Comment annuler le partage d’un document Google
ce qu’il faut savoir
- Annuler le partage de lien : activé document > partager menu.choisir Changer de obtenir le lien partie.choisir Limité > Achevée.
- Annuler le partage d’e-mails : activé document > partager menu. Ouvrez le menu déroulant à côté du nom de chaque personne.choisir éliminer > enregistrer.
- Départage en masse : sélectionnez les documents et ouvrez-les partager menu. Suivez ensuite les instructions ci-dessus.
Cet article explique comment annuler le partage d’un document ou de documents Google. Ces instructions sont destinées aux utilisateurs de bureau sur n’importe quel système d’exploitation ainsi qu’aux utilisateurs iOS et Android.
Comment annuler le partage d’un document Google
Annuler le partage d’un document partagé est aussi simple que de le partager. Annulez-le en quelques clics et rendez-le inaccessible à quiconque sauf à vous.
Puisqu’il existe deux façons principales de partager des documents dans Google Docs, nous couvrirons le processus d’annulation du partage pour les deux. Au bas de cette page, vous trouverez des instructions pour l’annulation du partage en bloc, ce qui est utile si vous devez rendre plusieurs documents privés à la fois.
Annuler le partage de lien
Si vous avez partagé un document via son lien afin que tout le monde puisse y accéder, même s’il n’est pas connecté à son compte Google, suivez les étapes ci-dessous (si vous n’êtes pas sûr, suivez les étapes ci-dessous pour voir s’il fonctionne pour vous
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Après avoir ouvert le document, sélectionnez partager Dans le coin supérieur droit de Google Docs, ou ouvrez document > partager menu.
Si vous utilisez l’application mobile, appuyez sur l’icône de la personne dans le coin supérieur droit.
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choisir Changer de obtenir le lien partie.
Les utilisateurs mobiles doivent cliquer qui a accès partie inférieure.
s’il dit quelqu’un Dans cette section, voici les étapes que vous suivrez.s’il lit Limitévous devez alors le partager avec des personnes spécifiques. Reportez-vous aux instructions ci-dessous.
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choisir Limité dans le menu déroulant.
robinet Changer Retrouvez ce menu dans l’application mobile.
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choisir Achevée (si vous le voyez) désactivez les paramètres de partage.
Annuler le partage d’e-mails
Effectuez cette opération si vous avez ajouté des personnes à la liste partagée en saisissant leurs adresses e-mail. Vous pouvez annuler le partage d’un document avec des personnes spécifiques ou avec tout le monde.
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Ouvrez le document et utilisez document > partager menu ou grand partager Le bouton dans le coin supérieur droit ouvre les paramètres de partage.
Si vous êtes dans l’application mobile, utilisez l’icône de personne dans le coin supérieur droit.
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Utilisez le menu à droite du fichier à partager pour faire une sélection éliminer.
Si vous voulez rendre ce document complètement privé, répétez cette étape pour tout le monde sur la liste.
Les utilisateurs mobiles doivent cliquer qui a accès section en bas et cliquez sur le nom de la personne pour trouver éliminer options.
Comme vous pouvez le voir, il existe d’autres options de partage, donc si vous voulez que cette personne ait un certain niveau d’accès, vous pouvez choisir Téléspectateur plutôt que de ne pas le partager entièrement.
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choisir enregistrer si vous le voyez.
Comment annuler le partage de Google Docs en masse
Avez-vous beaucoup de fichiers à annuler ? Les instructions ci-dessus fonctionneront pour certains documents, mais si vous avez un dossier entier que vous devez garder privé, vous pouvez tous les sélectionner en même temps pour effectuer des opérations en masse.
Si vous ne savez pas quels documents partager, passez à la section au bas de cette page pour en savoir plus sur la façon de procéder.
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Ouvrez Google Drive sur votre ordinateur et accédez à l’emplacement où les fichiers partagés sont enregistrés.
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Mettez en surbrillance le document pour lequel vous souhaitez modifier les paramètres de partage.Vous pouvez le faire en en choisissant un, puis en utilisant Ctrl (équivalent à Ordre sur macOS) sélectionnez Autres, ou Ctrl+A Récupérez tous les fichiers ou cliquez avec le bouton droit sur un dossier contenant des documents.
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choisir partager.
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Pour supprimer une adresse e-mail, utilisez le menu à droite de la personne que vous souhaitez supprimer du partage et sélectionnez éliminer.
Pour supprimer un lien partagé, sélectionnez Changer en bas, puis sélectionnez quelqu’un avec le lien Sous le document que vous souhaitez garder privé, puis sélectionnez Limité.
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choisir Achevée ou enregistrer.
Comment trouver tous les documents Google partagés
Malheureusement, Google ne propose pas une simple liste d’une page de tout ce que vous partagez. C’est agréable de pouvoir voir en un coup d’œil quels documents ne sont pas privés afin de pouvoir ajuster les paramètres de partage, il n’y a que deux méthodes approuvées par Google, et aucune n’est super utile.
Si vous n’avez pas beaucoup de fichiers sur Google Drive, la meilleure façon d’identifier les fichiers que vous partagez est d’ouvrir Google Drive et de tout faire défiler pour trouver l’icône de partage (deux avatars). Cela indique n’importe quel niveau de partage, donc s’il est disponible via un lien ou partagé avec une ou plusieurs personnes par e-mail, l’icône le supprimera.
Une autre façon consiste à utiliser des filtres de recherche pour trouver des fichiers partagés avec des personnes spécifiques.Utilisez la flèche à côté de la barre de recherche en haut de Google Drive pour ouvrir les options de recherche, puis dans partager avec champ, alors chercher.
Ce sont les seules options de Google pour trouver des fichiers partagés. Pourtant, Filewatch est une excellente option qui analyse l’intégralité de votre lecteur et organise chaque fichier partagé en catégories en fonction de qui y a accès.Deux catégories pratiques sont public sur le net et quelqu’un avec le lien.
Tout document que vous sélectionnez s’ouvrira dans un nouvel onglet dans Google Docs. Suivez les étapes ci-dessus pour le rendre privé.
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