Comment dicter dans Word
ce qu’il faut savoir
- Enregistrez l’audio directement dans Word en sélectionnant la flèche vers le bas à côté Dictation > enregistrement > commencer l’enregistrement > Enregistrez et transcrivez maintenant.
- Ou, pour transcrire l’audio existant, sélectionnez télécharger de l’audio > Sélectionnez le fichier > Ouvert.
- Transcrire dans Word Online est uniquement disponible pour les abonnés Microsoft 365 Premium.
Cet article décrit comment enregistrer et transcrire de l’audio en direct, télécharger des fichiers audio pour la transcription et modifier des transcriptions Microsoft Word.
À propos de la fonctionnalité de transcription de Microsoft Word
La transcription est disponible dans Word Online tant que vous disposez d’un abonnement Premium à Microsoft 365. Il existe deux façons d’obtenir la transcription.
- Vous pouvez parler directement dans le microphone de votre ordinateur (ou un microphone connecté) et enregistrer et transcrire l’audio en même temps.
- Vous pouvez télécharger jusqu’à 300 minutes d’audio par mois, et Microsoft le transcrira.
Si vous n’avez pas d’abonnement premium à Microsoft 365, l’option de transcription peut toujours être visible, mais si vous l’essayez, vous serez invité à effectuer la mise à niveau.
Enregistrez et transcrivez de l’audio en direct dans Microsoft Word Online
Que vous enregistriez une interview avec une autre personne ou que vous enregistriez votre voix, Microsoft Word Online peut capturer et transcrire cet audio en même temps.
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Connectez-vous à Office.com et ouvrez un document nouveau ou existant.
La transcription est disponible pour les navigateurs Microsoft Edge et Chrome.
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Si vous ne l’avez pas déjà fait, cliquez sur Famille Étiquette.
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Dans le ruban, sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Dictation.
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Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez enregistrementle panneau Transcription s’ouvre sur la droite.
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Cliquez sur commencer l’enregistrement Commencer l’enregistrement. Si c’est la première fois que vous utilisez Transcribe, vous devrez peut-être autoriser votre navigateur à accéder à votre microphone.Cliquez sur Autoriser.
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l’enregistrement démarre automatiquement et pause le bouton apparaîtra dans enregistrement panneau de droite. Commencez à parler ou à parler à d’autres personnes.tu peux cliquer dessus pause bouton pour mettre en pause l’enregistrement à tout moment.
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S’il est en pause, le bouton se transformera en microphone. Lorsque vous êtes prêt à recommencer l’enregistrement, cliquez sur le microphone et il redeviendra le bouton de pause.
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Lorsque vous avez terminé l’enregistrement, cliquez sur Enregistrez et transcrivez maintenant Sauvegardez vos enregistrements et travaillez sur les transcriptions.
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La transcription apparaîtra dans enregistrement panneau de commande.
Transcrire l’audio enregistré dans Microsoft Word
Si vous avez des conversations ou des notes que vous souhaitez transcrire, vous pouvez également utiliser la fonction Word Transcribe.Pour cela, ouvrez un document Word, allez dans Famille onglet du ruban et accédez à enregistrement. Alors:
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à l’intérieur enregistrement volet, sélectionnez télécharger vocal
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Naviguez jusqu’au fichier à télécharger et sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvert. Le fichier commencera la transcription.
Selon la taille du fichier audio que vous téléchargez, la transcription peut prendre un certain temps.
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Une fois terminée, la transcription s’affiche dans enregistrement panneau de commande.
Modifier les transcriptions dans Microsoft Word Online
Une fois que vous avez le fichier de transcription, vous constaterez peut-être que certains mots ne sont pas transcrits avec précision, ou vous devrez peut-être apporter des modifications supplémentaires. La bonne nouvelle est que l’édition des transcriptions est facile.
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à l’intérieur enregistrement panneau, survolez la partie de la transcription que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Éditer (crayon).
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Lorsque l’édition est active, vous pouvez modifier :
- Intervenant : vous pouvez modifier le nom de l’intervenant. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier toutes les instances de ce nom en cliquant sur la case à côté de celui-ci. Changer tous les haut-parleurs [#].
- n’importe quel texte dans cette section.
Si vous ne savez pas où dans la transcription ce que la transcription dit ou devrait dire, vous pouvez toujours vous référer à l’enregistrement en haut enregistrement panneau de commande.
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Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur la coche dans le coin inférieur droit de la zone d’édition pour enregistrer vos modifications.
Comment ajouter une transcription à un document Word
Après avoir modifié votre transcription, vous pouvez ajouter la transcription entière ou une partie de celle-ci à votre document. Pour ajouter une section de transcription, survolez la section que vous souhaitez ajouter et cliquez sur l’icône plus dans le coin supérieur droit. Cela ajoutera toute la section à votre document où se trouve le curseur.
Si vous souhaitez ajouter la transcription complète, cliquez sur Tout ajouter au document au fond enregistrement panneau, qui ajoute des liens vers l’ensemble du script et des fichiers audio.
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