Utilisation gratuite de Microsoft Office avec Microsoft Web Apps
Google Docs a ses problèmes. Ses fonctionnalités ne sont pas assez complètes pour un travail de bureau vraiment sérieux, et il peut être un peu lent et capricieux par rapport aux programmes de bureau traditionnels. Pourtant, Google Docs a commencé une révolution. La possibilité d’accéder aux documents depuis n’importe quel ordinateur et de les partager avec des collègues est très utile.
Microsoft le sait. Jusqu’à présent, il a été pris au dépourvu, car l’investissement de l’entreprise dans la puissante suite Microsoft Office ne peut pas ouvrir (ou utiliser) un centime. Ils n’ont pas fermé les yeux sur la situation et, à cette fin, Microsoft a lancé Microsoft Web Apps, un ensemble d’applications gratuites qui imitaient les fonctionnalités de Google Documents.
J’ai des bureaux dans mon firefox
La nouvelle plate-forme Web Apps de Microsoft est accessible via Windows Live. Si vous avez un compte Windows Live, il vous suffit de vous connecter. Si vous n’avez pas de compte Windows Live, vous devrez en créer un avant d’y accéder.
Une fois connecté, vous verrez ce que Microsoft appelle Skydrive. Skydrive est votre stockage en ligne. Cela fonctionne un peu comme un disque dur normal, bien sûr, vous devez y accéder via un navigateur Web. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers pour stocker et partager des documents, et vous pouvez déplacer des documents d’un dossier à un autre. L’interface est différente de Google Docs, mais pas aussi fonctionnelle. Par exemple, vous ne pouvez pas afficher les documents sous forme de vignettes.
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Que pouvez-vous acheter gratuitement ?
Comme vous vous en doutez, Microsoft Web Apps a des fonctionnalités limitées par rapport à la suite Microsoft Office complète. Vous ne pourrez utiliser que les versions Web de Word, Excel, Powerpoint et OneNote. La fonctionnalité de chaque application Web est également limitée par rapport à la version complète. Par exemple, Word Web App ne convient que pour l’édition de texte de base. Vous pouvez également ajouter des photos et des liens, mais c’est à peu près tout. Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires, créer de notes ou modifier des pieds de page.
Cependant, si vous possédez déjà la suite Microsoft Office, vous pouvez ouvrir n’importe quel document Web App dans la version complète de Microsoft Office. La valeur de cette fonctionnalité ne peut pas être surestimée. Bien que les suites bureautiques basées sur un navigateur soient amusantes, elles n’ont jamais été aussi fluides ou fonctionnelles que les suites bureautiques installées sur votre ordinateur local. En intégrant la possibilité d’ouvrir des documents Web App en un seul clic, Microsoft offre aux utilisateurs d’Office le meilleur des deux mondes.
Si vous utilisez Microsoft Office, vous serez immédiatement familiarisé avec l’interface de Microsoft Web App. Cela signifie qu’il surpasse les autres suites gratuites populaires telles que Google Documents et Zoho. Au lieu de s’appuyer sur des menus déroulants à l’ancienne, Microsoft Web Apps suit une esthétique de conception à onglets plus moderne. Les icônes sont grandes et intuitives, et les fonctions les plus fréquemment utilisées sont représentées par de gros boutons faciles à trouver. Je pourrai bientôt commencer à utiliser Microsoft Web Apps.
Un vrai remplaçant de Google Docs ?
Il est facile de classer Microsoft comme l’ancien irréductible du monde de la technologie, mourant lentement tout en essayant désespérément de suivre le rythme. Cette description est courante (ces jolies publicités « Je suis un Mac » n’aident pas), mais elle commence à sembler inexacte.
Les applications Web de Microsoft sont une plate-forme très solide. Son interface est en fait supérieure à Google Documents à bien des égards. L’application Web de Microsoft semble également plus rapide que Google Docs et n’est pas en reste en termes de vitesse. J’ai remarqué cela lors de l’utilisation de Word, mais la plus grande différence de vitesse semble être dans l’application de démonstration. L’application Web Powerpoint de Microsoft semble beaucoup plus fluide que l’implémentation de Google.
Cependant, l’intégration avec la version payante d’Office est la fonctionnalité qui tue. En tant qu’utilisateur OpenOffice dédié, j’envisage maintenant d’acheter Microsoft Office 2010 uniquement pour obtenir une intégration en un clic avec les applications Web de Microsoft. Si des utilisateurs d’OpenOffice connaissent un moyen d’activer quelque chose de similaire pour OpenOffice, j’aimerais l’entendre.
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