10 fonctionnalités avancées de Microsoft Word pour vous faciliter la vie
Tout le monde connaît Clippy. Mais êtes-vous un ami de Piercroft ? Si c’est le cas, vous en savez plus sur Microsoft Word que la plupart des gens. Connaissez-vous la lignée des veuves ? Presse-papiers étendu ?
Si vous voulez vraiment maîtriser le logiciel, vous devez connaître de nombreuses fonctionnalités Microsoft Word moins connues. Voici quelques fonctionnalités avancées de Microsoft Word qui peuvent faciliter votre travail et votre vie.
1. Aucune distraction : masquez le ruban et affichez-le en plein écran
Les écrivains veulent la paix. Étant donné que MS Word regorge de fonctionnalités, il peut sembler un peu encombré lorsque tout ce que vous voulez, c’est une vue de texte non perturbée.
Vous pouvez masquer le ruban à l’aide de raccourcis.selon Ctrl + F1 Basculez le ruban de la vue.
Vous pouvez également modifier le comportement du ruban pour qu’il se masque automatiquement lorsqu’il n’est pas nécessaire.Pour ce faire, cliquez Options d’affichage du ruban icône (à côté de l’icône de réduction) et sélectionnez Masquer automatiquement le ruban.
Lecture sans distraction
La lecture sans distraction est une fonctionnalité plus professionnelle disponible dans Word 2010 et versions ultérieures. Bien qu’il soit principalement conçu pour les tablettes tactiles, le mode de lecture convient également aux ordinateurs portables de tous les jours.Pour y accéder rapidement, appuyez sur AutreSuivie par L + F Simultanément.
Ou, en utilisant le bouton :
- Affichage > Mode lecture (dans le menu du ruban).
- Ce mode de lecture sur la droite (sur la barre d’état).
Faire une vidéo du jour
Vous pouvez appuyer deux fois avec votre doigt ou appuyer deux fois avec votre souris pour effectuer un zoom avant et remplir l’écran avec des graphiques tels que des tableaux, des graphiques et des images.
2. Réorganiser avec la vue Plan
Exposer votre idée principale et terminer rapidement le premier brouillon sont des conseils solides pour améliorer votre efficacité rédactionnelle. Lorsqu’il est utilisé correctement, le mode Plan peut augmenter la productivité jusqu’à 50 % sur les documents volumineux.
Sur le ruban, allez à voir onglet et cliquez présenter.
Le mode Plan vous aide à affiner l’organisation des documents complexes en réorganisant les blocs de texte et les en-têtes à neuf niveaux.La vue Plan fait apparaître une barre d’outils spéciale appelée Aperçu, avec des contrôles pour promouvoir ou rétrograder le texte sélectionné. Utilisez les commandes pour masquer ou afficher le texte sélectionné.
- Vous souhaitez accéder à un point précis d’un long document ? Passez en mode Plan et passez à un niveau de titre spécifique.
- Vous voulez drafter rapidement ? Planifiez la section principale sur la vue en plan, puis passez à une disposition différente pour écrire le corps.
- Vous souhaitez réorganiser votre rapport en déplaçant beaucoup de texte ? Faire glisser et déposer un en-tête déplace non seulement cet en-tête, mais tous les sous-niveaux et le corps du texte en dessous. Utilisez les flèches haut et bas pour les manipuler.
- Vous voulez formater rapidement des titres ? Utilisez les titres 1, 2 et 3 au lieu de modifier la taille et d’utiliser des majuscules.
Double-cliquez n’importe où et commencez à taper. Vous n’avez pas besoin de prendre la peine de positionner le curseur si vous ne le souhaitez pas. C’est ce que MS Word se rapproche le plus de l’écriture libre. cliquez et tapez Il existe depuis Word 2002. Cette fonctionnalité n’est disponible qu’en mode Page d’impression ou en mode Page Web.
Bien que cela soit idéal pour insérer du texte et des graphiques, vous pouvez également l’utiliser comme un outil de brainstorming impromptu en tant qu’outil de cartographie conceptuelle de forme libre.
4. Convertir des tableaux en graphiques en 3 étapes
Le choix vous appartient : des tableaux bien formatés avec beaucoup de données ou des graphiques magnifiquement conçus pour visualiser ces données pour vous ?
En tant que créature visuelle, choisir ce dernier est souvent une évidence. Word peut facilement convertir des informations tabulaires en graphiques. Lorsque vous n’avez pas beaucoup de données tabulaires, créez des graphiques dans Word au lieu de surutiliser Excel. Sélectionnez la table contenant les données et effectuez trois étapes :
- Cliquez sur insérer Onglets sur le ruban.
- Cliquez sur But À l’intérieur de l’outil texte groupe et ouvert Boîte de dialogue Objet.
- de la liste type d’objetchoisir Graphique Microsoft Graphics. Cliquez sur d’accord.
Word affiche les données tabulaires sous forme d’histogrammes soignés. Modifiez le tableau de données qui s’affiche.
Vous pouvez également formater ce graphique avec différents types de graphiques. fais ceci:
- double-cliquez votre tableau.
- clic-droit Un espace vide dans la zone de délimitation des graphiques.
- choisir Type de graphique.
Vous pouvez également utiliser Microsoft Word pour créer de magnifiques organigrammes avec des capacités de forme.
5. Écrivez des formules dans Word
Il n’y a pas que les formules Excel qui sont incroyables. L’éditeur d’équations a toujours été une fonctionnalité importante de MS Word. Dans les versions récentes de Word, cela s’appelle simplement une formule.Pour l’utiliser, choisissez Insertion > Équation > Insérer une nouvelle équation.
