Comment fusionner des fichiers Microsoft Outlook PST : 5 façons simples
Un fichier Microsoft Outlook PST contient toutes les données de la boîte de réception. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, vous aurez également plusieurs fichiers PST. Vous devrez peut-être fusionner ces multiples fichiers PST pour créer un compte unifié.
Mais comment fusionner plusieurs fichiers Outlook PST ?
Pourquoi avez-vous besoin de fusionner des fichiers Outlook PST ?
Avant de commencer, la première question qui se pose est pourquoi fusionner plusieurs fichiers Outlook PST ? Dans certains cas, il est recommandé de fusionner les fichiers PST existants dans un nouveau fichier de données :
- Fusionner plusieurs anciens comptes
- Combiner les comptes professionnels et sociaux
- Créer une sauvegarde d’un compte existant
- Recevoir des fichiers des membres de l’équipe ou de la famille
- Migrer vers un autre service ou échange
Ce ne sont là que quelques raisons pour lesquelles vous pourriez fusionner des fichiers PST. Nous sommes sûrs que vous pouvez penser à de nombreux autres cas d’utilisation.
1. Fusionner les fichiers Outlook PST dans Outlook
Vous pouvez combiner plusieurs fichiers Outlook PST (acronyme de Personal Storage Table) dans Outlook. Il s’agit d’une tâche rapide qui s’applique à toutes les versions d’Outlook de 2007 à aujourd’hui. Heureusement, cela est facile à faire grâce à un processus en deux étapes.
Tout d’abord, vous créez un tout nouveau fichier PST vierge. Importez ensuite le fichier PST existant. Voici comment cela fonctionne.
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- choisi ton Famille onglet, puis Nouvel e-mail > Plus d’éléments > Fichier de données Outlook. Nommez et enregistrez votre fichier de données vide.
- Maintenant, allez à Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter > Importer depuis un autre programme ou fichier.
- Sur l’écran suivant, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst).
- Accédez au fichier PST à importer. Vous pouvez désormais choisir de remplacer les fichiers en double, d’autoriser la création de fichiers en double ou de refuser l’importation de fichiers en double.Pour plus de simplicité, choisissez N’importez pas de doublons.
- Une fois l’importation terminée, vous pouvez recommencer le processus en important n’importe quel nombre de fichiers PST dans un nouveau fichier PST.
Si vous suivez ces étapes pour la première fois, n’oubliez pas que vous devrez entrer un mot de passe pour chaque fichier PST que vous importez. Si vous avez oublié votre mot de passe d’une manière ou d’une autre, vous devriez envisager de lire notre guide pour récupérer le mot de passe Microsoft Outlook.
De plus, les options d’importation de fichiers dépendent du type de fichier.Par exemple, si vous souhaitez importer un fichier presque identique au fichier actuel, vous devez sélectionner Remplacer les doublons par des éléments importés.
Merge PST Files est un outil gratuit qui peut être utilisé pour fusionner plusieurs fichiers PST en même temps. Lorsque vous fusionnez manuellement PST dans la section ci-dessus, vous pouvez sélectionner tous les fichiers. Cet outil utilise le même processus, mais à part cela, vous bénéficiez également de fonctionnalités spéciales lors de la fusion de fichiers PST.
Par exemple, Fusionner les fichiers PST vous permet de filtrer les fusions PST par type de dossier, par exemple en important uniquement les dossiers Contacts ou Calendrier à partir de différents fichiers PST.
Une bonne chose est qu’il est gratuit pour une utilisation non commerciale. Cependant, il ne fonctionnera pas dans un environnement de domaine. En effet, Merge PST Files est un produit développé par ReliefJet Essentials, un outil de gestion avancé d’Outlook.
Télécharger: Fusionner des fichiers PST pour Windows (Gratuit)
Des outils gratuits aux outils premium, quelle est la différence ? Eh bien, ReliefJet Essentials pour Microsoft Outlook inclut toutes les fonctionnalités du programme gratuit de fusion de fichiers PST, mais vous bénéficiez également d’une tonne d’outils Outlook supplémentaires.
