Apprenez à utiliser Mac Automator avec 6 exemples de flux de travail pratiques
Automator pour Mac d’Apple est l’endroit où de nombreuses personnes essaient de programmer pour la première fois. Avant Workflow, avant IFTTT, il y avait Automator pour Mac. Il suffit d’un peu de patience et de créativité pour commencer à automatiser votre Mac, vous n’avez pas besoin de connaître une seule ligne de code.
Voici quelques exemples d’actions que vous pouvez créer et qui devraient vous familiariser avec les différents types de choses que vous pouvez créer avec Automator. Avec ces plans en main, vous devriez pouvoir commencer à construire le vôtre.
Démarrer avec Automator
Lorsque vous ouvrez un nouveau document dans Automator, il vous propose plusieurs choix de types de fichiers :
- processus de travail — C’est le moyen le plus simple d’utiliser Automator. Vous configurez vos actions et les exécutez à partir de la fenêtre Automator.
- application — vous pouvez les exécuter individuellement. Soit traitez certaines données qui lui sont transmises, soit lancez simplement une action.
- Servir — Le service s’exécute dans une autre application. Ils peuvent être configurés pour accepter des types d’entrée spécifiques. Ensuite, exécutez-le depuis le menu des services de l’application ou depuis le menu contextuel du clic droit.
- plug-in d’impression — Il s’agit d’actions exécutées à partir de la boîte de dialogue d’impression. Ils obtiennent le document PDF à partir du menu d’impression et font ce que vous faites.
- opérations sur les dossiers – Utilisez-les pour exécuter automatiquement des actions lorsque vous ajoutez des fichiers à un dossier.Cette opération est similaire à ce que fait Apple Ajouté automatiquement à iTunes dossier.
- Calendrier réveil — C’est le travail cron du pauvre. Vous pouvez utiliser la ligne de commande pour effectuer un ensemble complexe de tâches répétitives pour votre Mac. Cependant, Calendar Tasks vous permet d’utiliser l’application Calendar.app native pour planifier des tâches.
- plug-in de capture d’image — Les photographes utilisant des appareils photo professionnels ont besoin de plus que l’application photo intégrée. Lorsque vous utilisez Image Capture pour importer des images à partir d’un appareil photo ou d’un scanner, vous pouvez définir ce qui se passe lorsque les images sont copiées sur votre Mac.
- Dicter des commandes — Cette option utilise la dictée améliorée pour l’accessibilité des workflows pilotés par la voix. Contrairement à Siri, cette dictée nécessite un téléchargement séparé pour être activée.
Faire une vidéo du jour
Lorsque vous ouvrez Automator, vous accédez par défaut au dossier du lecteur iCloud de l’application. Vos flux de travail et applications résident ici, tandis que les services, plug-ins et actions de dossier sont locaux sur votre Mac.
Nous ne couvrirons pas tous les types de documents, mais nous montrerons quelques exemples simples pour vous aider à démarrer avec l’automatisation.
1. Service : prononcez le texte sélectionné
Ce mouvement est plus un exercice qu’un exercice pratique. Cette génération est une opération simple et unique que vous utiliserez en tant que service à l’échelle du système. Vous pouvez l’utiliser pour que votre Mac prononce le texte de votre choix. C’est aussi un moyen facile de relire votre e-mail une seconde fois avant de l’envoyer.
Ouvrez Automator et sélectionnez nouveau fichier dans la fenêtre de sélection de fichier.choisir Servir Types de. La fenêtre Automator a une disposition à trois volets. Sur la gauche, vous avez le sélecteur d’action. Sur la droite, vous avez des actions de workflow et en bas, vous avez des variables.choisir texte Liste de filtres de catégorie, puis faites glisser lire le texte à haute voix Entrez dans la zone principale.
Ensuite, comme il s’agit d’un service, vous devez choisir l’entrée dont il a besoin.s’assurer service reçu sélectionné Le menu déroulant est réglé sur texteet exister Le menu déroulant est réglé sur toute demande.
Enregistrez votre nouveau service sous lire le texte à haute voixMaintenant, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur sélectionner du texte dans n’importe quelle application et accéder à Servir Entrez et vous devriez voir votre action.sélectionnez-le, puis Alexandre La voix lit le texte à haute voix pour vous.
L’étape suivante — Vous pouvez utiliser différentes voix pour changer votre façon de sonner.
