5 façons de programmer automatiquement votre journée
Dans un monde où jonglent entre les boulots, les courses et les passe-temps personnels, le moindre inconvénient semble plus important que la vie. Lorsque votre temps est déjà compté, les petites choses qui doivent arriver dans votre vie quotidienne peuvent vous stresser.
Au lieu de vous fâcher à propos de choses que vous ne pouvez pas contrôler, planifiez à l’avance et programmez automatiquement certaines des choses que vous faites ont pu contrôler.
Voici cinq applications et outils de planification automatique que vous pouvez utiliser pour faire plus de place dans votre journée.
1. Repensez votre boîte de réception
Disponibilité: Réseau uniquement.
Entre les e-mails professionnels et les e-mails personnels, vous en avez sans doute marre de la tâche banale d’écrire des e-mails. À ce stade, il peut vous venir naturellement de souhaiter souvent qu’un assistant délègue des tâches. Malheureusement, si vous êtes comme la plupart d’entre nous, vous ne pouvez pas vous permettre un assistant personnel et êtes coincé à écrire des e-mails pendant la majeure partie de votre matinée – enfin, plus maintenant.
Tant d’outils de messagerie automatisés vous attendent. Right Inbox et Boomerang sont deux des ressources les plus courantes pour planifier des e-mails futurs et récurrents.
Les deux outils vous permettent de composer n’importe quel nombre d’e-mails et de les définir à une date et une heure d’envoi futures. Vous avez également la possibilité de configurer un e-mail récurrent, qu’il soit quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel.
Faire une vidéo du jour
Right Inbox et Boomerang proposent tous deux des versions gratuites du service, ou vous pouvez passer à un plan pour lequel vous devez payer. Right Inbox propose trois options de tarification et Boomerang propose quatre options de plan.
Installer: La bonne boîte de réception pour Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Gratuit jusqu’à 10 e-mails par mois. Il existe également des forfaits annuels et mensuels pour 5,95 $ par mois.)
Installer: Boomerang pour Google Chrome | Outlook | Android (Gratuit jusqu’à 10 crédits de messagerie par mois. Le forfait personnel est de seulement 4,99 $ par mois.)
2. Faites savoir aux autres que vous n’êtes pas disponible
Disponibilité: Android uniquement.
Informer constamment vos amis et votre famille lorsqu’ils sont disponibles et lorsqu’ils sont en réunion peut être fatigant. Heureusement, il existe des applications qui parlent pour vous, de sorte que les appels téléphoniques de maman n’interrompent plus jamais les grandes présentations.
Status est un outil qui vous aide à communiquer avec les personnes les plus proches de vous sans que vous ayez à dire un mot.
L’application définira automatiquement votre statut lorsque vous conduisez, travaillez, êtes en réunion, dormez ou même lorsque la batterie de votre téléphone est faible. Cela simplifie la coordination des horaires. La meilleure partie est qu’il fonctionne en arrière-plan afin que vous n’ayez pas à faire d’effort supplémentaire. De plus, c’est gratuit.
3. Suivez vos dépenses
Disponibilité: iOS, Androïd et Web.
Nous ne pouvons pas oublier de gérer vos finances. Selon la façon dont vous gérez les chiffres, cette tâche peut vous prendre jusqu’à une semaine. Lorsque vous maîtrisez vos finances, vous êtes généralement moins stressé et plus heureux. En utilisant un outil comme Mint, vous n’avez rien à faire pour obtenir cette sensation merveilleuse.
Mint facilite la création de budgets, le suivi et le paiement des factures et la gestion de votre magasin de crédit. Ils peuvent vous conseiller en fonction de vos habitudes de dépenses et vous rappeler quand certaines factures et certains paiements sont dus. Vous pouvez également configurer Mint pour qu’il paie automatiquement si vous préférez. Votre compte Mint sera personnalisé selon vos préférences. Cet outil provient des fabricants de TurboTax, vous pouvez donc être sûr que vos informations sensibles sont en sécurité.
La seule version de Mint est entièrement gratuite, vous pouvez donc obtenir toutes les meilleures fonctionnalités sans dépenser d’argent.