Concevez vos propres équations mathématiques, physiques ou chimiques avancées à l’aide de la barre d’outils des équations. Word vous propose de nombreuses équations bien connues à insérer en un seul clic.
6. Enregistrez 24 éléments dans le presse-papiers
Le Presse-papiers Office contient 24 éléments et est interopérable entre tous les fichiers Office.à l’intérieur Famille cliquez sur la petite flèche déroulante à côté de Presse-papiers pour afficher le panneau de gauche. Pour les raccourcis, Appuyez deux fois sur Ctrl + C Ouvrez le panneau du presse-papiers.
Cette capacité de confinement vous permet de couper et de copier plusieurs éléments et de les déplacer n’importe où dans un document ou entre des programmes Office ouverts.
en utilisant le presse-papiers Choix pour contrôler sa fonction.Par exemple, vous pouvez désactiver Afficher l’état près de la barre des tâches lors de la copie Il affichera le nombre d’éléments que vous avez copiés dans le coin inférieur droit de la fenêtre Word. Il est activé par défaut.
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7. Traduire des langues à tout moment, n’importe où
Microsoft Office utilise Microsoft Translator pour gérer toutes les traductions.utiliser Traduire fonction de la revue Étiqueter. Traduire un mot ou une phrase. Vous pouvez également traduire l’intégralité du document et l’afficher dans un document Word séparé.
Ce traducteur Des onglets apparaissent sur la droite et vous pouvez sélectionner et modifier la langue. Utilisez cette barre latérale pour mettre en surbrillance chaque mot et explorer pleinement leur signification.
8. Utilisez le crénage pour embellir les polices
Le crénage ajuste l’espacement entre deux lettres individuelles pour un meilleur effet visuel. Lors de la conception d’un document, chaque police nécessite son propre crénage spécifique. Le crénage devient important lorsque vous concevez dans Word avec de grandes polices, telles que des couvertures de livres électroniques.
Word a le crénage désactivé par défaut, et vous n’avez généralement pas besoin de vous en soucier. Cependant, disons que vous devez soumettre un devoir de cinq pages. Économisez de l’énergie en augmentant la largeur entre les lettres au lieu d’écrire des peluches !
Cliquez sur la petite flèche qui apparaît Police de caractère (exister Famille Étiqueter).Sinon, appuyez sur Ctrl + D. aller à Avancée Étiqueter.Cochez la case CrénageExpérimentez en entrant une petite taille de point dans la case. Gardez à l’esprit que certaines polices et tailles de police ne conviennent pas au crénage.
9. Vérifiez vos documents
Une caractéristique importante de MS Word aujourd’hui est la collaboration, mais vous devez également faire attention à la sécurité.Ce inspecteur de documents dans Word vous aide à rechercher dans votre document toute information que vous souhaitez garder privée.
Chaque fois que vous créez ou même modifiez un document, certaines informations utilisateur sont automatiquement ajoutées au fichier. Document Inspector vous aide à effacer ces informations avant de partager des documents.
Pour accéder à l’inspecteur de documents, accédez à Fichier > Infos > Vérifier la documentation > Rechercher les problèmes > Vérifier la documentation.
Vous pouvez vérifier le contenu masqué en cochant la case. Après inspection, toute catégorie contenant des données sensibles aura un point d’exclamation.Ce Enlever tout Les boutons de chaque catégorie suppriment les données et finalisent le document.
10. Profitez du texte masqué
Le texte masqué est une propriété de caractère non imprimable qui a ses utilisations. Le texte masqué est utile dans de nombreuses situations :
- Créez un quiz simple en masquant les réponses.
- Contrôlez la mise en page de certains travaux d’impression spécifiques en insérant du texte masqué.
- Imprimez deux versions du document. D’une part, une partie du texte est masquée. Vous n’avez pas besoin de créer deux copies ou de supprimer une partie du document.
- Masquez temporairement les informations confidentielles que vous ne voulez pas que les autres voient.
D’autre part, nous avons montré comment filigraner du texte dans Word que les gens ne peuvent pas supprimer.
Pour masquer ou afficher du texte :
- Sélectionnez le texte à masquer ou le texte masqué.
- Cliquez sur Accueil> Boîte de dialogue Police> Police.
- sélectionner ou effacer caché case à cocher.
Pour imprimer du texte masqué :
- aller à document Étiqueter > Options > Affichage.
- choisir texte caché case à cocher.
- choisir imprimer le texte masqué case à cocher.
- Cliquez sur d’accord.
Les caractères d’espacement sont des marques de formatage qui vous permettent de dépanner et d’affiner la mise en page de votre document. Par exemple, si les mots doivent être à simple interligne ; vos paragraphes doivent être séparés par des sauts de ligne appropriés ; toutes les étiquettes doivent être alignées ; les cellules du tableau doivent être soigneusement formatées, etc.
Pilcrows, tabulations, espaces, sauts de ligne, sauts de page, ancres d’objet et texte masqué ne sont que quelques-uns des éléments non imprimables utilisés pour contrôler la mise en page d’un document Word.Vous pouvez supprimer les sauts de page si nécessaire ou afficher des caractères non imprimables en cliquant sur le bouton Pilcrow à l’écran. Famille Étiqueter.Sinon, appuyez sur Ctrl + *.
Utilisez ces conseils de productivité dans Word
Utilisez ces conseils avancés sur Microsoft Word et vous accélérerez votre flux de travail en un rien de temps. Que vous essayiez de terminer un essai scolaire, un projet professionnel ou quelque chose de personnel, ces conseils vous aideront à maîtriser Word.
En plus de ces conseils, vous pouvez faire plus avec Word. Par exemple, saviez-vous que vous pouviez créer une belle couverture ?
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