Comment archiver des e-mails dans Outlook

Comment archiver des e-mails dans Outlook

ce qu’il faut savoir

• Archive manuelle : accédez à document > information > outil > nettoyer les vieux objetsDans la popup Archive, sélectionnez Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers.
• Ensuite, sélectionnez le dossier archivé.choisir Archivé avant Déroulez la liste et définissez la date.
• Archivage automatique : accédez à document > Choix > Avancée > Archive automatique d’installation. choisir Archiver automatiquement chaque exécution et entrez l’intervalle de temps.

Les performances d’Outlook peuvent souffrir si vous accumulez trop d’e-mails dans votre boîte de réception. Apprenez à archiver les e-mails dans Outlook et à gérer ces anciens e-mails manuellement ou automatiquement. Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook pour Microsoft 365 et Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010.

Comment archiver manuellement les e-mails dans Outlook

Si vous souhaitez contrôler quand et où les anciens e-mails sont archivés, vous pouvez suivre un processus manuel. Vous pouvez archiver manuellement les e-mails dans n’importe quel dossier.

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez document > information > outil > nettoyer les vieux objets.

2. Dans la fenêtre contextuelle Archiver, sélectionnez Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers Sélectionnez ensuite le dossier dans lequel vous souhaitez archiver le projet.

3. choisir Archivé avant liste déroulante et définissez la date à laquelle vous souhaitez que le message soit archivé.

   Vous pouvez également choisir Feuilleter Identifiez le fichier PST unique que vous souhaitez utiliser pour cette archive. Alternativement, vous pouvez le laisser comme nom de fichier par défaut.

4. choisir D’ACCORD. Outlook archivera désormais les messages dans ce dossier en fonction des paramètres que vous avez configurés.

5. Sélectionnez si vous souhaitez archiver les messages dans tous les dossiers au lieu d’un seul dossier Archivez tous les dossiers en fonction de leurs paramètres d’archivage automatiqueSi vous choisissez cette option, vous devrez revenir à l’onglet Accueil, cliquer avec le bouton droit sur l’un des dossiers pour lesquels vous souhaitez définir les paramètres d’archivage automatique et sélectionner . caractéristique.

6. Dans la fenêtre Propriétés, sélectionnez Archive automatique Étiqueter.

7. choisir Archivez ce dossier avec ces paramètrespuis configurez les paramètres du nombre de mois de messages à conserver et où déplacer les anciens éléments.

   Utilisez les paramètres d’archivage automatique pour configurer la façon dont les messages sont archivés lorsque l’archivage automatique est activé, et comment les e-mails sont archivés lorsqu’ils sont archivés manuellement à l’aide des paramètres d’archivage automatique.

Comment déclencher manuellement l’archivage automatique

Vous pouvez déclencher la sauvegarde automatique manuellement ou automatiquement. Si vous avez configuré les paramètres d’archivage automatique pour tous vos dossiers, comme ci-dessus, vous pouvez déclencher le processus d’archivage immédiatement.

choisir document > information > outil > Nettoyage de la boîte aux lettrespuis sélectionnez Archive automatique Déclenchez le processus d’archivage. Cela utilisera les paramètres d’archivage automatique que vous avez configurés pour chaque dossier de messagerie.

Comment déclencher automatiquement l’archivage automatique

Outre le déclenchement manuel du processus d’archivage, vous pouvez également configurer des archives automatiques pour qu’elles s’exécutent périodiquement.

1. choisir document > Choix > Avancée > Paramètres d’archivage automatique.

2. Dans la fenêtre Paramètres d’archivage automatique, sélectionnez Archiver automatiquement chaque exécution et saisissez la fréquence d’exécution de l’archivage automatique.

   Vous pouvez configurer les paramètres pour demander lorsque l’archivage automatique est en cours d’exécution et le configurer pour supprimer les anciens e-mails ou les déplacer vers un fichier PST archivé sur votre ordinateur.

3. choisir D’ACCORD, Et l’archivage automatique s’exécutera à des intervalles que vous définissez, vous n’avez donc pas à vous soucier de prendre trop de place dans votre boîte de réception.

Utilisation d’Outlook Scan AutoArchive dans Outlook Web

Sur Outlook Online, l’archivage des messages est un processus manuel. Une fonctionnalité appelée Outlook Sweep vous aide à garder votre boîte de réception propre.

Vous ne pouvez pas modifier la durée d’archivage des messages, mais au moins la fonction d’analyse vous permet d’archiver tous les messages de la boîte de réception de plus de 10 jours. Cela vous aidera à garder votre boîte de réception propre automatiquement.

1. Ouvrez la boîte de réception du compte dans laquelle vous souhaitez archiver les e-mails.Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver, puis sélectionnez balayage du menu.

2. Dans l’écran contextuel, sélectionnez Déplacez toujours les messages de plus de 10 jours depuis le dossier de la boîte de réception.

3. choisir mouvement déroulez le menu et sélectionnez dossier.

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