2. Alarme de calendrier : obtenez un résumé de l’agenda hebdomadaire
Dans cet exemple, Automator configurera un événement de calendrier pour vous donner des alertes pour les événements de calendrier hebdomadaires à venir.Lors de l’ouverture d’un nouveau document, sélectionnez Calendrier réveil Convient à votre type de flux de travail.
choisir calendrier Catégorie.traîne Rechercher des événements de calendrier dans votre flux de travail.Quitter Activité et tous définir, mais changer tout contenu arrivée date de débutEnsuite, la deuxième case devrait se transformer en une liste déroulante. Pour cet exemple, sélectionnez Hebdomadaire. Cependant, lorsqu’il s’agit de le mettre en pratique, vous souhaiterez peut-être des résumés quotidiens si votre calendrier est chargé.
Ensuite, faites glisser sur résumé de l’activitéVous devriez voir une flèche reliant vos deux actions. Lorsque vous effectuez une action Automator, il s’agit d’un indice visuel que vos actions se connectent les unes aux autres et produisent les résultats attendus.
Maintenant, cliquez utilitaire Catégorie.glisser dans cette liste définir une variable, qui prend par défaut la nouvelle variable. Dans la boîte de dialogue, nommez votre variable : texte de l’événement. puis faites glisser Montrer les notificationsDans le nom du titre : Événements à venir.faites glisser votre texte de l’événement de bas en variable un message: placer.
Cliquez sur Exécuter et une notification apparaîtra avec vos événements de calendrier pour la semaine. Les notifications peuvent être un peu serrées pour tous vos textes. Vous devrez peut-être redimensionner la fenêtre pour voir tous les événements.Une fois satisfait, enregistrez le fichier et nommez-le évènements à venir dans la boîte de dialogue et cliquez sur enregistrer.
Calendar.app s’ouvrira avec un événement appelé Workflow dans l’entrée d’aujourd’hui. Modifiez l’événement pour qu’il se répète tous les lundis au début de la journée ou à l’heure qui vous convient le mieux.
L’étape suivante — Vous pouvez ajouter une étape pour saisir tous vos rappels à venir cette semaine. La définir comme deuxième variable vous permet de l’afficher dans la même notification.
3. Application : redimensionner les photos et les exporter vers le bureau
Redimensionner des photos pour les exporter n’est pas un processus compliqué. Cependant, avec Automator, vous pouvez raccourcir cela en quelques clics.
Cette fois, lorsque vous cliquez nouveau fichierchoisir application. Cliquez sur photo catégorie, puis faites glisser demander une photo Entrez dans l’espace de travail.Ensuite, faites glisser agrandir l’image Dépasser. Automator affichera un avertissement indiquant que cette action modifiera l’image et vous demandera si vous souhaitez ajouter une étape pour enregistrer le fichier modifié dans un nouvel emplacement.Cliquez sur Ajouter à Alors dire.Sous Zoom Image, cliquez sur Choix. choisir Afficher cette action lorsque le workflow est en cours d’exécution.
Lorsque vous lancez cette application, une fenêtre s’ouvre avec une version minimale de votre photothèque.Choisissez une photo et cliquez choisir, une autre fenêtre apparaît demandant la largeur de l’image.Entrez une largeur et cliquez sur ContinuezVous avez maintenant une copie redimensionnée du fichier, enregistrée sur votre bureau. Si vous souhaitez redimensionner en pourcentage au lieu de pixels, vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant à la dernière étape.
L’étape suivante — Vous pouvez faire beaucoup de choses avec des photos. Essayez de modifier la dernière action de ce flux de travail sur Recadrer, Modifier le type de fichier et Ajouter un filigrane.
4. Dictez les commandes : enregistrez l’écran avec votre voix
Quicktime a une option d’enregistrement d’écran intégrée. Ces enregistrements vous seront utiles lors de la création de documents de formation professionnelle ou pour aider un ami à résoudre un problème technique. Simplifier le processus en commandes vocales le rend super facile.
Sélectionner lors de la sélection d’un nouveau document Dicter des commandespuis clique choisir. à l’intérieur Dicter des commandes Type de champ, démarrer l’enregistrement de l’écranAssurez-vous de cliquer sur commande activée case à cocher.alors vas y Film catégorie, puis faites glisser nouvelle capture d’écran, commencer à captureret Arrêtez de capturer.
Cliquez sur Choix arrêter la capture et vérifier Cette action s’affiche lorsque le workflow est en cours d’exécution.
Après avoir enregistré l’application, accédez à clavier vitre Préférences de système. puis clique Dictation et activez Dictée.Ensuite, cliquez sur la case à cocher Dictée amélioréeAprès une courte attente (nécessaire pour terminer le téléchargement), votre action est maintenant disponible.selon FN Activez la dictée deux fois.Dire démarrer l’enregistrement de l’écran Quicktime s’ouvre et commence l’enregistrement.Afficher une boîte de dialogue pour arrêter l’enregistrement Continuez surligner. Cachez-le et terminez votre enregistrement.