Par exemple, ReliefJet Essentials vous permet de :
- Importer et exporter n’importe quel élément Outlook
- Exportez vos contacts au format vCard
- Rechercher, supprimer ou déplacer des éléments Outlook en double et des pièces jointes et signaler tout doublon
- Extraire les adresses e-mail et les URL des en-têtes et du texte des e-mails
Il y a des tonnes d’outils supplémentaires. C’est la possibilité de fusionner ou de joindre plusieurs fichiers PST en même temps. En ce qui concerne les outils, ReliefJet Essentials a définitivement plus que la plupart des kits. L’édition Premium se vend 49,95 $ pour un seul système, y compris chaque utilitaire ReliefJet Essential.
Cependant, ils offrent également une licence d’utilitaire unique pour 19,95 $. Une licence d’utilitaire unique vous permet d’installer un seul utilitaire (dans ce cas PST Merge) sur votre système.
Télécharger: Relief Jet Essentials pour Windows (gratuit) | Windows (utilitaire unique à 19,95 $) | Windows (licence personnelle à 49,95 $)
Datavare est un outil de fusion Outlook PST freemium. La version gratuite a une limitation majeure : vous ne pouvez fusionner que deux fichiers PST en même temps. À cet égard, la version gratuite est similaire à la fusion manuelle de votre PST ou à l’utilisation de l’outil de fusion de fichiers PST gratuit ci-dessus.
Les licences Premium sont livrées avec certains avantages de fusion PST, notamment la possibilité de fusionner plus de deux fichiers PST en même temps. De plus, vous pouvez prendre plusieurs fichiers PST volumineux et les fusionner rapidement. Une autre fonctionnalité pratique est que vous pouvez sélectionner différents fichiers de chaque fichier PST pour les fusionner dans un nouveau fichier PST.
Télécharger: Outlook PST Merge pour Windows (gratuit) | Windows (licence personnelle de 29 $)
Stellar Merge Mailbox for Outlook est un autre outil freemium pour fusionner ou même joindre plusieurs fichiers PST. La version gratuite ne prévisualise que le corps du message et les pièces jointes du fichier PST fusionné ou joint, tandis que la version standard vous permet d’enregistrer le fichier PST fusionné.
Stellar se démarque des outils freemium pour plusieurs raisons. Premièrement, l’interface utilisateur est très facile à utiliser et semble plus moderne que certaines alternatives. Deuxièmement, la version premium vous permet de joindre vos PST au lieu de simplement les fusionner.
Au lieu d’ajouter l’intégralité du fichier PST dans un seul grand nouveau PST, vous pouvez ajouter le PST en tant que structure de dossiers distincte. Ceci est pratique si vous avez une structure de fichiers existante détaillée que vous ne voulez pas perdre lors de la création d’un nouveau fichier PST. En attendant, si vos données Outlook sont endommagées, vous pouvez utiliser la boîte à outils de récupération pour récupérer les données des fichiers PST ou OST endommagés.
De plus, Stellar Merge Mailbox fusionnera les fichiers PST protégés par mot de passe sans mot de passe. Vous avez toujours besoin d’un mot de passe pour accéder aux fichiers dans le nouveau PST, mais vous pouvez les fusionner facilement.
Télécharger: Stellar Merge Mailbox pour Windows (gratuit) | Windows (39 $ pour la licence standard)
Fusionnez facilement Outlook PST
Vous avez différentes façons de combiner des fichiers Outlook PST. L’option manuelle est basique mais fait le travail. Cela peut prendre du temps si vous avez un grand nombre de fichiers PST à fusionner.
Si vous avez un important arriéré de fichiers PST à fusionner, envisagez d’utiliser l’une des options avancées. Stellar Merge est livré avec une interface utilisateur agréable et quelques paramètres pratiques, tandis que ReliefJet Essentials regroupe tout et plus dans un seul package (bien qu’à un prix légèrement plus élevé).
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