Test du Fujitsu ScanSnap iX1600
Fujitsu a fourni à l’un de nos rédacteurs une unité de révision pour les tests. Lisez la suite pour l’examen complet.
Qu’il s’agisse d’organiser le temps des impôts ou d’économiser de l’espace qui serait autrement occupé par des classeurs, l’un des meilleurs investissements que vous puissiez faire pour votre bureau à domicile est un scanner de documents. Contrairement aux scanners à plat aux capacités limitées, les scanners de documents de bureau peuvent facilement tout numériser, des cartes de visite aux documents financiers en passant par les reçus et les rapports.
L’une des options les plus populaires est la série ScanSnap de Fujitsu. C’est un incontournable des bureaux de réception et des bureaux à domicile depuis des années, et pour une bonne raison. Ils sont abordables, fiables et robustes. Pour cet examen, j’ai passé deux semaines et près de 15 heures à tester le ScanSnap iX1600, le fleuron de la gamme Fujitsu.
Dans l’ensemble, le ScanSnap iX1600 s’appuie sur la prestigieuse série de scanners, ajoutant de nouvelles fonctionnalités améliorées par rapport à son prédécesseur.
Design : Tout ce dont vous avez besoin sur l’écran
Le Fujitsu ScanSnap iX1600 est identique à presque tous les autres scanners de documents de bureau sur le marché, y compris son prédécesseur, le iX1500. Disponible en noir et blanc, l’appareil dispose d’un plateau rabattable pour créer un appareil plus compact lorsqu’il n’est pas utilisé, et a globalement le même facteur de forme que tous les concurrents sur le marché. Mais il y a une raison – ça marche.
Lorsqu’il est replié, le ScanSnap iX1600 prend peu de place sur une étagère ou un bureau. Une fois ouverte, la machine est suffisamment haute et robuste pour traiter des dizaines de documents à la fois. Contrairement à son frère à un bouton, le ScanSnap iX1400, l’iX1600 dispose d’un écran tactile intégré de 4,3 pouces pour naviguer dans les menus, déclencher des profils de numérisation et une expérience globale personnalisée pour répondre à vos besoins. Comme nous le verrons dans les sections ci-dessous, une fois que vous avez le bon profil de numérisation, cet écran est tout ce dont vous avez besoin pour utiliser votre appareil.
Le Fujitsu ScanSnap iX1600 est identique à presque tous les autres scanners de documents de bureau sur le marché, y compris son prédécesseur, le ix1500.
Configuration et logiciel : beaucoup de cloches et de sifflets
Une fois sorti de la boîte, la configuration est aussi simple que de brancher l’adaptateur secteur et d’allumer l’appareil. Si vous prévoyez d’utiliser une connexion filaire, l’étape suivante consiste à connecter le scanner à votre ordinateur à l’aide du câble USB fourni. Si vous optez pour le sans fil, vous pouvez mettre le câble dans la boîte et démarrer le processus de configuration directement depuis l’écran du scanner.
Lors de la connexion du scanner à un appareil mobile, vous avez le choix entre deux applications Android et iOS : ScanSnap Connect (Android, iOS) et ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu ne décrit pas bien les différences, alors voici une note rapide : ScanSnap Connect utilise une connexion Wi-Fi (directement ou via un réseau sans fil existant) pour permettre à votre appareil mobile de communiquer avec et de contrôler le ScanSnap iX1600 Presque toutes les fonctionnalités, y compris la possibilité de numériser directement vers votre appareil mobile ; ScanSnap Cloud, quant à lui, est une application permettant de connecter le scanner à divers services cloud (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, etc.) et créez des profils qui vous permettent d’adopter une approche plus pratique.
ledigitalpost / Gannon Burgett
Par exemple, une fois le service cloud approprié configuré via l’application ScanSnap Cloud, le ScanSnap iX1600 est capable de détecter automatiquement si un document numérisé est un reçu et de l’envoyer automatiquement à votre compte Expensify pour suivre les dépenses professionnelles, tandis que les documents fiscaux numérisés sont Reconnu de manière appropriée et enregistré au format PDF dans un dossier spécifique de Dropbox.
