opération Coller avec liaison, le fichier contenant les données d’origine est appelé le fichier source et le second fichier ou classeur contenant la formule liée est le fichier cible.
Lier des cellules individuelles dans Excel avec des formules
Vous pouvez également utiliser des formules pour créer des liens entre des cellules dans des classeurs Excel distincts. Utilisez cette méthode pour créer des liens dynamiques vers des formules ou des données, mais cela ne fonctionne que pour une seule cellule.
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Sélectionnez les cellules dans le classeur cible pour afficher les données.
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Appuyez sur le signe égal ( = ) Lancez la formule au clavier.
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Basculez vers le classeur source et sélectionnez la cellule contenant les données que vous souhaitez lier.
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selon Entrer. Excel revient au fichier cible. Les données liées sont affichées dans la cellule sélectionnée.
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Sélectionnez Données liées pour afficher la formule liée dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Options de collage de lien dans Word et Excel
Lorsque vous collez une liaison de données, Word vous permet de choisir de mettre en forme les données liées à l’aide des paramètres actuels du fichier source ou de destination. Excel ne propose pas ces options. Excel applique automatiquement la mise en forme actuelle dans le fichier cible.
Lier des données entre Word et Excel
Lier les données entre Word et Excel :
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Ouvrez le classeur Excel (fichier source) contenant les données à lier.
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Ouvrez le fichier cible. Cela peut être un classeur Excel ou un document Word.
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Dans le fichier source, mettez en surbrillance les données que vous souhaitez copier.
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Dans le fichier source, sélectionnez Famille > copieLes données sélectionnées sont entourées de lignes pointillées.
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Dans le fichier cible, sélectionnez l’emplacement où les données liées seront affichées. Dans Excel, sélectionnez la cellule dans le coin supérieur gauche des données collées.
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aller Famille et sélectionnez pâte liste déroulante d’affichage de flèche vers le bas Options de collage.
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choisissez-en un association options. Les données liées apparaissent dans le fichier objet.
Si les deux fichiers sont ouverts pendant la mise à jour des données dans le fichier source, le fichier de destination est mis à jour immédiatement.
Si le fichier cible est fermé pendant la modification des données source, les données de la cellule cible sont mises à jour à la prochaine ouverture du fichier.
Si vous fermez le fichier source tout en ouvrant le fichier cible, une boîte d’avertissement peut s’ouvrir pour indiquer que le document contient des liens vers des fichiers externes.Tu vas être interrogé renouveler ou Ne pas mettre à jour Lien.
Afficher les formules liées dans Excel
Les formules liées s’affichent différemment dans les anciennes versions d’Excel :
- Si vous sélectionnez des données liées dans le fichier cible, la formule ressemble à =[Book1]Tableau 1!A1 Apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
- Dans Excel 2007, la formule de lien apparaît comme {=Excel.Sheet.12|Book1 !’!Sheet1!R1C1′} dans la barre de formule.
Dans les formules 2007, les références de cellule absolues sont écrites dans le style R1C1, représentant la ligne 1, colonne 1, ce qui équivaut au style de référence de cellule plus courant SAS1.
Dans ces deux formules, Livre 1 Indique le nom du fichier source.
Afficher les informations sur les liens dans Microsoft Word
Afficher des informations sur les données liées (telles que le fichier source, les données liées et la méthode de mise à jour) dans Word :
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Cliquez avec le bouton droit sur les données liées pour ouvrir le menu contextuel.
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choisir Objets de feuille liés > Lien Ouvert Lien dialogue.
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S’il existe plusieurs liens dans le document actuel, tous les liens sont répertoriés dans la fenêtre en haut de la boîte de dialogue. Sélectionnez un lien pour afficher des informations sur ce lien sous la fenêtre.
Coller des liens entre des graphiques Excel et PowerPoint ou Word
En plus de créer des liens pour des données textuelles ou des formules, vous pouvez utiliser Coller des liens pour connecter un graphique dans un classeur Excel à une copie dans un deuxième classeur. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour lier un graphique Excel à un fichier PowerPoint ou Word.
Une fois liées, les modifications apportées aux données dans le fichier source sont répercutées à la fois dans le diagramme d’origine et dans la copie du fichier cible.
Sélectionner le format source ou destination
Lorsque vous collez des liens entre des graphiques, PowerPoint, Word et Excel, vous pouvez choisir de formater le graphique lié en utilisant le thème de mise en forme actuel du fichier source ou de destination.
Graphiques liés dans Excel et PowerPoint
L’exemple suivant montre comment établir un lien entre un graphique dans un classeur Excel (fichier source) et une diapositive dans une présentation PowerPoint (fichier de destination).
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Ouvrez le classeur contenant le graphique que vous souhaitez copier.
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Ouvrez le fichier de démonstration cible.
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Dans le classeur Excel, sélectionnez le graphique.
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Dans Excel, sélectionnez Famille > copie.
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Dans PowerPoint, sélectionnez la diapositive qui affichera le graphique lié.
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Dans PowerPoint, sélectionnez pâte La flèche déroulante affiche une liste d’options.
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choisissez-en un Utiliser le thème de destination ou conserver le format source Collez le graphique lié dans PowerPoint.
Si les deux fichiers contenant des graphiques liés sont ouverts, les modifications apportées aux données source sont immédiatement mises à jour dans les deux graphiques.
Lors de l’ouverture d’une présentation PowerPoint contenant des données liées, une boîte d’alerte peut s’ouvrir pour indiquer un problème de sécurité potentiel. Il vous sera demandé si vous souhaitez mettre à jour les données liées.
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