Comment créer une liste de diffusion dans Outlook

Comment créer une liste de diffusion dans Outlook

ce qu’il faut savoir

• Tout d’abord, rendez-vous sur Famille et sélectionnez Nouvelle chose > Plus d’articles > groupe de contactsNommez le groupe.
• Ensuite aller à groupe de contacts onglet et sélectionnez Ajouter des membres > Contacts d’Outlook.
• Enfin, sélectionnez un contact dans la liste et choisissez membre Ajoutez-les à des groupes. Ajoutez d’autres membres au groupe si nécessaire.

Cet article explique comment créer une liste de diffusion dans Outlook. Les listes de diffusion, également appelées listes de contacts et groupes de contacts, combinent plusieurs adresses e-mail sous un seul alias pour faciliter l’envoi de messages à tous les membres de la liste. Les instructions s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook pour Microsoft 365 et Outlook.com.

Créer un groupe de contacts dans Outlook

Les listes de diffusion sont appelées groupes de contacts dans Outlook. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un groupe de contacts et y ajouter des membres dans Outlook 2019, 2016, 2013 et Outlook pour Microsoft 365.

1. va Famille et sélectionnez Nouvelle chose > Plus d’articles > groupe de contacts.

   Accéder plus rapidement aux groupes de contacts grâce aux raccourcis Ctrl+Maj+L.

2. à l’intérieur groupe de contacts boîte de dialogue, placez le curseur sur la Nom zone de texte et saisissez le nom du groupe de contacts.

3. aller à groupe de contacts onglet et sélectionnez Ajouter des membres > Contacts d’Outlook.

4. à l’intérieur Sélectionnez un membre : Contact boîte de dialogue, sélectionnez un contact dans la liste, puis choisissez membre Ajoutez-les à des groupes. Ajoutez d’autres membres au groupe si nécessaire.

5. choisir d’accord arrière groupe de contacts dialogue.

6. choisir sauver et fermer.

Créer des groupes de contacts dans Outlook 2010

La création de groupes de contacts dans Outlook 2010 est similaire aux versions ultérieures, avec quelques différences.

1. Cliquez sur contact.

   Pour obtenir des raccourcis clavier pour les contacts, appuyez sur Ctrl+3.

2. à l’intérieur Nom Dans la zone de texte, saisissez le nom du groupe de contacts.

3. aller à groupe de contacts onglet et cliquez Ajouter des membres.

4. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe.

5. Cliquez sur membre Ajouter les contacts sélectionnés au groupe.

6. Cliquez sur d’accord arrière groupe de contacts dialogue. Les contacts inclus dans le groupe seront listés.

7. Cliquez sur sauver et fermer.

Créer une liste de contacts sur Outlook.com

Connectez-vous à votre compte Outlook.com et suivez ces instructions pour créer une liste de contacts.

1. choisir Lanceur d’applications bureautiques dans le coin supérieur gauche de la page Outlook.com, puis sélectionnez gens.

   Certains utilisateurs peuvent avoir besoin de choisir Toutes les applications à voir gens options.

2. choisir nouveau contact flèche vers le bas et sélectionnez nouvelle liste de contacts.

3. Entrez un nom et une description pour le groupe (vous seul verrez ces informations).

4. à l’intérieur Ajouter une adresse e-mail Dans la zone de texte, saisissez le nom ou l’adresse e-mail du contact que vous souhaitez ajouter à la liste. Les suggestions sont générées à partir de vos contacts et affichées dans une liste déroulante.

   Sélectionnez un contact suggéré à ajouter à la liste ou saisissez une adresse e-mail et sélectionnez Ajouter à Si le contact n’existe pas dans votre carnet d’adresses.

5. Après avoir ajouté tout le monde à la liste, sélectionnez créer.

Comment modifier votre liste de contacts Outlook.com

Pour modifier la liste de contacts après création :

1. Ouvrir Lanceur d’applications bureautiques et sélectionnez gens.

2. choisir Liste de tous les contactssélectionnez la liste de contacts que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Éditer.

3. Modifiez votre liste de contacts en ajoutant ou en supprimant des contacts, en modifiant la description ou en modifiant le nom de la liste.

4. Après avoir effectué toutes les modifications, sélectionnez enregistrer.

Comment supprimer votre liste de contacts Outlook.com

Pour supprimer une liste de contacts :

La suppression d’une liste de contacts ne supprime pas les contacts individuels de la liste.

1. Ouvrir Lanceur d’applications bureautiques et sélectionnez gens.

2. choisir Liste de tous les contactspuis sélectionnez la liste que vous souhaitez supprimer.

3. choisir effacer.

4. Dans la fenêtre de confirmation, sélectionnez effacer.

5. Liste de contacts supprimée.

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