C’est formidable d’avoir cette option, mais l’expérience sur mobile est terne car elle ne marque pas toujours le document comme le type correct (PDF pour les documents et les reçus, et JPEG pour les photos) même après avoir créé ces connexions, le scanner lui-même ne le fera pas. toujours afficher tous les profils sous forme d’options à l’écran. Le problème peut être un problème d’application ou de micrologiciel, mais il est beaucoup plus facile d’utiliser la méthode plus pratique fournie par l’application ScanSnap Connect.
Sur un appareil mobile, l’application ScanSnap Connect se connecte à l’iX1600 via une connexion directe ou un réseau sans fil local et utilise efficacement votre appareil mobile comme hub auquel toutes les données numérisées sont envoyées. Lorsqu’un document est numérisé, le fichier est envoyé directement à l’application sur l’appareil mobile. À partir de là, vous pouvez choisir de l’enregistrer localement ou de l’envoyer à une autre application pour une organisation plus poussée. Il existe également une option pour utiliser la fonction ScanSnap Sync, qui vous permet de sauvegarder automatiquement toutes les numérisations envoyées à votre appareil mobile vers Dropbox après avoir lié votre compte Dropbox.
L’application mobile peut avoir besoin d’être peaufinée, mais l’application pour ordinateur est idéale pour configurer tous vos profils afin de vous assurer que vos numérisations arrivent exactement là où vous en avez besoin.
Lorsque vous utilisez ScanSnap iX1600 sur un ordinateur, vous vous y connectez via l’application ScanSnap Home. Cette application agit comme une sorte de hub où vous pouvez créer des profils de numérisation pour des types de documents spécifiques pour une automatisation facile. Par exemple, ScanSnap Home est livré avec un profil Scan to Folder par défaut pour numériser des documents sous forme de fichiers PDF directement vers un dossier spécifique sur votre ordinateur, et un profil Scan to Email pour numériser un document et l’envoyer par e-mail. La meilleure partie est qu’une fois que vous avez configuré un profil sur votre ordinateur, il vous suffit de sélectionner le profil que vous souhaitez utiliser sur l’écran tactile de l’iX1600, d’appuyer sur scan, et le reste se déroulera dans les coulisses tant que votre ordinateur est connecté à le scanner.
Cette polyvalence fait de l’iX1600 le scanner idéal pour ceux qui envisagent de numériser une variété de documents différents, chacun devant être livré à une personne ou à un emplacement spécifique. L’application mobile peut avoir besoin d’être peaufinée, mais l’application pour ordinateur est idéale pour configurer tous vos profils afin de vous assurer que vos numérisations arrivent exactement là où vous en avez besoin. Lorsque vous utilisez l’application ScanSnap Home, assurez-vous que votre ordinateur est sous tension et connecté au scanner. Sinon, vos résultats d’analyse risquent de se perdre dans l’abîme numérique lors de la tentative de localisation de votre ordinateur sur le réseau.
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Performances et connectivité : un scanner puissant et efficace
Le ScanSnap iX1600 est le scanner de bureau le plus puissant jamais créé par Fujitsu, et ses spécifications en témoignent. En plus du port USB intégré, le scanner dispose d’une connectivité Wi-Fi double bande, d’un chargeur automatique de documents (ADF) qui peut contenir jusqu’à 50 feuilles à la fois et numérise jusqu’à 40 pages par minute (300 dpi pour le format A4 couleur documents).
J’ai en fait constaté que l’ADF peut contenir plus de 55 feuilles (papier légal standard) sans problème, et la connexion sans fil s’est avérée aussi rapide qu’une connexion USB filaire, même lors du traitement de dizaines de pages ou de centaines d’images en une seule séance. En ce qui concerne la vitesse, j’ai en moyenne environ 43 pages par minute (en utilisant du papier légal standard couleur 300 dpi), ce qui est supérieur aux taux de Fujitsu pour le scanner.