Une fois la vidéo terminée, remettez la boîte de dialogue au premier plan et cliquez sur ContinuezCela générera une erreur, mais votre enregistrement est maintenant disponible dans Quicktime.utiliser prune Option pour couper le début et la fin de la vidéo pour masquer la boîte de dialogue « Arrêter »,
L’étape suivante — La dictée améliorée vous permet de configurer des commandes vocales pour toute action Automator.
5. Actions de dossier : ajouter automatiquement ePub à iBooks
utiliser Ajouté automatiquement à iTunes Les dossiers sont un moyen facile d’ajouter du contenu à iTunes. Comme iBooks était une application distincte, il n’y avait jamais de moyen simple d’ajouter des fichiers (du moins sur un Mac). Si vous obtenez un livre epub en dehors d’iBooks, ajoutez-le au dossier spécifié dans le flux de travail ci-dessous, copiez-le dans votre bibliothèque et synchronisez-le avec iCloud.
Avant de commencer, créez un nouveau dossier dans votre dossier personnel nommé : Ajouté automatiquement à iBooksLorsque vous ouvrez un nouveau document Automator, sélectionnez action dossier. à l’intérieur Les actions de dossier reçoivent les fichiers et les dossiers ajoutés à déroulant, sélectionnez autreAllez dans le dossier que vous avez créé et mettez-le en surbrillance.puis clique choisirEnsuite, sélectionnez fichiers et dossiers catégorie, et déplacer Obtenir le contenu du dossier L’action entre dans la zone principale.un examen Répétez l’opération pour chaque sous-dossier ajouté.
puis faites glisser élément de recherche mobile Dépasser.à l’intérieur arrivée déroulant, sélectionnez autre. Les objectifs seront : /Users/userprofile/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks/Booksremplacer informations de l’utilisateur Utilisez votre nom d’utilisateur sur le Mac.
Si vous ne voyez pas votre dossier Bibliothèque, nous avons un didacticiel sur la façon de l’activer.Enfin, faites glisser Ouvrir un élément du Finder dans la zone principale et à ouvrir avec Faites défiler pour sélectionner iBooks.app. Lorsque vous copiez un PDF dans un dossier, il est désormais enregistré dans votre bibliothèque iBooks et ouvre l’application iBooks.
L’étape suivante — Les dossiers manipulent tout. Si vous creusez deux ou trois niveaux dans le Finder, créez des dossiers de niveau supérieur pour déplacer automatiquement les éléments. Cette configuration d’Automator peut vous faire gagner beaucoup de temps.
6. Service : envoyer le texte d’une page Web à iBooks
Maintenant que nous avons un moyen d’ajouter des fichiers ePub depuis l’extérieur de la boutique iBooks, qu’en est-il des autres documents ? Eh bien, si vous voulez un PDF, vous pouvez aller dans le menu « Imprimer » et enregistrer le PDF sur iBooks. Le problème est que vous finissez par gaspiller de l’espace image. Que faire si vous souhaitez simplement enregistrer le texte de l’article ? Voici une action qui vous permet de le faire.
choisir Servir Lors de l’ouverture d’Automator.en haut, changez accueil des services descendre jusqu’à pas d’entrée. en dessous de exister dérouler, passer à toute demande. choisir l’Internet catégorie, puis faites glisser Obtenir la page Web actuelle Fin de l’action.Ensuite, attrapez Obtenir le texte de la page Web Aussi.
passez maintenant à texte catégorie, puis faites glisser nouveau fichier texte. Changement format de fichier arrivée texte riche.et puis dans Enregistrer sous nommez votre fichier iBooksStopOff.rtf. à l’intérieur Où champ, vous pouvez le laisser tel quel bureau Si cela ne vous dérange pas d’avoir des fichiers d’espace réservé visibles.Sinon, passez-le à votre document dossier.
Enfin, faites glisser Texte vers ePub action. Vous pouvez en laisser la plupart par défaut.Cliquez sur Choix et assurez-vous de vérifier Afficher cette action lorsque le workflow est en cours d’exécution. Pour vous assurer que vos nouveaux fichiers ePub sont ajoutés à votre bibliothèque iBooks, basculez Où descendre jusqu’à autreDans la fenêtre du fichier, sélectionnez le dossier que nous avons créé à l’étape précédente : Ajouter automatiquement…