Comment partager Google Sheets
ce qu’il faut savoir
- Ouvrir la feuille de calcul > sélectionner partager > Ajouter un e-mail > Utiliser la flèche vers le bas pour définir les autorisations de l’utilisateur > Ajouter un commentaire à inviter > envoyer.
- Pour envoyer uniquement le lien lui-même, sélectionnez partager > Copier le lien Depuis obtenir le lien boîte > pâte Entrez l’e-mail.
Cet article explique comment partager Google Sheets, le tableur en ligne gratuit de la plateforme. Des informations supplémentaires incluent comment partager des feuilles dans Google Workspace.
Comment partager des fichiers Google Sheets
Pour partager un fichier Google Sheets, ajoutez les adresses e-mail des invités, ajoutez une note et envoyez l’invitation. Vous pouvez déterminer si les destinataires peuvent uniquement afficher votre feuille de calcul et peuvent également la commenter ou la modifier.
Lorsque vous partagez un fichier Google Sheets, tous les invités doivent disposer d’un compte Google pour afficher le fichier. La création d’un compte Google est simple et gratuite. Si l’invité n’a pas de compte, un lien sur la page de connexion Google le dirigera vers la page d’enregistrement du compte.
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Connectez-vous à Google Sheets et créez ou ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez partager.
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Dans le coin supérieur droit de l’écran, sélectionnez partager.
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à l’intérieur Partager avec des personnes et des groupes boîte de dialogue , ajoutez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à consulter, commenter ou modifier votre fichier Google Sheets.
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À côté du champ d’adresse e-mail, sélectionnez flèche vers le bas et choisissez l’une des trois options suivantes : Éditer, Téléspectateurou alors Commenté par.
Votre choix dépendra de la mesure dans laquelle vous souhaitez que le destinataire puisse interagir avec le fichier. Éditer Indique que les destinataires peuvent apporter des modifications au fichier. Commenté par Cela signifie qu’ils ne peuvent rien changer, mais peuvent faire des commentaires. Téléspectateur Cela signifie qu’ils peuvent uniquement afficher le fichier sans apporter de modifications ni de commentaires.
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Ajoutez une note à l’invitation, puis sélectionnez envoyer.
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Ou, ouvrez votre fichier Google Sheets, sélectionnez partageret en obtenir le lien boîte, sélectionnez Copier le lienLe lien sera copié dans votre presse-papiers et vous pourrez le coller dans un e-mail pour l’envoyer au destinataire de cette façon.
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Pour arrêter de partager des fichiers Google Sheets, sélectionnez partagerDans le menu déroulant à côté du nom du collaborateur, sélectionnez éliminer.
Partager des feuilles dans Google Workspace
Google Sheets fait également partie de Google Workspace, un environnement de collaboration intégré qui intègre Gmail, Chat et Meet. Google Workspace est gratuit pour toute personne possédant un compte Google, mais il existe également des abonnements payants qui offrent aux organisations des fonctionnalités et des fonctionnalités supplémentaires.
Si vous utilisez Sheets dans Google Workspace, vous partagerez des fichiers Google Sheets comme vous le feriez dans une application autonome.Sélectionnez le fichier et cliquez partagerpuis ajoutez vos destinataires et choisissez leurs autorisations de modification ou d’affichage.
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