Le ScanSnap iX1600 est le scanner de bureau le plus puissant jamais créé par Fujitsu, et ses spécifications en témoignent.
Pour vraiment tester le scanner, j’ai numérisé plus de 1 250 photos d’enfance 4×6 pouces et 5×7 pouces que je voulais archiver. L’ADF peut contenir environ 35 impressions à la fois, et même à 600 dpi, il est capable de numériser en continu à 30 par minute (un peu moins lors de la numérisation des deux côtés d’une impression pour enregistrer des notes au verso). Le seul problème que je rencontrais était que de temps en temps, les tirages photo collaient ensemble lorsqu’ils passaient dans le chargeur automatique de documents du scanner. Heureusement, Fujitsu s’attendait à ce que ce soit un problème courant, et le scanner m’a immédiatement fait savoir que des images qui se chevauchaient avaient été détectées.
Sans oublier que le scanner peut transférer des données vers mon ordinateur tout en numérisant en même temps. Lorsque je retire l’impression du bac en bas, l’application ScanSnap Home est prête à enregistrer l’image à l’emplacement de mon choix. Ce n’est pas mon expérience avec d’autres scanners photo, donc le traitement à la volée est un changement bienvenu.
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La numérisation de documents était tout aussi bonne, le scanner numérisant rapidement des piles de documents et de reçus. Fujitsu inclut un guide dédié pour insérer facilement des reçus et des cartes de visite dans le scanner. Cela s’est avéré utile car les reçus ont tendance à être plus longs et plus fragiles que les autres documents. De temps en temps, si le reçu est un peu fin, je vais le coincer, mais tant que vous mettez le reçu le plus fin dans le guide, ce n’est pas grave.
Quant à la fiabilité de la connexion Wi-Fi, je n’ai constaté aucune baisse de connexion après l’avoir configurée. Lorsqu’il est configuré en point d’accès, la connexion est en effet plus fiable que lorsqu’il est connecté à mon routeur, car les autres appareils ne peuvent pas prendre la bande passante de mon réseau sans fil, mais la polyvalence est moindre car vous avez spécifiquement besoin de connecter votre smartphone, tablette L’ordinateur ou l’ordinateur est directement connecté au scanner au lieu du routeur. Cela dit, je n’ai eu qu’un seul problème avec le scanner qui ne se connectait pas via mon réseau sans fil, et un redémarrage rapide du scanner a résolu le problème.
Prix : Cher mais ça vaut le coup
Le ScanSnap iX1600 se vend 499 $. C’est un investissement, mais il propose tous les scanners de bureau à prix similaire disponibles dans cette gamme de prix, et cela en vaut la peine si vous prévoyez de numériser des dizaines de documents par semaine ou des centaines de photos à la fois.
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Fujitsu ScanSnap iX1600 et Brother ADS-2800W
Le Fujitsu ScanSnap iX1600 a quelques contemporains, mais l’une des options les plus populaires est le Brother ADS-2800W. Avec un design similaire, l’ADS-2800W dispose d’un écran tactile couleur de 3,7 pouces et de profils intelligents, pas différents du ScanSnap iX1600.
Il présente également le même taux de numérisation recto verso de 40 ppm que l’iX1600 et inclut la possibilité de le connecter à votre appareil sans fil ou via le connecteur USB inclus. Grâce à leurs applications macOS, Windows, Android et iOS respectives, les deux scanners conviennent également à une gamme de documents avec un tri intelligent.
Dans l’ensemble, les deux scanners offrent des spécifications et des fonctionnalités presque identiques, même pour un prix de 499 $. En fin de compte, si vous préférez une marque à une autre, optez pour cette marque, sinon vous êtes probablement en train de lancer une pièce car vous aurez probablement une expérience similaire avec les deux scanners.
jugement définitif
Un puissant scanner de bureau tout-en-un.
Dans l’ensemble, le ScanSnap iX1600 est construit sur…