Télécharger: Mint pour iOS | Android (Gratuit)
4. Recevez automatiquement les mises à jour des actualités
Disponibilité: iOS et le Web.
Il est facile de se laisser prendre dans sa propre vie et d’oublier qu’il existe des millions d’autres problèmes au-delà de sa petite bulle. Plutôt que de passer du temps à regarder la télévision ou à trier des articles en ligne pour trouver les articles importants, s’abonner à une newsletter par e-mail contenant les plus gros titres de la matinée est un moyen intelligent d’automatiser le processus.
Need2Know et theSkimm sont deux services gratuits qui peuvent le faire.
La newsletter est livrée dans votre boîte de réception tous les matins avec des titres courts et scannables afin que vous n’ayez pas à chercher pour savoir ce qui se passe. Les deux services incluent également souvent des liens vers des histoires complètes dans chacun de leurs flux, donc si vous êtes intéressé par une histoire spécifique, vous pouvez cliquer pour en savoir plus.
Les deux services sont gratuits et ne nécessitent aucun téléchargement – il vous suffit de visiter leur site Web et de vous inscrire. Mais si vous préférez parcourir les actualités plutôt que votre boîte de réception, theSkimm propose une application pour les utilisateurs iOS.
Télécharger: theSkimm pour iOS (Gratuit)
5. Gérez vos informations de voyage
Disponibilité: iOS, Androïd et Web.
Lorsque vous voyagez beaucoup, votre itinéraire commence souvent à se confondre et à créer beaucoup de confusion. Ne laissez pas cela continuer alors que vous pouvez gérer ces informations automatiquement à l’aide d’une application. Deux des applications de gestion de voyages les plus populaires sont TripIt et TripCase.
Les deux outils suivent les mêmes procédures générales pour organiser votre itinéraire. Après vous être inscrit à leur service, transférez simplement votre e-mail de confirmation de voyage à plans@tripit.com ou trips@tripcase.com. Vous recevrez bientôt votre « itinéraire principal » qui comprend toutes vos informations de vol et d’hôtel.
Les deux services sont entièrement gratuits, mais TripIt propose également une version pro pour 49 $ par an – vous pouvez d’abord l’essayer gratuitement pendant 30 jours. Voici une ventilation des différences entre les deux options TripIt :
- TripIt — L’application gratuite vous permet d’organiser vos plans de voyage en un seul endroit. Vous pouvez ajouter ou modifier manuellement des plans, synchroniser des plans de voyage avec votre calendrier, partager des plans de voyage avec qui vous voulez et conserver vos fichiers de voyage au même endroit. Vous pouvez même accéder à vos informations sur votre smartphone/tablette à l’aide d’une application gratuite.
- Trip It Pro — En plus des fonctionnalités de la version gratuite, vous pouvez savoir quand un meilleur siège est disponible, recevoir des alertes de vol en temps réel, trouver des vols alternatifs, recevoir des notifications pour les remboursements de tarifs, partager automatiquement des plans avec votre petit cercle et économiser de l’argent sur les avantages de voyage VIP et suivez les points du programme de récompenses en un seul endroit.
Télécharger: TripIt pour iOS | Android (abonnement gratuit à Pro pour 48,99 $)
Télécharger: Valise pour iOS | Android (option gratuite et payante pour accéder au reçu pour 5,99 $)
Si voler vous rend anxieux, vous pouvez également utiliser une application pour calmer votre anxiété.
Quelle partie de votre journée doit être automatisée ?
Dans le monde d’aujourd’hui, tout le monde cherche des moyens de gagner du temps et d’augmenter la productivité. Examinez de près les tâches qui prennent beaucoup de temps à accomplir chaque jour et demandez-vous : « Existe-t-il un moyen de l’automatiser ? »
Si vous pouvez trouver une application pour le programmer automatiquement pour vous, il n’y a aucune raison de perdre du temps sur des projets répétitifs.
Que souhaiteriez-vous pouvoir automatiser ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
Crédit d’image : Georgejmclittle via Shutterstock.com
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