5 plugins Google Drive que vous devez utiliser
Google Drive est devenu si populaire ces jours-ci que presque tout le monde l’a utilisé au moins une ou deux fois. Mais saviez-vous que vous pouvez tirer plus de Google Drive que vous ne pouvez le faire ?
Vous pouvez installer de nombreux modules complémentaires pour Google Drive. Si vous êtes du tout préoccupé par votre productivité ou vos performances lorsque vous utilisez Google Drive, vous devez absolument en tenir compte. Voici cinq plugins Google Drive que vous voudrez utiliser.
Le premier sur cette liste est Read&Write pour Google Chrome. Read&Write est un plug-in Google Drive qui vous permet de lire les fichiers PDF plus facilement, en activant davantage de services.
Bien que Google Drive possède toutes les fonctionnalités, il n’y a pas de fonctionnalité intégrée pour lire les PDF. Bien sûr, vous pouvez prévisualiser le PDF pour voir la première page, ou télécharger le fichier réel pour l’ouvrir vous-même. Cependant, si vous souhaitez ouvrir des documents PDF rapidement et facilement, vous n’avez pas de chance.
C’est là que Read&Write entre en jeu. Read&Write vous permet d’ouvrir des PDF directement depuis Google Drive.Tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez afficher et de sélectionner ouvrir avecÀ partir de là, vous pourrez sélectionner lecture et écriture pour ouvrir le fichier pour vous.
L’avantage de Read&Write est qu’il ne vous permet pas seulement de visualiser des fichiers PDF. Vous pouvez également profiter des diverses fonctionnalités de Google Drive, telles que la collaboration en temps réel sur des PDF partagés avec des commentaires textuels inspirés de Google Docs.
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Vous pouvez également profiter de nombreuses autres fonctionnalités, telles que la dictée de texte, les services de dictionnaire et de traduction intégrés et l’annotation de texte.
Il convient de noter que certaines de ces fonctionnalités ne sont disponibles que pour les utilisateurs premium après un essai gratuit de 30 jours. Cependant, les fonctionnalités de base telles que l’ouverture de fichiers PDF à partir de Drive et la publication de commentaires textuels inspirés de Google Docs restent, quel que soit l’abonnement.
Si vous vous retrouvez constamment à déplacer des extraits de texte dans et hors de Google Docs, Text Cleaner est un excellent plugin qui pourrait vous faciliter la vie.
Text Cleaner est une extension de la commande de format propre existante, que vous pouvez trouver dans Google Docs. Par défaut, cette fonctionnalité vous permet de conserver la mise en forme de base comme l’italique et le gras lorsque vous copiez et collez du contenu dans un document.
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Si vous souhaitez conserver plus que l’italique et le gras, c’est là qu’intervient le nettoyeur de texte. Text Cleaner vous permet d’importer de grandes quantités de texte contenant plusieurs polices, différentes couleurs d’arrière-plan, des hyperliens, etc. Ensuite, il nettoie cela pour vous afin que vous n’ayez pas à le faire vous-même.
Le suivant sur cette liste est Pear Deck, un module complémentaire de Google Drive qui permet une meilleure absorption du matériel pour ceux qui l’utilisent. Il est destiné aux enseignants à utiliser avec les élèves, mais ne vous inquiétez pas si cela ne s’applique pas à vous. Pear Deck reste un outil utile pour tous ceux qui peuvent trouver une utilisation.
Le principe général de Pear Deck est simple. Au lieu d’une présentation de base comme Google Slides, PowerPoint ou même PDF, Pear Deck maintient votre public plus engagé en vous permettant d’ajouter des éléments interactifs.
Tout ce que vous avez à faire est d’inviter des personnes à votre présentation sur leurs propres appareils. À partir de là, ils recevront leur propre version du matériel, qu’ils pourront observer au fur et à mesure que vous le montrerez.
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Là où Pear Deck brille, cependant, c’est la façon dont il rend vos présentations interactives. Vous pouvez facilement ajouter des contrôles de température, des évaluations formatives, des invites de discussion et bien plus encore à vos présentations.
Vous pourrez voir les réponses individuelles et des informations sur chaque participant. Vous pouvez toujours utiliser ces informations, même si cela signifie vérifier qui a terminé la présentation et qui ne l’a pas fait.
Si vous vous inquiétez des frais généraux liés à la création d’une présentation Pear Deck, ne vous inquiétez pas. Bien que vous puissiez créer une présentation Pear Deck à partir de zéro, vous pouvez également convertir rapidement et facilement presque n’importe quel format de présentation existant en une présentation Pear Deck avec peu à perdre.
Si vous souhaitez organiser vos pensées, les options de fichier de base disponibles dans Google Drive ne sont pas toujours la meilleure option. Bien sûr, Google Docs, Sheets, etc. sont utiles, mais parfois vous avez besoin de quelque chose de moins restrictif.
C’est là qu’intervient diagrams.net. Propulsé par draw.io, diagrams.net est un plugin qui se branche directement sur Google Drive, vous permettant de créer une variété de diagrammes différents.
Si vous cherchez à créer des organigrammes, des diagrammes UML, des modèles de relation d’entité, des modèles ou toute autre forme de diagrammes, cette extension peut vous aider à le faire.
Vous constaterez que ces fichiers sont entièrement stockés dans Google Drive, ce qui signifie que vous pouvez y accéder n’importe où. De plus, diagram.net prend entièrement en charge l’importation d’une gamme de fichiers d’organigramme, tels que ceux de Gliffy et Lucidchart.
Enfin, nous avons la gestion de projet Gantter. Comme vous pouvez vous y attendre d’après son nom, ce plugin Google Drive est fortement basé sur les diagrammes de Gantt. Gantter Project Management combine les outils de gestion de projet que vous pourriez trouver dans une application de bureau avec les avantages de Google Drive sur le cloud.
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Cela vous permet de bénéficier d’une synchronisation transparente des tâches de Gantter Calendar vers Google Calendar, ainsi que d’une édition collaborative en temps réel de votre emploi du temps.
Le complément fournit également une intégration complète avec les fichiers MS Project, ainsi que des fonctionnalités importantes telles que le suivi des coûts, le suivi des tâches et la gestion des ressources, pour n’en nommer que quelques-unes.
Protégez votre disque
J’espère que cette liste vous a montré que vous pouvez faire plus que ses fonctions de base avec Google Drive. Si vous êtes sérieux au sujet de la productivité ou du flux de travail, ces types de modules complémentaires sont certainement inestimables.
Cependant, Google Drive n’est utile que lorsqu’il est sûr. Savoir qui et quoi a accès à vos fichiers est essentiel et peut être plus difficile à accomplir que vous ne le pensez.
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